第12章 节 Excel公式与函数的应用 中文版Office 2003.pptxVIP

第12章 节 Excel公式与函数的应用 中文版Office 2003.pptx

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第12章 节 Excel公式与函数的应用 中文版Office 2003.pptx

;本章导读;12.1 数据的排序 ;12.1.1 简单排序;12.1.2 按多个条件进行排序;12.2.1 自动筛选;使用自动筛选功能,每个关键字只能选择一种条件,若用户需要设置更多的筛选条件,可对筛选条件自行定义,以筛选出符合要求的数据。;在Excel中运用高级筛选,可以同时满足两个或两个以上约束条件记录,这种方法可以在数据量较大的表格中快速地找到所需数据。;12.3 分类汇总;12.3.1 创建分类汇总;在Excel中为数据创建分类汇总后,在表格编辑区的左侧会出现 、 、 和 4个按钮,通过单击这些按钮,可对分类汇总的结果进行显示和隐藏。;12.4 公式审核;12.4.1 追踪引用单元格;与追踪引用单元格刚好相反,追踪从属单元格是标注所选择单元格属于结果单元格的元素,这种方法可以使用户了解该单元格所计算的结果。;求值检查公式是利用公式审核中的“公式求值”功能,在“公式求值”对话框中再次计算公式,从而来检查公式的正确性。 ;从入门到精通;本例将运用简单排序、自动筛选以及追踪引用单元格等知识,对“季度销售.ppt”工作簿中的数据进行管理,效果如图所示。;本例制作的“季度销售.xls”工作簿,是销售行业用于统计一个季度销售业绩的专业工作簿,这类工作簿可以有效地帮助销售行业统计出一个季度的销售额以及销售量等,从中分析出问题并解决。在这类工作簿的统计中,一般最常用的方式有两种: 计算数据:通过计算每月的销售量,并综合来计算季度的销售量,通过精确的数字表示本季度销售的数量。 比例数据:通过每个月的销售相比上月的销售比例,从中获取两者之间的误差,并分析出所需的数据。;2. 操作思路;本例将运用自定义排序、追踪从属单元格以及创建分类汇总等知识,对“饮料销量表”工作簿中的数据进行管理和对公式进行审阅,最终效果如图所示。 ;本例制作的“饮料销量表.xlsx”工作簿,是用于饮料销售行业专门统计不同时间段的销售数量的专业工作簿。饮料销量表根据饮料种类和销量的不同而所有不同,根据不同的饮料销售表格,可以分析出不同饮料在市场销量上所占比重,从而分析出饮料优劣并加以修正。 在如今的饮料销售行业中,制作饮料销量统计是越来越频繁,这就意味着要有更多的人来参与销量的调查和统计,而且对表格的制作要求也越来越高。 ;2. 操作思路;从入门到精通;从入门到精通;从入门到精通

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