第3讲-word高级操作.ppt

模块二 文字处理软件Word—高级操作 　表格制作 包括： 如何在word2003中建立表格 ？ 如何插入内容？ 建立表格之后，如何编辑表格？ 如何编辑表格的格式？ 表格制作——概述 Word中的表格有3种类型：规则表格、不规则表格、文本转换成的表格。 　表格制作——建立表格(1) 规则表格的建立 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮，按住鼠标左键拖动到所需表格的行列数，即可创建一个规则表格。 单击“表格|插入|表格”命令，选择或输入所需的行数和列数，单击“确定”按钮。 例 规则表格制作 　表格制作——建立表格(2) 不规则表格的建立方法： 选择“表格|绘制表格”命令,手工绘制。 先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。 例 不规则表格的制作 表格制作——建立表格(3) 文本转换成的表格 按规律分隔的文本可以转换成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗号或其他符号等。 要将文本转换成表格，选定文本，选择“表格|转换|文本转换成表格”命令。 　表格制作——建立表格(4) 例 　 将下面的文本转换成表格： 乐器名称,数量,单价(元) 电子琴,100,1 800 钢琴,5,11 000 小提琴,20,900 表格制作 包括： 如何在word2003中建立表格 ？ 如何插入内容？ 建立表格之后，如何编辑表格？ 如何编辑表格的格式？ 表格制作——输入表格内容(1) 要设置表格中文字的对齐方式 表格制作——输入表格内容(2) 绘制斜线表头 选择“表格|绘制斜线表头”命令 表格制作——输入表格内容(3) 例创建一个带斜线表头的表格。表格中文字对齐方式为中部居中对齐(即水平和垂直方向上都是居中对齐方式)。 　表格制作 包括： 如何在word2003中建立表格 ？ 如何插入内容？ 建立表格之后，如何编辑表格？ 如何编辑表格的格式？ 表格制作—— 编辑表格 (1) “先选定、后执行”的原则 表格制作—— 编辑表格 (2) 缩放表格 当鼠标位于表格中时，在表格的右下角会出现符号，称为句柄。当鼠标位于句柄上，变成箭头时，拖动句柄可以缩放表格。 表格制作—— 编辑表格 (3) 调整行高和列宽 ，有3种调整方法： 局部调整：可以采用拖动标尺或表格线的方法； 精确调整：可以选择“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“行”、“列”标签中按要求设置具体的行高和列宽； 自动调整列宽和均匀分布：可以选择“表格|自动调整”中的相应命令。 表格制作—— 编辑表格 (4) 例　 对整个表格进行设置：行高为1厘米，列宽为1.5厘米。 表格制作—— 编辑表格 (5) 增加或删除行、列和单元格 增加行、列和单元格可利用“表格|插入”中的相应命令。 删除行、列和单元格可利用“表格|删除”中的相应命令。 例 表格制作—— 编辑表格 (6) 表格制作—— 编辑表格 (7) 表格制作—— 编辑表格 (8) 例 为例4.24的表格计算每位学生的“总分”及每门课程的“平均分”(要求平均分保留2位小数)。 表格制作—— 编辑表格 (9) 单击“表格和边框”/”降序”按钮 或者“升序”按钮 将光标定在表格中，点击菜单表格的“排序”，弹出“排序”对话框 表格制作—— 编辑表格 (10) 拆分单元格 选定需要拆分的单元格，然后单击“表格”菜单中的“拆分单元格”项。 合并单元格 选定需要合并的单元格，然后单击“表格”菜单中的“合并单元格”项。 4.2.6表格制作—— 编辑表格 (11) 例4.27　 利用表格的“拆分与合并单元格”功能 ，制作不规则表格。 表格制作—— 编辑表格 (12) 表格跨页操作 ，Word提供了两种处理跨页表格的方法： 一种是跨页分断表格，使下页中的表格仍然保留上页表格中的标题(适于较大表格)。 另一种是禁止表格分页(适于较小表格)，让表格处于同一页上。 　表格制作 包括： 如何在word2003中建立表格 ？ 如何插入内容？ 建立表格之后，如何编辑表格？ 如何编辑表格的格式？ 表格制作——格式化表格(1) 自动套用表格格式 单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项 打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮， 表格制作——格式化表格(2) 边框与底纹 选择需要加边框的表格单元或整表； 单击菜单“格式|边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”的对话框 表格制作——格式化表格(3) 例　 为图 4-87中的表格设置边框和底纹：表格外框为1.5磅实单线，内框为1磅实单线；平均分这一行的所有文字设置为红色底纹。 表格制作——格式化表格(4) 在表格中单击右键，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。 单击“选项”按钮