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国有企业采购管理问题与对策
国有企业采购管理问题与对策
【摘要】 国有企业采购管理应该具备健全的采购组织,还应该建立物资采购比价等措施,将采购计划的制定、比价、质量检验、付款结算等各环节都纳入监管范围;改变传统的事后监管为事前、事中、事后的全程监管。弥补采购环节中的缺陷与不足,防止国有资产流失,降低总体成本支出,减少资金占用,提高资金周转率,遏制不正之风,使企业能在更深层次上提高经济效益。
【关键词】 国有企业 采购管理 问题 对策
一、国有企业加强采购管理工作的意义
随着中国社会主义市场经济的逐步建立,中国也对价格实施了开放,进而也就使得物资供需产生了翻天覆地的变化:市场物资需求小于市场物资供应,卖方市场变成买方市场。这样,对于买方来说,他们就可以在要购买的材料上进行质量、价格等等方面的对比、筛选。当市场处于买方市场时,物资供应市场的恶性竞争为国有企业的市场物资采购增加了困难,使得采购出现问题的几率越来越大,国有企业的物资采购工作就显得十分棘手。因此,国家有关部门必须对国有企业的采购管理工作加大重视力度,将它作为关键工作来抓。
国家有关部门要想抓好国有企业的物资采购工作,就必须要了解物资采购的相关过程,分析过程中存在的一些问题,然后再制定相关的解决策略,对这些问题进行解决。以过程而言,首先是物资采购计划,即为了国有企业生产的持续进行,国有企业的有关部门需要审查企业的物资储备量,考虑要不要进行采购、什么时候进行采购与要采购多少等等问题,它是国有企业进行采购的前提条件。同时,在完成这一个前提的时候,不可忽视库存物资平衡的作用。确定物资采购计划以后,下一个问题就是采购部门确定贸易合作伙伴了。在这一过程中,要考虑有关物资的如何问价、如何在将所有的价格加以比较,如何选择其中的一家合作伙伴与如何确定等等问题。找到贸易伙伴,就进入了就物资的最终价格与贸易伙伴协商的过程。在这个过程中,是贸易双方对于目标物资进行多方协商、逐步统一观点上的差异,最终确定一个令双方都满意的物资价格。物资价格确定后,就是???合同环节。合同签毕,国有企业就会要供应商发货。供应商发货以后,国有企业的采购部门将会派专人对物资进行验收。物资的验收工作是采购工作最重要的一环,因为供应商所供应的物资可能与合同上要求的物资有各种差别,所以不能满足需要。当物资验收完毕也就进入到了最后一个过程,即结算货款与支付采购资金的阶段。在这一阶段,需要考虑物资货款的支付,要在什么时候支付,要支付多少,如何支付等等问题。由于在这个过程中受到国有企业事先签订的合同、物资的市场行情、企业的发展战略、企业的经营策略以及与供应商的利益合作关系的影响,所以结算货款与支付采购资金也是一个相当复杂的过程。正是因为这种复杂性以及各种问题的存在使得国有企业加强采购管理工作就有重要意义。
二、国有企业采购管理存在的主要问题
现如今,市场经济体制逐步建立,买方市场形成,很多国有企业并没有有效的采购管理机制,致使有些国有企业出现了采购行为不规范的现象,导致国有资产流失。在买方市场条件下,众多非正常促销手段给国有企业利益带来较大威胁,企业采购的价格隐性流失变得越来越严重。针对国有企业采购中存在的主要问题,加强并改善国有企业采购管理,不但应该具备健全的采购组织,还应该建立物资采购比价等措施,将采购计划的制定、比价、质量检验、付款结算的各环节都纳入监管范围;改变传统的事后监管为事前、事中、事后的全程监管。降低国有企业采购成本,提高采购效率。
三、国有企业采购的内部控制机制与文化建设
1、国有企业采购的内部控制机制
采购监督审计部门是国有企业采购管理体系得以正常运行的有效保障,确保企业采购流程的规范性,通过制定合理的订货形式,为企业节约采购资金,通过制定合理的采购渠道,降低企业采购成本。对偏离采购程序进行采购或其他不当采购行为进行随机检查,一旦发现,就立刻对有关人员进行问责并给予处罚。对因不当采购导致经济损失者,根据损失大小可要求其对企业经济赔偿或将其调离采购岗位,当采购物资出现积压时,可根据积压时间对相关计划、采购以及库管人员分别进行处罚。
完善的内部控制机制,可以使国有企业采购工作实现:物资采购有计划、采购物资入库及时、储备资产有考核、资金使用有控制力、采购信息有反馈。同时在采购物资质量、价格、物资性能以及售后服务等方面做到则优、则佳、则省,产地相同比质量、质量同等比价格、价格一样比信誉。国有企业采购工作真正做到“比质比价,货比三家”,实现采购物资优质优价,弥补采购环节中的缺陷与不足,防止国有资产流失,降低总体成本支出,减少资金占用,提高资金周转率,遏制不正之风,使企业能在更深层次上提高企业经济效益。
2、国有企业廉洁文化建设
物资采购工作是人的工作,要想将国
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