Office-365-实用手册---Exchange-online(一).pdfVIP

1. Exchange Online 是什么？ Exchange Online 是 Office 365 中提供的一款企业级托管邮件系统与日历共享服务，是 Office 365 四大核心组件之一，用户可以从多种设备（5 台 PC/Mac 、5 台平板电脑和 5 部智能手机）和 Web 浏览器来访问电子邮件、日历、联系人和任务；与 SharePoint Online、Skype for Business Online、Office 365 Groups 和 Outlook 等生产力工具无缝 整合，大大提高了员工的工作效率。 Exchange Online 提供的邮件审批、邮件加密、数据丢失防护（DLP）、移动设备数据擦 除、强大的高级威胁保护（ATP）等技术足以保证您邮件系统的安全性和稳定性，可避免机 密信息外泄。 2. Exchange Online 如何帮助企业降本增效，提升核心竞争力？ Office 365 中的 Exchange Online 可以降低企业运维成本，提高工作效率，防止外部攻 击，保证业务系统不间断运行，保证企业重要数据不丢失，为企业创收、为 IT 减负，提升企 业核心竞争力。具体表现在以下方面：  移动办公：企业内的员工可以使用多种智能设备（5 台 PC/Mac 、5 台平板电脑和 5 部智能手机）在任何时间、任何地点通过网络随时随地收发邮件，快速响应您客户的不 同需求 。  群组管理： Office 365 Groups 群组在一个集中位置，管理共享文档、对话、会议和 OneNote ，方便项目团队内部人员和外部的人员进行合作，以多种方式安全共享项目信 息 。  日程管理：通过日历共享功能，可随时查看到其他同事的闲/忙状态，可同时查看到多人 的时间安排，快速组织会议。  混合部署： 支持本地 Exchange Server 邮件系统与云端的 Exchange Online 的无缝 集成，形成混合云部署环境，从而实现邮箱帐户的统一管理、统一验证等，在保证数 据安全性的同时为企业提供了快速、高效的办公体验。  无缝集成：与SharePoint Online、Skype for Business Online、Office 365 Groups 和 Outlook 等生产力工具无缝整合，大大提高了员工的工作效率  节约成本：可直接订阅云端的Exchange Online 来轻松创建和管理企业邮件，您再无 需为邮件系统而采购硬件服务器，为服务器准备机房、安装空调，支付电费、大大节 省前期 IT 基础设施投入成本以及后期运维成本，也不用再考虑后续的设备折旧及回收 处理问题 。  安全可靠：全球多家数据中心，多个备份副本、99.9% 的财务保障承诺、7×24小时 保障服务。多重身份验证、邮件加密、数据丢失防护（DLP），移动设备数据擦除、高 级强大的威胁保护（ATP）等安全技术可最大限度保护您公司数据的安全，防止企业机 密信息外泄。 2.1. 绑定企业域名、提升企业形象 2.1.1. 典型需求 为树立企业自己的品牌，对外提升企业专业的形象，企业希望使用自己的域名来管理 公司的业务系统，包括邮件收发管理、文档协作管理、开展音视频会议等，这样即方 便对内管理，又能对外提升公司专业的形象。 2.1.2. 应对方案：绑定企业域名 步骤 1：登录 Office 365 ，在左侧功能栏点击“安装”—— “域”—— “添加域”。 步骤 2 ：输入您提前在域名提供商购买的企业域名并点击“下一步” 步骤 3：登录您的域名提供商页面（以万网为例），然后在 域名中解析中 添加如下记录。 回到Office 365 中的“验证域”界面，点击“验证”。 步骤 4 ：选择第二项“我将管理我自己的 DNS 记录“，然后点击“下一步“ 步骤 5：登录您的域名提供商页面（以万网为例），然后在 域名解析中添 加如下记录。 注：在万网中添加 SRV 记录比较特殊，应按如下方法添加 SRV 记录。 添加完成后，回到 Office 365 域名添加页面，然后点击“验证”，点击“完成“。 回到Office 365 管理界面中，可以看到 域名已经添加成功。