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中文版Office 2003从入门到精通第 4 章Excel轻松领入门· 清华大学出版社 ·本章导读432Excel的数据输入与编辑1工作表的基本操作单元格的基本操作工作簿、工作表和单元格清华大学出版社从入门到精通4.1 工作簿、工作表和单元格4.1.34.1.24.1.1工作簿工作表和单元格工作簿、工作表和单元格之间的关系4.1.1 工作簿工作簿、工作表和单元格是Excel中的主要操作对象，它们都是构成Excel必不可少的一部分。工作簿是Excel中的主要元素，是用来编辑和处理数据信息的文件。清华大学出版社从入门到精通4.1.2 工作表和单元格工作表：工作表是工作簿中的一张张表格，每一张工作表都可以重新设置新的名称并显示在工作表标签上。单元格：工作表中的每一个小方格就代表一个单元格，它是操作Excel的最小单位。单元格工作表清华大学出版社从入门到精通4.2.1 选择单元格和单元格区域清华大学出版社从入门到精通4.2.2 复制与删除单元格在对工作表进行编辑时，如果要输入相同数据可以通过复制的方法提高工作效率。也可将行、列或单元格的操作来将其删除。清华大学出版社从入门到精通利用对话框合并单元格4.2.3 合并与拆分单元格利用按钮合并单元格清华大学出版社从入门到精通为了体现制作表格的专业性和美观性，有时需要合并多个单元格为一个单元格，如果不需要合并后的单元格，还可以将其进行拆分。4.2.4 设置单元格的行高和列宽在工作表中如果行高和列宽过大或过小，会影响单元格中数据的显示，这时可以通过“行高”或“列宽”对话框来调整行高和列宽。清华大学出版社从入门到精通4.2.5 隐藏和显示单元格清华大学出版社从入门到精通如果不想让表格中的重要数据信息被其他人查看，可以将其隐藏起来，等需要时再将其隐藏的行或列重新显示出来。4.2.6 冻结单元格清华大学出版社从入门到精通冻结单元格或单元格冻区域后，就不会在单元格之间进行滚动时一起移动。4.3 工作表的基本操作选择和切换工作表4.3.24.3.34.3.44.3.14.3.5插入与删除工作表重命名工作表移动和复制工作表显示与隐藏工作表从入门到精通清华大学出版社12切换工作表选择工作表4.3.1 选择和切换工作表在工作簿中同时操作几个工作表时，需要在不同的工作表间进行选择和切换。下面分别讲解选择和切换工作表的方法。清华大学出版社从入门到精通选择工作表1．选择工作表选择单个工作表选择不连续的工作表选择连续工作表 选择所有工作表清华大学出版社从入门到精通切换工作表2．切换工作表单击鼠标左键利用右键菜单 利用工作表标签按钮组清华大学出版社从入门到精通12删除工作表插入工作表4.3.2 插入与删除工作表清华大学出版社从入门到精通在实际的工作表中，当需要用到更多的工作表时，可添加新的工作表。如果工作簿中有无用的工作表，还可以将其删除。1．插入工作表清华大学出版社从入门到精通2．删除工作表清华大学出版社从入门到精通删除工作表时要确认删除的表是否是无用的，否则错将有用工作表删除就会浪费很多时间。4.3.3 重命名工作表2. 通过快捷菜单来重命名1. 通过格式菜单来重命名清华大学出版社从入门到精通工作表默认的名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3，为了方便用户记忆和操作，可对工作表进行重新命名操作，其重命名的方法有以下几种：4.3.4 移动和复制工作表在Excel中还可以根据不同的需要来进行工作表的移动和复制，以提高工作效率。移动和复制工作表可以通过以下两种方法来实现：2. 通过菜单命令移动或复制工作表1. 通过快捷菜单移 动或复制工作表清华大学出版社从入门到精通4.3.5 显示与隐藏工作表隐藏显示清华大学出版社从入门到精通如果不想让工作表中的数据信息被外人查看，可以将其隐藏起来，待需要时再将其重新显示。4.4 Excel的数据输入与编辑输入数据快速填充数据4.2.24.2.34.2.64.2.44.2.54.2.1修改数据移动与复制数据查找与替换数据从入门到精通清华大学出版社删除数据4.4.1 输入数据Excel中输入数据实际上是指在单元格中输入数据。单元格中的数据可分为文本型数据和数字型数据。清华大学出版社从入门到精通4.4.2 快速填充数据制作表格时，若输入的数据具体一定的规律或整列数据内容都相同时，可使用填充数据的方法进行数据的快速输入。清华大学出版社从入门到精通4.4.3 修改数据清华大学出版社从入门到精通在用Excel制作表格时，有时难免会出现输入数据错误的情况，此时就需要对其进行修改。 通过常用工具栏移动与复制数据通过菜单栏移动与复制数据 通过快捷键移动与复制数据4.4.4 移动与复制数据清华大学出版社从入门到精通如果需要在单元格中输入与其他单元格中相同