第2章 节 Word文档编辑快易准 中文版Office从入门到精通（2010版）课件.pptxVIP

;;2.1 输入和编辑文本;2.1.1 输入普通文本和特殊符号;将鼠标光标定位到需要输入文本的位置，然后切换到需要的输入法，即可输入文本或数字。;2.1.3 选择和编辑文本;选择文本;编辑文本;2.2 设置文档格式和排版方式;2.2.1 设置字体格式;在“字体”对话框中可设置包括字体、字号、颜色和下划线等常规格式，也可设置空心、阴文、阴影和字符间距等特殊效果。;通过浮动工具栏设置字体格式十分方便，在Word文档中选择文本后，将自动打开浮动工具栏，在其中可对选择的文本进行相应选项的设置，如图所示为浮动工具栏。;除了使用“字体”对话框和浮动工具栏为文本设置字体格式外，还可在“开始”选项卡的“字体”面板中进行设置，如图所示为“字体”面板。;2.2.2 设置段落格式;通过“段落”对话框设置;通过浮动工具栏设置文本的段落格式与设置其字体格式相同，都可选择要设置的文本后，在显示的浮动工具栏中进行设置，;在【开始】/【段落】面板中，通过其中的按钮能详细地对文本段落格式进行设置，并且方便快捷，如图所示为“段落”组。;2.2.3 设置项目符号和编号;在Word 2010中包含多种项目符号，用户可根据实际需要进行选择。;设置编号与设置项目符号的方法相似，设置编号时用户可在Word文档输入第一个编号后按“Enter”键进行设置，也可使用选择需设置编号的文本通过“段落”面板进行设置。;设置边框和底纹可使重要的内容突出，让用户很容易注意到这些内容，在文档中可为文本、段落和页面设置设置边框和底纹，使其更具表现力。;2.2.5 使用特殊的排版方式;将鼠标光标定位到需要进行首字下沉段落中，然后选择【插入】/【文本】组，单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”选项，在打开的“首字下沉”对话框中可设置下沉的位置、字体、下沉行数以及距离等参数，如图所示。;选择需要分栏的文本，然后选择【页面布局】/【页面设置】组，单击“分栏”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多分栏”选项，在打开的“分栏”对话框中可对相应的选项及进行设置，如图所示为分两栏排版的效果。;选择【页面布局】/【页面设置】组，???击“文字方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文字方向选项”选项，在打开的“文字方向”对话框中可设置文字方向、应用范围等参数，如图所示。;2.3 设置文档页面;在制作文档时，有时为了符合实际要求，需设置页面大小。设置页面大小的方法主要有直接选择页面纸张大小和通过“页面设置”对话框设置两种。;选择【设计】/【页眉和页脚】组，单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，在打开的“页码格式”对话框的“页码编号”栏中选中单选按钮，在其后的数值框中输入需修改的数值即可，如图所示。;2.3.3 设置页眉页脚;选择【插入】/【页眉和页脚】组，单击“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉样式即可插入页眉。选择【插入】/【页眉和页脚】组，单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚样式即可插入页脚，如图所示。;在文档的页眉或页脚处双击，进入页眉页脚编辑状态，选择插入的页眉或页脚按“Delete”键将其删除，然后在【设计】/【关闭】组中单击“关闭页眉和页脚”按钮即可。;选择【页面布局】/【页面设置】组，单击“扩展”按钮，打开的“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，在页眉和页脚栏中选中复选框，如图所示，然后单击“确定”按钮即可。;成文档的创建后，为了使文档的页面安排更合理，可对其页边距进行设置，设置页边距可通过选择Word 2010提供的样式，也可自定义设置页边距。;2.4 设置文档显示方式;选择【视图】/【文档视图】组，单击相应的视图模式按钮即可使用该方式显示文档，如图所示为以阅读版式视图显示文档，如图所示文以Web版式视图显示文档。;选择【视图】/【显示比例】组，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框，在“显示比例”栏中选择相应的单选按钮即可使文档以该比例进行显示，或在“百分比”数值框中直接输入相应的比例大小也可进行设置，在下方的“预览”栏的左侧将显示页面的显示效果，在其右侧将显示文本的显示效果，如图所示。;选择【视图】/【窗口】组，单击“拆分”按钮，然后在窗口中将出现一条灰色的粗线，且鼠标光标将变为 状，将其移动到合适的位置并单击，即可得到两个窗口，然后分别在不同的窗口中拖动滚动条将查看不同的内容，如图所示。;选择【视图】/【窗口】组，单击“并排查看”按钮，打开“并排比较”对话框，在“并排比较”列表框中选择要进行比较的文档，单击“确定”按钮，即可将其与当前文档进行并排比较，如图所示。;2.5 基础实例;本例将对制作个人自荐信，在Word文档中输入自荐信的内容，并设置