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Excel中级培训(上) 讲师：梁刚 Data Information 数据录入 数据整理 计算与分析 呈现与表达 报表制作流程 课程主要内容 1、Excel操作技巧 2、公式和函数的运用 3、数据统计、分析基础 4、Excel制作图表和报表 一、Excel操作技巧 ◎改变Excel选项 ◎常见工作薄、工作表操作 ◎数据录入的方法和技巧 一、Excel操作技巧 1.实用的Excel选项设置 ◆技巧1：修改最近使用文件列表数量，快速开始工作。 操作：工具→选项→常规 一、Excel操作技巧 1.实用的Excel选项设置 ◆技巧2：修改默认文件保存位置，快速保存文件。 操作：工具→选项→常规 ※有备无患：调整自动保存时间间隔。 操作： 工具→选项→保存 一、Excel操作技巧 1.实用的Excel选项设置 ◆技巧3：设置个性化工作簿。 操作： 1、新建空白工作簿； 2、调整各项设置（包括：工作表名称及数量、页面设置、行宽列高等）； 3、格式→样式→常规→修改； 4、文件→另存为（类型选择*.xlt）→输入book.xlt→保存路径XLSTART文件夹中。 一、Excel操作技巧 2.常见工作薄、工作表操作 ◆技巧1：自定义工具栏，常用工具随身携带。 操作：工具→自定义→工具栏 →勾选我的工具栏→命令 →将常用工具图标拖入工具栏 一、Excel操作技巧 2.常见工作薄、工作表操作 操作： 1、F5调出定位条件框→对象→确定。 2、确定对象的需求性。 3、不需求的Delete。 ◆技巧2：为工作薄减肥。 一、Excel操作技巧 ◆技巧3：快速填充所以空白单元格。 ◆技巧4：快速删除所有空行。 ◆技巧5：隔行插入的绝招。 2.常见工作薄、工作表操作 ◆技巧运用：特殊数值提醒? 一、Excel操作技巧 3.数据录入的方法和技巧 ◆技巧1：自动填充的威力。 ◆技巧2：Excel的摄影功能。 ◆技巧3：奇妙的自定义数字格式。 ◆技巧4：在单元格中创建下拉列表。 ◆技巧运用：特殊实例自动填充 课程主要内容 1、Excel操作技巧 2、公式和函数的运用 3、数据统计、分析基础 4、Excel制作图表和报表 二、公式和函数的运用 ◎函数基础——慧眼识函数 ◎查找和引用函数 ◎统计和数学函数 ◎文本函数 1.函数基础 ◆基础1：函数功能、结构及参数。 二、公式和函数的运用 1、了解功能：判定、计数、条件求和 ······ 例：=SUMIF(range,criteria,sum_range) Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria???为确定哪些单元格将被相加求和的条件。 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 2、明确结构：=函数名(参数1,参数2, ······) 3、掌握参数： 1.函数基础 二、公式和函数的运用 ◆基础2：数组公式。 数组：就是单元的集合或是一组处理的值集合。 数组公式：可以看成是有多重数值的公式。 数组例：{10,20,30,40,50} 数组公式例：{=SUM(H21:H27*I21:I27)} 1.函数基础 二、公式和函数的运用 ◆基础3：掌握20个日常使用的函数。 ◆技巧1：函数公式的限制与突破。 2、数据库函数：DCOUNT 1、逻辑函数：AND、IF、OR 3、查找与引用函数： COLUMN、ROW、INDEX、VLOOKUP 4、统计函数：COUNTIF、AVERAGE、MATCH、MAX、MIN、MOD、RANK 5、文本函数：CONCATENATE、LEFT、LEN、MID、RIGHT、TEXT、VALUE 7、日期函数：DATE、DATEDIF、DAY、MONTH、NOW、TODAY、WEEKDAY 6、数学函数：INT、SUBTOTAL、SUM、SUMIF 2.查找和引用函数 二、公式和函数的运用 ◆技巧1：认识VLOOKUP函数。 ◆技巧2：认识COLUMN函数。 ◆技巧应用： VLOOKUP 查找练习。 V：列；H：行 主要功能：返回所引用单元格的列标号值。 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 col：列；row：行 任务：有编号,查姓名 美化：对不同行列进行规则性着色 3.统计和数学函数 二、公式和函数的运用 ◆技巧1：认识COUNTIF函数。 ◆技巧3：认识SUMIF函数。 ◆技巧2：认识RANK函数。 ◆技巧应用： COUNTIF、SUMIF 排序练习。 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 巧妙思路：比它大的有几个？比它