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B2B操作文档
B2B机构介绍
网上商品交易中心
网上商品交易中心是一种网上的交易市场,企业可以在此注册成为会员,而后可以在此发布他的企业介绍信息、企业商品买卖信息以及他的广告信息。所有的企业可以在这里找到他的买主和卖主。网上商品交易中心在网络上为买卖双方的贸易活动起了很好的桥梁作用。
?1、企业管理
(1) 企业注册:注册由角色初始化时完成,并在会员没有进行修改资料时给予提示;修改过一次后不再进行提示
?(2) 企业信息修改,企业检索
?2、供求信息管理
??????? 供求信息的发布、修改、删除、查询、检索
?3、合作伙伴管理
?????? (1)发送建立合作伙伴意向
?????? (2)确认建立合作伙伴
?????? (3)合作伙伴的删除,查询
?4、发送交易意向
?? 附:详细操作参考操作流程二---获取商业信息
管理我的公司
????
仓库系统
功能说明:
(1) 收货栏与发货栏
当角色在交易中扮演买方,在收货栏中选择内、外贸合同能显示相关合同信息及货物交易进程;
当角色在交易中扮演卖方,在发货栏中选择内、外贸合同能显示相关合同信息及货物交易进程;
(2) 商品管理栏
进入商品管理栏,如图:
点击“修改”按钮:对所选商品价格进行修改,如图:
?点击“查看明细”按钮:查看所选商品信息。
(3) 厂商采购
向系统供应商采购商品(只有角色是厂商才能实现这一功能 ,参考操作流程三---厂商的原材料采购及商品生产)
(4) 库存查询
显示企业的商品库存及出、入库状况,如图:
财务系统
(1) 收款栏与付款栏
当角色在交易中扮演卖方,在收款栏中选择内、外贸合同能显示相关合同信息及资金支付进程;
当角色在交易中扮演买方,在付款栏中选择内、外贸合同能显示相关合同信息及资金支付进程;
(2) 收入查询栏与支出查询栏
收入查询栏显示各条交易的收入状况,如图:
支出查询栏显示各条交易的支出状况,如图:
(3) 收支汇总栏
? 显示该企业的收支汇总,如图:
电子邮件
发送邮件,收取邮件,删除邮件
合同管理
功能说明:
(1) 交易意向管理
??? 点击“交易意向管理”按钮,显示所有交易意向及相关信息,如图:
(2) 谈判中合同
????点击“谈判中合同”按钮,显示所有谈判中的合同及相关信息,如图:
(3) 已签订合同?
????点击“已签订合同”按钮,显示已签订的合同及相关信息,如图:
(4) 谈判终止合同
????点击“谈判终止合同”按钮,显示谈判过程中终止的合同及相关信息,如图:
?合作伙伴
显示合作伙伴信息,如图:
提供合作伙伴关键字查询;
选择企业,点击“进行交易”直接进入合同录入(免去交易意向谈判过程)
合同洽谈室
1、实现聊天室功能
用户在“在线人员”中选择具体的企业,实现与该企业进行洽谈
用户在发言栏输入待发送信息,点击“发送”按钮发送信息
通过选择“密谈”实现只有洽谈对象才能查阅你发送的信息,否则发送的信息将面向所有在线企业
选择动作及字体颜色实现角色的个性化
点击“离开”按钮离开洽谈室
2、聊天室的进入方式
洽谈双方的一方从自己的B2B主页面中的“合同洽谈室”进入;
洽谈的另一方先从“网上商品交易中心”的“在线企业”中找到对方,在对方的企业信息下方,有个“进入对方洽谈室”的按钮,从这里进入;
这样洽谈的双方就在同一个洽谈室中进行洽谈了。
银行
功能说明:
支付网关(系统自动实现):实现各种支付功能,包括内贸定金、货款;各种费用的支付
?信用证办理
??? 进入“信用证业务”,显示如下页面:
选择合同,点击“查看相关单据”按钮显示该合同信息;
?选择合同,点击“下一步”按钮进行信用证办理(参考操作流程六---商品外贸交易中进口商信用证申请部分)
信用证查询
????????进入“信用证查询”,显示如下页面:
????????选择信用证,点击“查看明细”可查看信用证内容
银行交易收入查询,银行交易支出查询,进入“交易查询”,显示如下页面:
选择“银行支出列表”将显示所有支出信息;
选择“银行收入列表”将显示所有收入信息;
在文本框中输入合同号,在下拉菜单中选择费用类别,点击“查询”按钮将对具体的合同费用进行查询
物流公司
功能说明:
按订单进行物流货运(系统自动实现)
物流送货单查询,进入“物流送货单”,显示如下页面:
?????? 点击具体的物流送货单号能查看相关物流商品信息
物流费用查询,进入“物流费用查询”,显示如下页面:
????????点击具体的物流单号能查看相关物流商品信息
EDI中心
?功能说明:
Electronic Data Interchange-电子数据互换(系统自动实现)
合同查询,进入“合同查询”,显示如下页面:
????????显示合同信息、状态,点击具体合同号能显示该合同内容
发票查询,进入“发票查询”
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