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图书馆会计网络化在实际应用中问题与对策 　　[摘要]网络会计信息系统的诞生及应用，在给人类带来方便快捷的信息服务的同时，由于其自身的开放性、数据存储介质的脆弱性等特点，也带来了诸多安全隐患。因此。加强网络会计信息系统的安全风险研究及防范已经显得尤为重要。本文为此在图书馆会计信息的价值特性和系统安全等理论基础上。详细地分析了当前图书馆网络会计信息系统存在的主要安全问题，指出当前网络会计信息系统主要面临的问题。在此基础上，提出了相应的防范对策。 　　[关键词]图书馆　会计　网络化 　　 　　众所周知，图书馆使用计算机网络化处理财务数据后，其会计核算的环境发生了很大的变化。会计部门的组成人员从原来由财务、会计人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门仅仅利用计算机完成基本的会计业务，还能利用计算机完成各自原先没有的或由其他部门完成的更为复杂的业务活动。随着远程通讯技术的发展，会计信息的网上实时处理成为可能，业务事项可以在远离图书馆的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。建立在网络环境基础上的会计信息系统将帮助图书馆实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等会计业务，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。 　　 　　一、图书馆网络会计在实际应用中存在的问题 　　 　　1、安全性。图书馆会计信息是图书馆财务状况和经营成果的重要依据，在网络环境下，将图书馆的计算机机房作为信息的保险箱已不再适用，大量的会计信息通过开放的网络传递，存在被截取、篡改、泄漏等安全风险，很难保证图书馆财务信息的真实性与完整性，网络环境下的会计信息的安全性受到了严重的考验。 　　2、有效性。传统的图书馆会计业务要求使用授权批准执行业务，但是在网络环境下的图书馆财务软件中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，传统的图书馆会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制基本失效。原来使用的财务账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经失效，光、电、磁介质不同于纸张介质它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。图书馆内部控制制度的有效性已经被大大削弱。 　　3、失效性。图书馆网络财务系统经常面临软件、硬件的升级问题，新的图书馆网络财务系统不一定能够兼容以前的版本，对于隔代保存的会计档案更不能可兼容，因而原有的图书馆会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，图书馆所保存的磁盘、光盘等数据资料存在失效的风险。 　　4、人才缺乏。网络会计信息系统的实施，要求相关业务操作人员对出现的问题能及时发现，及时反映，以便技术人员及时处理。但如果操作人员对计算机及网络知识了解很少，操作程序不规范和操作人员安全防范意识不强，都有可能出大错，如操作人员缺乏安全意识和网络安全防范措施，对于网上下载的电子邮件或会计信息不做安全性技术检查等。企业实施网络会计信息系统以后，如果没有高层次、高技术复合会计人才的支持与运作，网络财务始终是一句空话。如果企业在没有找到合适人才的时候盲目实施网络财务，其安全隐患则变得尤为突出。 　　5、内部控制风险。在网络环境下，计算机能够将许多不相容工作内容自动合并完成，会计信息系统容易形成内部控制隐患。如果不能有效地定义和实施会计岗位的分工和相互监督，操作人员可越权篡改程序和数据文件，通过对程序非法改动，导致会计数据不真实、不可靠，以此达到某种非法目的。因此系统管理员、数据录入员、数据管理员和专职会计员等岗位分工不清是造成会计信息安全的重要原因。正是由于网络会计信息系统数据的开放性、共享性及自动集成，如果没有完善的内部控制制度，可能由于操作人员一个人的差错，会导致整个系统错误的信息，甚至给企业带来巨大损失。 　　 　　二、图书馆网络会计在实际应用中存在问题的表现方式 　　 　　1、硬件系统。硬件是指计算机系统各种实体部件的统称，是整个会计信息系统的物质基础。如果硬件设备发生故障，轻则使工作无法进行，重则使整个设备瘫痪，造成巨大的经济损失，甚至导致灾难的发生。其表现形式主要有以下几点：第一。硬盘，硬盘是计算机中非常重要的一个部件，它里面储存着大量的重要数据，一旦损坏，将给用户带来无法弥补的损失。应经常对硬盘进行整理，及时清除硬盘中的垃圾文件。如果发现硬盘有响声等异常情况就应该引起注意。一般应在平均无故障时间之前更换硬盘为好。第二，存储器，存储器是一个对射线、电磁场等不可见的射线十分敏感的部件。如果计算机周围有比较强的射线存在，则可能改变芯片的内部数据，致使存储器发生错误，这类问题很难检测。目前，仅装有奇偶检验存储器的服务器系统可识别出被损坏的代码段，并防止其在系统中运行。第三，其他设