档案归档知识讲座2.pptVIP

归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 KY 12 1、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关健配方、工艺流程及综合分析材料） 永久 2、数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框架、计算结果） 永久 3、设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路等） 永久 4、研究工作阶段小结、年度报告 长期 5、配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷片等 永久 6、样品、标本等实物的记录 永久 KY12-2 研究实验阶段 KY12-3 总结鉴定阶段 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JX 12 1、研究报告、研制报告 2、论文专著 3、工艺技术报告 永久 4、技术诀窍报告 5、专家评审意见 永久 6、鉴定证书 长期 7、鉴定会材料 永久 8、推广应用意见 9、课题工作总结 长期 * 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 KY 12 1、科研成果登记表 2、科研成果报告表 永久 3、科研成果奖励申报与审批材料 永久 4、科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 永久 5、专利申请书或原件或影印件 永久 KY12-4 申报奖励阶段 KY12-5 推广应用阶段 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JX 12 1、转让合同、协议书 2、生产定型鉴定材料 永久 3、成果被引用或投产后反馈意见 永久 4、推广应用方案及实施情况 5、扩大试设计文件或工艺文件 长期 6、成果宣传报道材料 短期 7、对外科学交流材料 长期 8、科技横向技术项目合同、审核、鉴定、经费及管理材料 短期 9、省内应用型项目的申报、获准文件材料 短期 10、校内各类专利文件材料 长期 * 按国家档案局、原国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发［1988］4号）执行 基本建设类档案立卷归档范围及期限 JJ12 可行 性 研究 基建 JJ JJ11 综 合 JJ12 基建 项目 JJ12 设计 文件 JJ12 工程 管理 文件 JJ12 基建 财务 器材 JJ12 设计 基础 JJ12 施 工 JJ12 竣工 验收 JJ12 生产 技术 准备 试用 生产 归档范围及期限 * 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JJ 11 1、上级有关基建工作的文件材料 长期 2、基建工作规章制度 3、基建工作计划、总结、简报 长期 4、基建工作总体规划 永久 5、基建工作年度（季度）总结、统计报表 永久 6、基建工程财务预、决算 长期 7、全校性总体规划、设计总平面图 永久 8、水、电、气管道分布图 9、地质勘探、地形测量材料 永久 JJ11 综合 JJ12-1 基建项目-可行性研究 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JJ 12 1、项目建议书及上级批复 2、可行性研究报告 永久 3、项目评估 4、环境预测、调查报告 永久 5、设计任务书及计划任务书 永久 * 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JJ 12 1、图、勘察记录、化验实验报告、重要土、岩及说明 永久 2、安装测量定位、观测记录 永久 3、水文、气象、地震等其他设计基础材料 永久 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JJ 12 1、初步设计 2、技术设计 永久 3、施工图设计 短期 4、技术秘密材料 永久 5、设计计算书 长期 6、关键技术实验 7、总体规划设计 永久 8、设计评价、坚定审批 长期 JJ12-2 设计基础 JJ12-3 设计文件 * 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JJ 12 1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 永久 2、承包合同、协议书、招标、投票、租赁文件 永久 3、施工执照 永久 4、环保、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 永久 5、产权证书 永久 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JJ 12 一、土地施工文件 1、开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 短期 2、施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 长期 3、原材料及构件出厂证明、质量鉴定 长期 4、建筑材料实验报告 长期 JJ12-4 工程管理文件 JJ12-5 施工 * 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 JJ 12 一、土地施工文件 5、设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 永久 6、土建施工定位测量地质勘察 永久 7、土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 永久 8、隐蔽工程验收记录 永久 9、工程