第13章数据的高级相关管理 中文版Excel 2010从入门到精通课件.pptxVIP

中文版Excel 2010从入门到精通第 １3 章数据的高级管理· 清华大学出版社 ·本章导读数据管理的记录单数据的排序4内容导读2数据的汇总数据的筛选31清华大学出版社从入门到精通13.1 数据的排序数据的自动排序13.1.313.1.213.1.1数据的高级排序数据的自定义排序从入门到精通清华大学出版社13.1.1 数据的自动排序先在工作簿中选择需进行排序数据列中的任意单元格，选择【数据】/【排序和筛选】组，再单击“升序”按钮或“降序”按钮，选择单元格所在列将自动按照“升序”或“降序”方式进行排列。 清华大学出版社从入门到精通21按关键字进行排序按行排序13.1.2 数据的高级排序 清华大学出版社从入门到精通13.1.3 数据的自定义排序无论是自动排序还是高级排序都是按照系统预设的条件进行相应的排序，若这些系统预设的排序不能满足实际需要，用户可根据实际需要进行自定义排序。 清华大学出版社从入门到精通13.2 数据的筛选数据的自动筛选数据的高级筛选13.2.213.2.313.2.413.2.113.2.5自定义筛选功能使用搜索框进行数据筛选取消筛选效果从入门到精通清华大学出版社13.2.1 数据的自动筛选使用数据自动筛选功能能快速查找出表格中的高于平均值、低于平均值以及10个最大的值等。当使用自动筛选功能时，在工作表的表头将出现黑色三角形按钮，单击该三角形按钮，在弹出的快捷菜单中，选择相应的选项即可。清华大学出版社从入门到精通13.2.2 数据的高级筛选使用数据自动筛选功能查找出来的始终是一定范围的数据信息，而且当需查找某一特定的数据时，就显得“力不从心”了。这时可使用高级筛选功能。清华大学出版社从入门到精通13.2.3 自定义筛选功能可以对表格中的数据进行自定义排序，达到需要的排序效果。同样的筛选数据也能通过自定义条件来筛选出需要查找的数据。清华大学出版社从入门到精通13.2.4 使用搜索框进行数据筛选清华大学出版社从入门到精通选择任意单元格，再选择【数据】/【排序和筛选】组，单击“筛选”按钮。单击单元格旁边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，将鼠标光标定位到搜索文本框中，输入需要查找的内容，若表格存在该项目，则会自动显示相关信息，再单击“确定”按钮即可。13.2.5 取消筛选效果清华大学出版社从入门到精通打开使用筛选功能的表格，选择【数据】/【排序和筛选】组，再单击“筛选”按钮即可退出筛选状态，恢复到最初的状态。对于已经筛选出结果的表格，可单击该数据列表头单元格旁边的 按钮，在弹出的下拉菜单中选中 复选框，单击 按钮即可恢复到最初的数据状态。选择【数据】/【排序和筛选】组，单击“清除”按钮 ，可取消数据列表中的所有筛选，恢复到最初的数据状态。 13.3 数据的汇总创建分类汇总嵌套分类汇总13.3.213.3.313.3.413.3.513.3.1隐藏与显示明细数据取消分级显示删除分类汇总清华大学出版社从入门到精通13.3.1 创建分类汇总创建数据分类汇总主要是通过“分类汇总”对话框来实现，它能够以某一列字段为分类项目，然后对表格中其他数据列中的数据进行汇总，如求和、求平均值等。清华大学出版社从入门到精通13.3.2 嵌套分类汇总嵌套分类汇总其实就是常说的多重分类汇总，也就是在已有分类汇总的基础上，再进行其他的分类汇总，如最大值、平均值等多重分类汇总项目，便于对数据的分析。清华大学出版社从入门到精通13.3.3 隐藏与显示明细数据通过单击工作表左侧的数字按钮：在表格中创建分类汇总后，在工作表左侧会出现多个显示不同级别分类汇总的数字按钮，分别单击这些数字按钮，就隐藏或显示相应级别的汇总信息（在默认情况下对数据进行汇总后显示的信息与单击“１” 按钮后显示的信息一致）。?清华大学出版社从入门到精通13.3.4 取消分级显示打开需取消分级显示的表格，选择【数据】/【分级显示】组，并单击“取消组合”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“清除分级显示”选项，即可取消当前表格中的分级显示。清华大学出版社从入门到精通13.3.5 删除分类汇总选择【数据】/【分级显示】组，单击“分类汇总”按钮 ，打开“分类汇总”对话框，在其中单击“全部删除”按钮，即可删除创建的分类汇总，使数据恢复到最初的原始状态。 清华大学出版社从入门到精通13.4 数据管理的记录单添加记录单13.4.213.4.313.4.413.4.1查找记录修改记录删除记录从入门到精通清华大学出版社13.4.1 添加记录单使用数据单添加的数据不仅自动保存在Excel数据库中，而且也会自动添加在表格中，这对于需要在数据庞大或需要翻页的表格中添加、删除数据等操作就方便多了。清华大学出版社从入门到精通13.4.2 查找记录在表格中选择除标题