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配送管理实务 项目三 备货和储存 学习目标 进货作业 流程图 总结 货品编号的两种形式 1.延展式 2.非延展式 3.6掌握货品入库信息处理 1、交接手续 2、登帐 3、立卡 4、建档 3．10．4 盘点和检查作业 在配送中心里，由于货物的不断进出库，经长期的累积就会出现库存账面数量与实际数量产生差异的情况；同时也可能出现某些货物由于存放时间过久、养护不当，导致变质、丢失等，造成损失。为了有效地控制货物数量，而对库存场所的货物进行数量清点的作业，称之为盘点作业。 通过盘点，配送中心可以确保各项商品的安全与完好，并能挖掘作业潜力，提高仓库利用率，能确保库存记录的真实性，还可以了解各项规章制度的执行情况。 一般进行盘点工作前，需要确定盘点的周期以及盘点的方法。 1．盘点准备工作 （1）决定盘点周期 A类主要货品：每天或每周盘点一次； B类货品：每2至3周盘点一次； C类较不重要货品：每月盘点一次即可。 （2）决定盘点方法 目前，比较常使用的盘点方法主要是账面盘点法和期末盘点法。 （3）盘点人员的组织与培训 ①针对所有人员进行盘点方法的培训，如充分了解盘点的程序、表格的填写等。 ②针对复盘与监盘人员进行商品识别的培训。 （4）储存场所的清理 ①确认盘点商品范围。 ②预先通知盘点事宜，并在关闭储存场所前通知所有相关部门。 ③整理储存场所，以便盘点工作的顺利开展。 ④预先鉴定呆滞货品、废品以及不良品，以便盘点时鉴定。 ⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥储存场所的管理人员应在盘点前先自行预盘，以便及早发现问题并加以预防。 ⑦对盘点区域进行编码，并对参与员工分工定岗。 2．账面盘点的程序 （1）第一步：生成盘点账面表。盘点的日期由仓库管理系统（WMS）自动生成。选择好盘点范围后按“生成”按钮，系统自动生成账面表。可按“查询”按钮进入盘点商品账面数量查询，生成盘点表的商品编码、商品名称、所属部门、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等等有关信息，并打印盘点账面表内容。 （2）第二步：打印盘点单。在盘点单中包括的项目有：商品储位、部门、类别、商品编码、商品名称、实盘数量及盘点日期，而不输出商品的账面数量。 （3）第三步：盘点。 盘点人员按照盘点单到指定的库位清点商品，并且将数量填入盘点单中实盘数量处。 （4）第四步：盘点单录入/审核。进入盘点单录入界面，调出对应的盘点账面表，将实盘的数量录入进去。 （5）第五步：生成盘点盈亏表。 当盘点部门的实盘结果录入完毕后，就可以生成盘点盈亏表，生成的盘点盈亏表可以查询或打印输出。 （6）第六步：盘点记账。 盘点记账式对整个盘点的确认的过程，这里是针对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。 （1）先将全公司员工作分组； （2）由一人先去清点所负责区域的商品， 将清点结果填入各商品盘存单之上； （3）由第二人复点，填入盘存单的下半部分； （4）由第三个人核对，检查前两个人的记录是否相同而且正确； （5）将盘存单交给会计部门，合计商品库存总量； （6）等所有盘点结束后，再与计算机或账册资料进行对照。 3．期末盘点的程序 货仓管理人员运用分析工具，结合如下两个指标： （1）盘点数量误差=实际库存数-账面库存数 盘点误差率=盘点数量误差/实际库存数量 （2）盘点品种误差率=盘点误差品种数/盘点实际品种数。 对盘点的结果进行分析，找出差异原因。一般，差异原因的方向主要是： ①是否因验收员素质不足，致使进货验收错误。 ②是否因盘点制度缺点，导致货账不符。 ③是否产生错盘、漏盘、重盘等问题。 ④是否因盘点人员的不负责，导致盘点错误。 ⑤是否因领料错误导致商品数目不正确。 ⑥盘点所得的数据与账簿的资料，差异是否在容许误差内。 4．差异因素分析 * * 熟悉货物送达后的作业流程，掌握货品的验收方法 2 掌握货物分类的方法、体系和货品代码、 条码的编制方法 3 了解配送中心装卸搬运的相关知识， 熟悉掌握配送中心装卸搬运作业流程 4 了解备货对配送活动的重要作用以及备货流程 1 掌握入库货物的作业流程， 熟悉盘点作业和保管作业，了解货架储存系统 5 制定进货作业计划 商品送达 卸货 收货 货品编号 货物分类 核对有关单据和信息 货品验收 处理进货信息 储存 备货和储存各环节的处理 各种单证填写 货品的验收方法、货物分类的方法、 体系和货品代码、条码的编制方法 制定进货作业计划