会议营销的标准程序.doc

市场会议的标准程序 1目的 宣传推广公司产品 为提高销售效率（一对一销售转变为一对多销售） 为养殖户传授饲养管理知识 一对一解答养殖户饲养难题 增强经销商的信心 宣传公司，提高公司知名度。 2 会前准备事项 2.1定出会议目标 ① 邀请什么样的客户 ② 要讲什么(根据当地需求) ③ 要卖什么产品 2.2提前15天向客户发放邀请函 ① 邀请函里应有公司介绍，会议地点,时间,会议内容，实证数据。 ② 会前3天重点客户,核心养殖户,实证户重新拜访 (进一步确认客户的需求, 针对需求安排会议内容) ③ 会前1天再一次电话邀请客户 2.3需要公司支援时 ① 提前15天通报公司相关人员(销售/市场/技术) ② 通报应准备的内容(促销品,宣传材料,会议资料) ③ 如需申请费用，提前10天上交申请材料（列出费用清单） 2.4资料制作 ① 资料尽量多用图片制作(最好是当地农场的照片) ② 一张幻灯片里不要有太多的内容,字体应该大 ③ 确认字体是否统一(字体颜色搭配的如何) 2.5主持人，培训讲师会前练习 ① 第一次练习: 熟悉会议资料 ② 第二次练习: 确认时间掌握情况 ③ 第三次练习: 发表时是否能突出重点,语速等情况 2.6会场安排 会议室里应布置好正旺标志/产品POP/实证数据/易拉宝 应准备饲料样品, 促销品等物品, 在会场里展示 在会场外要设置引导标志或安排专人引导。 3 会议进行过程 3.1会前 ① 提前半小时调试好灯光，麦克风，音响设备，保证一切设正常。 ② 客户进场签到，期间可放映公司宣传片。（30分钟） 3.2 正式会议 ① 开场介绍：简短介绍公司，经销商，来宾。（10-15分钟） ② 知识培训 ：简单易懂，不繁琐 （45-60分钟左右） 讲解饲养管理知识 解决客户现场提出的问题 介绍公司产品 产品实证讲解：重点介绍 ③ 邀请核心客户谈对我们公司产品及服务的看法。（10分钟） ④ 现场订单，抽奖。 4 讲师应注意事项 4.1讲师的仪表 ① 上身白衬衫, 下身西裤和皮鞋, 应系上领带，佩戴公司工作胸牌 ② 讲师讲课时应站在投影幕的左侧,激光笔握在右手,左手放在腹部 ③ 两腿站直,目视前方,不要随便走动,但不要始终站在一个位置上 4.2讲课过程 ① 目光应始终游动在养殖户的脸上,通过随时观察参会人员的表情， 判断是否能听懂或讲课是否枯燥 ② 讲课时应准备简单的问题,并准备小礼品 ③ 幻灯片上的内容都应背下来,讲课时不要经常看幻灯片 4.3维持会场秩序 ① 会议开始时应事先说明会场秩序(手机调到震动或关机,不要吸烟等等) ② 如碰到解答不了的问题, 跟参会人员说明会后解答