[法语学习]EXCEL2003.ppt

中文EXCEL的使用 主要内容 概述 基本操作 编辑工作表 公式和函数 工作表的打印 数据库的管理与分析 Excel的图表技术 教学要求 了解EXCEL的基本概念 掌握EXCEL的启动，退出；熟悉窗口组成 掌握各种数据形式的输入 掌握EXCEL表中数据的编辑 熟练掌握工作表的操作 熟练掌握EXCEL的公式和函数 掌握EXCEL的数据库功能和它的图表技术 概述 功能与特点： 制作表格、图表和数据运算、管理功能、网络功能 基本概念 启动 窗口介绍 控制菜单、标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏 概述 概述 工作簿、工作表、区域、单元格、活动单元格及其表示 工作簿：即文件，用文件名表示，扩展名常为 .XLS 如：EX1.XLS 工作表：工作簿中的一张表格，用Sheet1等表示（一个工作簿最多含255张工作表，一个工作表最多含 65536*256个单元格） 区 域：由一个或多个单元格组成的矩形，表示操作的范围。用构成区域的任何两个对角的地址表示，中间以 : 连结。（A1:D1）、（D1:A1） Excel 的基本操作 建立工作簿及工作表 方法1：启动Excel 时或在Excel 窗口中单击“新建”按钮 方法2：在Excel 窗口中执行[文件-新建]命令 打开已存在的文件：执行[文件-打开]命令 Excel 的基本操作 存储、关闭工作簿 存储：执行 [ 文件-保存（另存为）] 命令 关闭：执行 [ 文件-关闭 ] 命令 Excel 的基本操作---数据的输入 ①选定活动单元格：单击单元格 ②输入字符型数据： 字符型数据的特点 自动左对齐 右侧单元格为空时，可显示超宽的字符，否则被截断 数字作字符输入时，加前导符 ，如 234 Excel 的基本操作 ③输入数字型数据 数字型数据的特点： 右侧单元格为空时，可显示超宽的字符，否则以科学计数法显示或以###显示 自动右对齐 Excel 的基本操作 ④输入日期和时间 日期格式：年/月/日 或 月-日-年 时间格式：时:分:秒(运算时注意单元格格式） ⑤输入公式 公式标志符：=，+ 、 函数标志符：@ Excel 的基本操作 ⑥利用“自动填充”功能输入： 填充柄：位于单元格右下角 输入数据序列的格式： 日期、星期、时间、月份：输入第一个序列数，拖动该单元格的填充柄 数字序列、等差序列：输入并选定第一、二项，再拖动填充柄等比序列：输入第一项，执行[编辑- 填充-序列]命令 Excel 的基本操作 自定义序列的建立：工具-选项-自定义序列 EXCEL其他数据的输入 百分比：如50％ 分数： 整数与分数间用空格隔开，纯分数以0和空格引导 51/2 ：5 1/2 1/6：0 1/6 科学记数法：12300记为1.23E+04 换行的输入：ALT+ENTER 编辑工作表 区域的选定 单个单元格 连续多个单元格（区域）——鼠标拖动 不连续多单元格或区域——[CTRL] 行、列——单击行标或列标 全选——单击“全选”按钮 编辑工作表 修改单元格中的数据 修改单元格中的数据：选定该单元格，将插入点定位在编辑栏上进行修改 替换单元格的全部数据：选定该单元格，直接输入新数据覆盖原来的数据 编辑工作表 复制、移动和清除单元格数据 复制： 用“复制” 和“粘贴” 命令——远距离复制 用“拖放”操作（填充复制、[Ctrl]+拖动单元格） 编辑工作表 移动： 用“剪切” 和“粘贴” 命令 用“拖动”操作 清除： 用“编辑”-“清除”命令或由下往上拖动区域或单元格的填充柄 选定对象，按[ Delete] 插入、删除单元格、行、列 插入：选定位置，执行[插入-单元格（行、列）命令 编辑工作表 删除：用[ 编辑-删除]命令或[SHIFT]+向上拖动“填充柄”。 注意与“清除”的区别 查找与替换 编辑工作表 工作表的管理 设定工作簿中工作表的数目：工具-选项-常规 插入工作表：插入-工作表 删除工作表： 工作表改名： 移动或复制工作表： 以上操作可右击工作表标签，从快捷菜单中执行 工作表的隐藏与取消隐藏：格式-工作表-隐藏（取消隐藏） 编辑工作表 工作表的格式化 设置数值的格式：“格式-单元格”命令或利用快捷菜单 改变对齐方式、合并单元格、合并及置中 设置字体和字号 设置线条、边框和颜色 改变行高与列宽：格式-行（列） 表格式样的自动套用：格式-自动套用格式 编辑工作表 复制格式：编辑-复制，编辑-选择性粘贴或用“格式刷” 删除格式：编辑-清除-格式 公式与函数 公式中的运算符： 算术运算符、比较运算符、文字运算符 运算符的优先级别：正负号、百分比、幂、乘/除、加/减（文字合并）、比较 公式中单元格的引用(区域引用)（1） 单