加强成人高校档案管理队伍建设途径和方法.docVIP

加强成人高校档案管理队伍建设途径和方法 　　摘要：档案管理工作是整个社会工程的重要组成部分,要实现档案工作的基础地位,就必须建设一支忠诚事业、业务精良、机构合理、相对稳定的档案队伍。本文阐述了提高档案干部素质,加强队伍建设的重要性,列举了当前档案干部队伍中存在的主要问题及档案干部应具备的素质,提出了提高干部素质,加强队伍建设的途径和方法。 　　关键词档案管理队伍 建设 途径 方法 　　人才是档案事业赖以生存和发展的根本，要想推进档案事业科学发展，就必须建设一支高素质的档案管理队伍。只有建设一支高素质的档案管理队伍，才会有高质量的工作业绩；才会有档案事业的健康快速发展。如何建设一支高素质的档案管理队伍是我们档案部门和各级组织、人事部门必须认真思考和研究的一个课题。 　　一、加强成人高校档案管理队伍建设的重要性 　　档案工作就是用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项工作服务的工作。学校档案是学校历史的真实记录，它在学校工作中起着承前启后的作用，是整个教育教学管理工作中的重要环节。加强学校档案管理，对于推进依法治校，规范学校的教育教学管理，校园管理、学生管理、后勤管理和实施素质教育，推进教育教学现代化等有着重要的意义。 　　1、加强档案队伍建设，是档案管理工作发展的自身需要 　　在信息时代，档案自动化系统的建设，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。要加强档案管理队伍建设，造就档案管理的骨干队伍，才能发展与进步；这就要求增强档案管理队伍对信息技术的认识程度，提高辨别能力和处理能力，满足日益增长的档案信息资源的需求；要提高档案管理队伍采用现代化手段开展档案工作的能力。 　　2、加强档案队伍建设，是提高档案管理水平的关键 　　在当今网络技术日益普遍、市场竞争日益激烈的挑战下，档案管理工作面临着许多新情况、新特点、新问题，因此要不断地提高档案队伍的管理水平、业务能力、理论、技能等方面的素质以及职业修养、作风修养，提高档案管理人员的综合素质，才能适应不断发展的档案事业。 ??　3、加强档案队伍建设，促进档案管理科学化、规范化 　　档案干部队伍建设要适应新形势的发展。科学规范的档案管理，才能与时俱进，才能适应新形势的需要，为档案工作的发展提供坚实的保证，开创档案管理工作的新局面，实现档案管理工作的科学化、制度化、程序化、规范化。 　　二、成人高校档案管理队伍现状分析 　　1、人员结构不合理 　　成人高校由于建校时间较长，档案管理尚处于粗放型阶段。档案管理队伍的年龄结构、职称结构、专业结构、学历结构均存在不合理。主要体现在：档案管理梯队尚未形成，缺乏引领高校档案管理与研究的领军人或技术骨干，档案管理专业技术人员比例低，普遍存在职称和学历层次较低，档案专业技能水平较低，档案专业研究水平较低，兼职人员调整变化频率高，队伍稳定性差。 　　2、档案管理队伍与高校管理队伍比例失衡 　　成人高校的档案管理是为学校管理工作服务，是学校管理工作的记录，档案管理与学校管理是息息相关、不可分离的。但目前成人高校往往为收集档案而抓档案管理，为抓学校管理而忽视档案管理，未能做到档案管理队伍与学校管理队伍的有机融合，往往是为应付档案管理而临时组建一支档案管理队伍，未能做到学校管理与档案管理合二为一，无法做到工作的系统化，在管理工作中协同效应不强、凝聚力不够。 　　3、缺乏有效的激励和培养机制 　　学校的档案管理往往被视为非技术性工作，专职档案管理人员由于其工作不被重视，长期充当学校管理中的配角，经常还兼做其它一些杂事，他们普偏感到工作枯燥乏味，思想压抑，其专业才能得不到充分发挥，因而缺乏工作激情。档案管理人员被视为普通行政后勤人员，他们的工资、福利与其工作业绩联系少，个人利益与其专业贡献没有直接挂钩，不能体现其价值，无法起到激励作用。 　　三、成人高校加强档案管理队伍建设的基本思路 　　1、坚持抓档案管理“一把手”工程 　　重视档案管理工作是做好档案管理工作的前提，成人高校必须在管理队伍建设中坚持专兼结合，抓好档案管理的“一把手”工程，努力做到学校管理与档案管理“合二为一”。 　　2、建立有效的激励机制，稳定档案管理队伍 　　建立档案管理有效激励机制的核心问题是增强档案管理人员工作的主动性、事业心和成就感。激励机制的建立必须因地制宜，因人、因事、因时而定。 　　3、规范档案管理人员培训，打造学习型管理队伍 　　成人高校档案管理人员应具备良好的服务意识、无私奉献的敬业精神、全面的档案专业知识和行政管理知识、较强的组织协调能力和计算机应用能力、外语阅读能力、法律知识的运用能力；尤其是作为档案管理带头人或技术骨干还要具有较强的创新意识、研究把握最新档案管理与改革方向的能力。 　　4、推动档