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利用校内资源 实现工学结合 ——高职法律文秘专业校内顶岗实习探析 张红玲 （陕西警官职业学院，陕西 西安，710043） 内容摘要：法律文秘专业学生实习难已是各个院校面临的一个普遍问题，除了建立校外实习基地这一向外寻求解决的途径，也可以通过校内顶岗实习缓解这一现状。 关键词：高职；法律文秘专业；顶岗实习 高职教育主要是培养面向生产、实践、管理、服务一线的技术型、应用型人才，而要实现这一目标，《国务院关于大力发展职业教育的决定》中指出，必须“大力推行工学结合、校企合作的培养模式”。顶岗实习作为这一培养模式的实现途径，是高职院校学生基于职业岗位的、真实的、参与工作过程的实践，它对培养学生的专业技能，提高学生的实践能力及将来顺利就业都具有非常重要的意义。 秘书职业是一个对从业者的实践经验和能力要求较高的职业。因此，高职法律文秘专业必须十分重视实践性教学环节的安排，才能很好的满足社会的需求。为此，我院法律文秘专业除了加强课内实训、丰富第二课堂活动、利用校内实训室、参加学院的办会和接待活动外，还建设了一些校外实习基地。但秘书的职业特点往往决定了一个单位不可能同时接收较多的学生进行实习，校外实习基地很难满足全部学生的实习需求。再加上办公室是一个单位对外的“窗口”，又经常涉及到一些机密事项，这就使一些单位即使建立了合作关系，也不会让学生完全真正的参与其中，其他实习单位就更可想而知了。所以，安排实习难己成为困扰我院法律文秘专业发展的一大难题。由于各级各类单位的办公室设置和常规工作虽然因级别和性质的不同而呈现出不同特点，但其基本结构模式和工作内容还是大致相同的。于是，我们就把目光投向了本校各个部门的办公室、档案室、图书馆等，充分利用和挖掘学校内部资源安排学生实习，取得了较好的效果。 一、加强岗前教育，提高学生思想上的重视度。 加强学生的思想教育工作是校内顶岗实习中一个不容忽视的重要环节。首先要给学生明确校内顶岗实习的目的、意义、内容与要求，使学生认识到校内顶岗实习不仅方便、安全，而且是本专业的一个重要实践教学环节，可以为毕业前的校外顶岗实习打下一定基础，使用人单位乐意接受，同时也是将来顺利走向工作岗位的必由之路，其意义非同小可。在校内实习期间，学生的主要工作内容就是秘书的日常事务工作，比如收发文件、接打电话、打印文件、接待来访、拟写常用文书、收集信息、整理文件等。另外，我们要求学生每天写工作日志，并把自己的感受、体验、想法或心得等随时记录下来，不断总结经验与不足，提升自我。 其次是做好学生的角色转换教育工作。在校内顶岗实习期间，学生要扮演实习者和部门员工两种角色，接受本系部和实习部门的双重管理。工作时间由实习部门管理，其他时间由本系部负责。让学生明确在不同时间段就要充当不同角色，承担不同的职责或任务，二者不可混为一谈。另外我们还教育学生要以部门员工的标准严格要求自己，遵守各项规章制度，充分发挥自身的主动性，积极认真地完成部门交予的工作任务。角色的顺利转换对有效实现校内顶岗实习的目的十分有益。 二、合理安排，双重指导，确保实习效果。 在校内实习的时间安排上一定要合理。有的院校是集中一段时间让学生在课余去校内有关部门上班，这样虽然不影响学生的课程学习安排，但是由于时间分散，实习部门不方便管理，学生心理懈怠，实习效果很难取得实效。所以，校内实习最好能够集中安排，时间也不能太短。对此，我们在修改人才培养方案时，对课程设置及进度安排进行了大幅调整，将第四学期的课程按照十四周的时间安排，最后四周让学生集中实习，在时间上为实习取得实效提供了保障。 集中实习对学生来说，让他们可以找到上班的感觉，这样学生就会思想上重视，行动上迅速，工作热情高，角色意识强，在工作上必然严谨、认真、负责；对于实习部门来说，会把他们当做正式员工一样进行严格管理，不仅要求学生按时上下班，而且要恪守岗位职责，起到逐步强化学生的岗位意识和职业意识的作用。部门工作人员也会耐心引导，确保这些实习学生工作的实效，以便工作中能够真正帮上他们的忙，而不是只会给他们添麻烦，将实习流于形式；对于专业教师来说，可以随时找学生沟通，并定期检查学生的工作日志，时间间隔最初可以是三天一次，然后到一个星期一次。这样既便于跟踪管理，又能从学生和实习部门那里了解情况，及时进行指导，还能根据实习的具体情况对自己下一步的教学内容和教学方法不断修正，确保理论教学和实际需要相一致。当然，指导教师对顶岗实习学生管理的重点不是学生的具体实习过程，也不是对学生进行实时监控和刚性管理，而主要是帮助学生明确实习目的，消除实习过程的各种障碍，尽力提供学生实习所需要的各种资料、信息，注重与学生之