第2章 节 输入和编辑数据 中文版Excel 2010从入门到精通课件.pptxVIP

中文版Excel 2010从入门到精通第 2 章输入和编辑数据· 清华大学出版社 ·本章导读1在单元格中输入数据编辑数据内容导读42单元格的基本操作填充数据3清华大学出版社从入门到精通2.1 在单元格中输入数据输入普通数据2.1.22.1.32.1.1输入特殊符号使用批注2.1.1 输入普通数据 输入一般数字单击需输入数字的单元格，输入所需数据，按“Enter”键即可。单击需输入数字的单元格，先输入“-”号，再接着输入相应的数字，也可将需输入的数字加上圆括号，系统即会将其自动显示为负数。 输入负数单击需要输入分数的单元格，选择【开始】/【对齐方式】组，单击“扩展”按钮 ，在打开的对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表框中选择“自定义”选项，再在右侧的类型列表框中选择“# ?/?”选项，最后单击 按钮，然后在单元格中输入“数字/数字”即可实现输入分数的效果。 输入分数小数点的输入方法为“数字+小键盘中的‘.’键+数字”。若输入的小数过长，单元格中将会显示不全，此时可在编辑栏中进行查看. 输入小数清华大学出版社从入门到精通2.1.2 输入特殊符号在表格中有时需要插入特殊符号，来标明单元格中数据的性质，比如版权符号、商标符号和段落标记等，但在键盘上又没有相应的符号键，此时可通过Excel中系统自带的特殊符号功能来完成输入。清华大学出版社从入门到精通2.2.1 选择单元格 选择单个单元格直接在需要选择的单元格上单击鼠标左键选择连续的单元格区域先选择一个单元格，在按住鼠标左键不放并拖动鼠标即可选择连续的单元格区域 选择不连续的单元格或单元格区域在按住“Ctrl”键的同时，单击需要选择的单元格则可选择不连续的单元格 选择行或列的单元格区域选择行或列单元格，只需将鼠标移到相应行号或列标上，当鼠标光标变成 箭头形状时，单击鼠标即可选择相应的行或列的单元格区域 选择工作表中所有单元格区域直接按“Ctrl+A”键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 ，即可选择此工作表中所有单元格清华大学出版社从入门到精通2.2.2 快速定位单元格 快速定位到A1单元格按“Ctrl+Home”键可快速定位到A1单元格；在空白工作表中，按“Ctrl+End”键也可快速定位到A1单元格 快速定位到数据区域右下角的单元格在数据区域中，按“Ctrl+End”键可快速定位到数据区域最右下角的单元格。按“Ctrl+←”或“Ctrl+→”键可快速定位到水平方向数据区域的始末端单元格；按“Ctrl+↑”或“Ctrl+↓”键可快速定位到垂直方向数据区域的始末端单元格；连续按两次“Ctrl+方向键”键能定位到当前行或列的顶端单元格。快速定位到数据区域端的单元格清华大学出版社从入门到精通2.2.3 插入和删除单元格选择【开始】/【单元格】组，单击“插入” 按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“插入单元格”命令，在打开的“插入”对话框中选中相应的单选按钮，然后单击 按钮即可 插入单元格 删除单元格选择需删除的单元格或单元格区域，在【开始】/【单元格】组中单击“删除” 按钮右侧的下拉按钮 。在弹出的下拉菜单中选择“删除单元格”命令，打开“删除”对话框，在其中选中相应的单选按钮，并单击 按钮即可。清华大学出版社从入门到精通2.2.4 调整单元格的行高或列宽在Excel中，单元格的行高和列宽不是固定不变的，用户可根据单元格中的内容对宽度或高度进行适当的调整。清华大学出版社从入门到精通2.2.5 隐藏与显示单元格选择需隐藏单元格所在的行或列，再选择【开始】/【单元格】组，单击“格式” 按钮，在弹出的下拉菜单中选择【隐藏和取消隐藏】命令，再在弹出的子菜单中选择【隐藏行】或【隐藏列】命令即可将该行或列隐藏 隐藏单元格 显示单元格选择整个表格或已隐藏单元格所在的单元格区域，选择【开始】/【单元格】组，单击“格式” 按钮，在弹出的下拉列表中选择【隐藏和取消隐藏】命令，在弹出的子菜单中选择【取消隐藏行】或【取消隐藏列】命令清华大学出版社从入门到精通12拆分单元格合并单元格2.2.6 合并与拆分单元格清华大学出版社从入门到精通1.合并单元格 通过功能面板中的按钮合并选择需合并的单元格区域，选择【开始】/【对齐方式】组，单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“合并单元格”命令选择需合并的单元格，选择【开始】/【对齐方式】组，单击“扩展”按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，在“文本控制”栏中选中“合并单元格” 复选框，然后单击“确定” 按钮 通过对话框实现清华大学出版社从入门到精通2.拆分单元格选择合并后的单元格，单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“取消单元格合并”命令即可。清华大学出版社从入门到