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经贸公司材料设备质量控制细则 根据集团杜绝质量通病,打造产品品质的精神要求, 为了严把材料质量控制风险,特制定本细则,指导材料供应工作. 一、供应商选择控制: 1．供应商考察审核的控制:供应商考察时必须注意以下内容 ⑴一般经营状况：公司成立的历史，负责人资历，登记资本额，员工人数，主要业绩，主要客户，财务状况。 ⑵制造能力：生产设备是否新颖，生产能量是否已充分利用，厂房空间是否够，厂房距离，作业员的人力是否充足。 ⑶技术能力：是否自行开发或依赖外界，是否有与国际知名机构技术合作，现有产品或试制样品的技术评估，技术人员人数及受教育程度。 ⑷管理制度：生产管制流程是否顺畅合理，产出效率如何，流程是否电脑化，是否能确实掌握材料来源及进度，会计制度是否对成本计算提供良好的基础。 ⑸品质能力：品质管理制度推行是否落实、是否可靠，有无品质管理手册，是否有品质保证的作业方案，有无政府机构的评鉴等级。 品质管理制度推行是否落实、是否可靠， 有无品质管理手册， 是否有品质保证的作业方案 有无政府机构的评鉴等级 (6)品牌知名度:其品牌在行业内乃至全国范围内是否知名. 2．供应商考察及入围程序控制: 1)经贸公司负责收集、汇总、整理供应商信息，做好供应商的来源储备工作。资讯信息来源如下： 集团各房产公司推荐的优秀单位；国内外采购指南；国内外产品发表会；国内外新闻传播媒体（报纸、广播电台、电视、网络）；国内外产品展销会；国内外产业公会：会员名录、产业公报；国内外政府相关统计调查报告或刊物；国内外各种厂商联谊会或同业公会等。 2)经贸公司收集供应商信息的重点内容是： （1）营业执照、生产许可证、进入本地区的许可证、政府有关部门的推广证明，其他优秀小区的使用证明和用户意见，和科技先进性说明； （2）产品质量的检测方式； （3）产品合格证、材质证明和检验报告； （4）质量保证能力；当产品有质量保证要求时的适用质量保证模式及版本编号； （5）产品的报价单（市场价和初步谈判价），产品组成的材料（包括零部件）及其价格清单； （6）产品售后服务内容及方式（承诺书）。 3)供应商的筛选 (1)由经贸公司组织考察评选小组对厂商进行初步的筛选，从大量的厂商中挑选出适合与集团进行合作的供应商，选择其中的5-8家（视情况而定）参加招标或商务谈判。 (2)考察评选小组由集团经管部、经贸公司和物资需求单位的相关人员组成，人数在3人-5人之间，对合格厂商的各项资格或条件进行分析和审议。 4)经过考察评选小组讨论后上报审批. 二. 材料品牌控制细则 品牌是质量的一个有力的保证,为了集团的利益,在选择材料时,一定要考虑以下几个要素 1）在国内市场有相当的知名度、占有相当市场分额、实力较强的企业。 2) 销售网络覆盖全国。 3）与大型知名房产公司有过战略合作经验。 三招标控制细则 招标过程中技术标的评定由房产公司,工程技术部为主, 杜绝最低价格中标,应以合理价格进行评定. 四 .材料进场前控制： 招标时,供应商必须提供材料样品,并提交甲方及监理,由甲方签字确认.封样样品作为今后验收依据. 技术资料交底:在材料正式进场前,供应商经过施工工艺,施工方案,技术图纸等内容与甲方,总包,监理进行现场技术交底,并保留书面交底资料. 五、材料进场时控制：. 现场服务： 经贸公司要讲究配合的及时性与效率性。对于用户对材料供应提出的问题,要做到24小时内必须响应，一般的问题48小时内必须有回复，重大问题上报集团总部开专题会议讨论。 材料进场时验收送检： (1)材料进场必须提供的书面资料有: 出厂合格证、材质证明和使用说明书优质服务 (2)材料抽样送检: 根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量要求，由监理单位监督供应商对进场材料进行抽样送检验证并做好标记。当对其质量有怀疑时，就加倍抽样或全数检验。 3)及时回访,主动沟通 经贸公司在产品进场后要做到与房产公司及时回访,主动沟通.确保产品品质. 六.材料事后控制 1)如发现供应商出现质量问题,首先要求供应商无偿退换或整改,并制定详细的整改措施,若由此延误了我司的工程进度,由供应商承担相应的经济损失. 2)索赔与诉讼 经贸公司在接到收货异常报告（如不合格的“材料检验报告单”、“公正报告”、《材物料验证不合格纪录单》等）时，应与供应单位交涉，必要时填制“索赔记录单”，收集齐全索赔资料，进行索赔。 (3)供应商的后评估 a、各房产公司、监理公司根据材料、设备质量情况、供应商配合情况，对供应商进行年度评估，填写《产品后评估表》，于每年10月30日回馈给经贸公司。 b、经贸公司汇总并核实各单位反馈的年度评估情况，于每年11月20日上报集团工程技术管理部，同时调整集团供应商信息资料库。 c.年度评估中不合格的供应商列入供应商黑名单，