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办公技巧便笺■PPT2007：去掉自动预览为了让演示效果更好，人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果，例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后，Powerpoint2007会自动预览效果。但是对经常使用powerpoint2007的朋友来说，这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢？首先单击“动画”选项卡，找到“动画”功能组，单击“自定义动画”按钮，这时在工作区域的右侧将会出现“自定义动画”窗格，在此窗格最下方，有一个“自动预览”复选框，去掉“自动预览”前面的钩，powerpoint2007就不会自动预览了。■PPT2007：在宽屏上完全显示由于宽屏液晶显示器的普及，购买的人也越来越多，在宽屏上用PPT的时候，演示文稿会在宽屏显示器中呈现收缩状态，两侧各自暴露无遗出一块黑边，这样就相当难看。其实office2007组件中的Powerpoint就提供了对16：9宽屏的支持，这个功能就可以充分利用宽屏显示器的纵横比特性，更逼真地显示并排的素材，更生动地呈现图形和图像，从而真正发挥宽屏显示器的优点。首先切换到“设计”选项卡，点击“页面设置”打开对话框，在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“全屏显示（16：9）”或“全屏显示（16：10）”，后者是宽屏笔记本常见的纵横比，选择完成后单击“确定”按钮即可生效。■PPT2007：保存为PPS格式如果我们用PPT2007做了一个带动态效果和声音的PPT，在安装了PPT2000的电脑上运行，动态效果和声音都无法展示，有什么方法解决呢？操作如下：在PPT保存时，点击“office按钮→另存为”，在保存类型处选择“powerpoint放映（*.pps）”，这样PPT就会以PPS格式保存，克服了兼容性问题。■PPT2007：四分之一屏预览在制作PPT时，每次预览都是全屏预览，如果既想进行预览，又不希望是全屏的，能办到吗？其实有一个方法可以很轻松地实现这个目的，具体操作如下：按住ctrl键不放，鼠标点击预览图标，在屏幕的左上角就会出现一个预览窗口，大小约为屏莫的四分之一，在这里也可以实现全屏预览的各种操作。■PPT2007：切换应用程序另一法如果在预览PPT时要临时切换到其他程序，一般会使用“Alt+Tab”组合键。其实还有一种方法，直接在PPT演示窗口上单击鼠标右键，然后从弹出菜单上选择“屏幕→切换程序”，桌面任务栏就会显示在演示窗口前端，这时就可以非常方便地切换程序了。■PPT2007：连续播放视频片段有时候想让几张幻灯片中的视频片段连续播放，好根据播放的内容在相应的幻灯片输入文字说明，这在以前是办不到的，而在powerpoint2007中很容易实现。双击插入的视频文件，然后在“播放影片”下拉菜单选择“跨幻灯片播放”，并将视频拖曳到合适位置即可。最好不要全屏播放，这样可以控制播放的速度。■PPT2003：嵌入Flash文件在powerpoint中直接用控件调用外部flash动画文件，常常因为路径输入错误，出现链接失效的情况。那有更好的解决方法吗？可以试着如下操作：在powerpoint中点击“视图→工具栏→控件工具箱→其他控件”按钮，在下拉列表中选择“shockwave Flash Object”。接着在窗口中用鼠标拖出一个方框，并用鼠标右键点击，选择“属性”，在弹出窗口中点击“…”项，打开Flash的页面属性对话框，在“影片URL”和“基本URL”后的文本框中输入URL，如果Flash与powerpoint处于同一目录，则输入Flash名即可。最后勾选“嵌入影片”复选框，点击“确定”即可完成操作。■Word2003：巧查ASCII代码如果临时要查某个字符的ASCII代码，手头又没有字符代码对照怎么办？其实可以用word来查看字符的ASCII代码。这里以查＠为例，定位光标于字符右边，按下组合键Alt+X，原来的＠就变成了“0040”，这个0040是16进制的，需要把它转换成十进制。调出系统自带的计算器，转换后得到0064，它就是我们通常所说的ASCII代码。■word2003：快速输入学生信息在输入学生的相同信息时，如性别，有个快捷的方法：首先按住Ctrl键，在所选择的单元格上拖动或单击，这样就把所有性别为女的单元格选中了。接着输入一个“女”字，然后按组合键Ctrl+Enter，就可以一次输入所有相同的性别。同样的道理，就能一次性输入所有学生的信息。■word2003：调整汉字与字母的间距用word编写文章时，中文和英文之间会有一小段空格隔开，这是因为word会自动调整中、英文间的间距。如果想关闭该功能，方法如下：首先选中全文，单击“格式→段落→中文版式”命令，在“中文版式”选项卡中，取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边复选框中的钩即