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加强我国企业物资管理途径探讨 　　 【摘 要】物资供应部门是企业主要职能部门之一，物资供应和管理是实现企业再生严的一个重要环节。企业要提高经济效益，努力提高材料的利用率、降低单位产品弱物资消耗量，是不可忽视的重要方面。 　　 【关键词】物资管理；供应商；物资储备 　　 物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。经济核算是为提高企业生产经营成果而进行的多项经济活动及其方法，是社会主义的一个客观经济范畴。它以获得最佳经济效益为目标，运用会计核算、统计核算和业务核算等手段，对生产经营过程中活劳动和物资消耗以及取得的成果，用价值形式进行记录、计算、对比和分析，借以发掘增产节约的潜力和途径。 　　 一、规范物资供应管理工作的意义 　　 物资供应的管理是制造性企业经营管理的一个不可或缺的环节，采购渠道的优劣、原材料质量的好坏、价格的高低、交货期的快慢、付款方式的利弊、询价行为的真伪、执行能力的强弱、供货厂家的良莠、采购人员素质的高低，将直接影响公司的生产成本和制约公司的经济效益。因此，规范物资供应工作是提高公司整体利益的重要举措，规范物资供应工作是公司可持续发展的必由之路。随着公司的发展壮大和对物资供应工作专业性的要求，传统的管理模式已经不能满足公司的可持续发展的要求。只有通过规范物资供应的管理，加强成本控制，才能提高公司的经济效益。规范物资供应工作也是净化采购队伍、根除腐败的有效途径。物资供应部门是掌管“无形”钱财物料的部门，就要让物资供应行为处于公开状态，并纳入各方面的监督管理，让一切管理过程规范化、制度化、合理化。 　　 二、当前物资供应管理工作中的一些问题 　　 1．前期询价不完善。在前期询价过程中，虽然遵循“货比三家，择优录取”原则，但在实际执行过程中，由于采购单位的询价和供应商的报价通常是以电话、传真方式进行，且报价时间不???，导致不良供应商利用该时间差，通过各种渠道获取其他供应商报价，并调整自己的报价以达到中标目的；同时，供应商报价单位相对固定、单一，造成所询回的“最优价格”含一定水份，给公司带来一定的经济损失，使采购询价工作的公开、公平、公正失实。 　　 2．供应商入围不规范。近几年，不论国家还是各生产制造企业都根据物资供应的招标比价工作需要提出了针对供应商的监督和约束机制，但仍然存在以下问题：（1）“关系单位”带来的劣势。虽说“人情”在中国很常见，但“关系单位”除了自己缺乏长远的发展观以外，一定程度上也缺乏对采购单位的服务意识，这势必会将双方都推向尴尬的境地，造成采购单位成本增加，并最终束缚双方的发展壮大。（2）供应商长期不变。虽然这有利于供货环境的稳定，但任何买卖双方都存在利益型的情感，时间一长，必定衍生出“关系单位”，从而影响材料价格、质量等物资供应工作，成为企业发展的绊脚石。（3）考核不严格。采购环节难免发生差错，究其原因与各相关业务部门(例如招标比价、采购、财务、质检等)的考核评审不严格有关。 　　 三、加强物资供应流程管理 　　 1．计划编制环节。计划编制是物资供应工作的起点，也是计算有关成本的起点，如果物资采购计划的编制缺乏合理性、准确性、时效性，就容易造成交货期不准、采购数量不准，导致要么物资积压、要么物资短缺，进而占压资金或者影响生产。为此，我们应当从源头上加强计划编制，计划编制人员应做到以下几点：（1）深人生产的调查研究，了解生产经营状况，准确掌握物资的消耗情况，以便编制出准确性高、时效性强的计划。（2）认真核算现有库存量、计划需要量。（3）严格执行物资采购计划的监督管理制度，要求计划必须由各相关部门主管审核、批准。 　　 2．采购管理环节。物料的定价、采购是物资供应工作的核心，因此材料的质量、价格、交货期等如果控制不严格，会严重影响正常的生产经营，因此，应从五方面加强物资采购的管理环节。（1）逐步完善询价方式。针对询价阶段的三个问题，只有完善询价方式才能保证公司整体利益和供应商的公平竞争。（2）制定《供应商准入制度》。在引入新的供应商之前，首先由公司技术中心、物资供应部、财务部等联合对厂家产能、规模、资格、管理体系等进行审核评定。（3）在招标比价部试行保密询价。例如配备专用的传真机、直拨电话、电子邮件实行密码保护管理等。 　　 3．逐步完善对供应商的管理。除了前期对供应商的入围进行评审以外，应做好以下四方面工作：（1）避免独家供货。一种物料应由2～3家供应商同时供货，但要分主、次，这样做有利于保证供货的稳定，一旦其中一家出现供货问题，可立即从其他供应商处得到补充。（2）出现供货质量问题时，对供应商的管理。采购