会议管理制度修改.docx

温州高度电子商务有限公司会议管理制度文件编号Q/RZ-A001-2017状态：版本/编号A/1发布日期2017年11月21日1目的为有序安排公司及部门各项工作会议，并保证会议精神得到有效落实。2月经营班子办公例会2.1为确保健全公司的决策机制，每月5日召开总经理经营班子办公例会，参会人员为总经理、部门负责人。2.2会议议题及内容主要包括：1）公司所有员工的考核、薪酬调整、晋级、处分等；2）公司大型营销推广活动方案等；3）重大工程改造事项；4）定期讨论公司重大经营思路、决策问题。5）有关安全方面的问题；6）有关财务与廉洁的问题；7）上月各部门工作内容汇总汇报，本月工作计划安排。2.3各分管领导如因特殊原因无法到场参加的，须提前向总经理报备。2.4会议由总经理指定相关人员列席并指定专人做会议记录。3总经理周例会3.1周例会于每周三18:30-21:30在公司会议室召开，如因特殊情况发生变动由总经理临时通知人力资源部告知各部门；3.2会议由总经理主持，参加会议的人员为经理级以上人员；3.3首先汇报上周工作总结及下周工作计划，对未完成事项作出说明确定时间节点；3.4各部门提出目前或近期工作中需要公司组织协调或相关部门配合完成的工作事项，要求发言重点突出、简单扼要；3.5公司领导班子就工作任务部署进行补充说明；3.6总经理提出相关工作要求。3.7人资部负责会议记录的整理，并在1日内形成会议纪要报总经理审阅签发；3.8整个会议期间，所有参会员工必须准时到会、着工作制服同时手机应关至静音或振动；3.9会议召开之前人资部应负责提前对会议室做好准备工作。4部门周例会4.1各业务部门每周召开1次周例会，因特殊情况可临时变动会议时间，但不允许连续两周以上不召开部门工作例会，会议纪要部门存档并上报至人资部备查。部门以下业务归口单位，可根据工作情况自行调整例会时间，传达部门周例会会议精神至基层员工，会议纪要上报至部门存档，人资部备查。编制/日期审核/日期批准/日期温州高度电子商务有限公司会议管理制度文件编号Q/RZ-A001-2017状态：版本/编号A/1发布日期2017年11月21日4.2部门周例会时间为每周一下午，由各部门负责人主持，根据本周公司例会会议纪要对下周工作进行传达、布置；由各部门指定人员做好记录，部门周例会的时间地点见下表：运营例会时间主持人与会人员会议地点美工/摄影部例会星期一18：30-20:30季灏楠美工/摄影部全员会议室财务/物流部例会星期二18：30-20:30蒋一帆/翟建荣/徐春岳财务/物流部全员会议室运营部例会星期四18：30-20:30季灏楠运营部全员会议室客服部例会星期五18：30-20:30晏彬客服部全员会议室4.3部门例会可邀请总经理或人资部列席参加； 4.4各部门的周例会的会议纪要须在次日交至人资部，由人资部汇总交总经理。5全体员工大会每月1日和15日在公司办公室门口空地处召开全体员工大会，主要通报公司近期重大决策，人事调整，意事项，需整改的工作，意识培训，违章违纪通报，听取员工心声等。由人资部负责通知和主持，相关领导发言。6会议纪律6.1与会人员需提前5分钟进入会场，预定会议时间未到视为迟到处理。6.2必须按公司规定着装、佩戴员工牌、携带会议记录本；6.3会议人员不得无故迟到（出差或请假除外）请假人员必须安排人员替代并做好会议记录传达至本人；6.4各参会人员应依次排座，入席不得过于分散；6.5会议期间任何通讯设备应关至静音或振动状态，无特殊事情禁止接听电话；6.6会议期间要集中精力，认真聆听，积极投入，不得交头接耳，私开小会，坐姿要端正，不得随意走动，不允许打瞌睡，玩手机等，做与会议无关的事情；6.7讨论环节发言需举手申请，主持人批准方可发言，发言要简明扼要，不讲与主题无关的内容，不允许七嘴八舌，发言不允许脏话，不允许攻击他人或恶语相向。 7考核规定7.1会议主持人未按时支持召开例会的，一次考核50元；7.2会议决议内容未按时完成，又未合理理由与未彻底完成的，考核20-50元/项。8支持文件和表单8.1会议通知8.2会议签到表8.3会议纪要8.4会议决议跟踪表编制/日期审核/日期批准/日期温州高度电子商务有限公司会议签到表会议主题会议时间主持人应出席人数会议地点实出席人数缺席人数与会人员部门姓名到会时间部门姓名到会时间温州高度电子商务有限公司会议纪要会议主题会议时间主持人应出席人数会议地点实出席人数缺席人数与会人员温州高度电子商务有限公司会议决议跟踪表序号决议事项描述责任人完成日期验证人是否完成总经理签发/日期：