第7讲：电子表格处理软件Excel.pptVIP

第5章：电子表格处理软件Excel 2000（二） 本次课的主要内容： 1、数据的相关操作； 2、公式及函数的使用； 3、图表的创建及修饰； 4、打印工作表。 计算机基础---Excel 2000 * 数据管理 1、数据排序 使用排序工具按钮进行排序。---按一列数据排序 选定要排序的字段名所在单元格 单击“升序”/“降序”按钮 使用菜单命令进行排序。---对多列排序 选定排序区域 “数据”—“排序” 在排序对话框中进行设置 * 计算机基础---Excel 2000 * 举例如下： 先按品名排序，若品名相同， 再按品牌排序，若品牌也相同，再按单价大小排序。 * 计算机基础---Excel 2000 * 2、数据筛选 使用自动筛选功能 选定字段名区域 “数据”----“筛选”-----“自动筛选” 3、分类汇总报表 对要分类汇总的字段排序,使相同的记录集中在一起 “数据”---“分类汇总” 在“分类字段”中,选择数据列(与排序列一致). 在“汇总方式” 中,选择所需函数. 在“选定汇总项”中,选择对应复选框 * 计算机基础---Excel 2000 * 4、公式与函数 建立公式 选定单元格 在编辑栏输入公式，Enter 或单击 被引用单元格数据变化时，公式会自动更新。 三种引用运算符： 冒号（：） 表格区域引用。 逗号（，）逗号前后单元格同时引用。 如： B2 : B4 , C4 ？ 空格（ ）引用重叠部分。 * 计算机基础---Excel 2000 * 函数 为帮助用户使用Excel 提供的内部函数，Excel 提供了 “粘贴函数”工具。 选定单元格 单击工具栏上粘贴函数按钮 “插入”---“函数…” 在“粘贴函数”对话框中 进行设置 * 计算机基础---Excel 2000 * 函数举例 Sum 函数 =Sum(A2:A6,C3:D8) If 函数 =If （logical_test ,value_if_true,value_if_false） 逻辑函数 例： 函数在单元格B58时返回“OK”,否则返回“OH”. 函数如下： =IF(B58,”OK”,”OH”) 数学函数 * 计算机基础---Excel 2000 * Count函数： 计算包含数字的单元格的个数。 Countif函数： 计算某区域中满足给定条件的单元格的数目。 = Countif(B2:B15,D8) Excel无法计算一个公式或函数时，会显示一个以 # 开头的错误值。 统计函数 * 计算机基础---Excel 2000 * -----图表有助于分析数据,比较不同数据间的差异. 选定用于制作图表的数据区域(可含标题) 启动“图表向导”建立图表. 图表与数据地图 图表的创建 选定数据区域 “插入” →“图表”或常用工具栏中“图表向导”按钮 根据向导一步步操作 改变图表类型 图表菜单或快捷菜单中“图表类型” 修改图表 添加数据、图表标题、坐标轴标题、网格线、数据标志等。 格式化图表 可对图表的标题、坐标轴标题、图例等进行字体、字号、颜色等的设置。 数据地图 选定数据 → “插入” → “对象”→ “Microsoft 地图” 数据管理 创建数据清单 列标志（字段名）唯一 至少有一行数据 清单中不能有空行或空列 同一列数据类型相同 使用记录单添加、修改数据 选定单元格→“数据” → “记录单” 数据排序 可根据不同的字段值对数据清单排序 数据筛选 自动筛选、高级筛选 数据分类汇总 汇总前应先对需分类汇总的字段进行排序 数据透视表 作业： 理论作业：一、简答题：2、3、4、5 二、选择题（全部） 上机作业：作业七（见操作资料）、 Excel操作练习题（实验指导书习题四）