档案管理项目在建工程模块演示.pptVIP

第31页/共37页 用户可以通过快捷链接查看当前正在编辑的资料 第32页/共37页 档案管理员可以通过资料价值排名界面查看资料价值较高的资料 进行审核，确定是否有归档价值。资料价值按照资料的查看次数、编 辑次数、以及下载次数的评分。 第33页/共37页 档案管理员在该页面可直接对有归档价值的资料进行归档操作 第34页/共37页 档案管理员在申请归档资料页面可对提出申请归档的资料进行审核，判断是否有归档价值从而对申请执行同意或拒绝操作。 第35页/共37页 档案管理员可以通过已归档的资料页面查看已经归档的资料 第36页/共37页 谢 谢！ 第37页/共37页 第 *页 个人资料收集模块功能介绍 个人资料收集模块流程说明 个人资料收集模块演示用例说明 功能演示 第1页/共37页 目前个人资料管理的问题 第2页/共37页 个人资料收集的作用 第3页/共37页 个人资料收集的作用 第4页/共37页 统一集中保存 个人工作资料存放在统一的存储服务器上，而不是个人计算机上。 系统为每个用户分配一个单独的存储空间 存储空间容量可由管理员配置 第5页/共37页 统一集中保存 系统可预先配置个人文件夹的模板。 为不同角色的工作人员，定义不同的模板。 方便用户使用 第6页/共37页 分享与权限 可为不同的文件夹设置不同的访问策略 同部门人员可以访问“部门内共享”的文件夹 全局用户只能访问“全局内共享”的文件夹 第7页/共37页 分享与权限 可为文件夹设置读、写、删权限。 可为不同的人员区别设置访问权限 灵活的权限控制，达到方便的资料共享 第8页/共37页 分享与权限 资料的共享 权限控制 知识价值的提升 第9页/共37页 检索 全文检索 高级检索 与档案库使用统一的检索服务 自动按访问权限过滤文件 第10页/共37页 归档利用 资料使用率报表统计，提出归档建议 档案部门根据建议更方便的挖掘出有归档价值的资料 个人指定资料提出归档申请 归档资料转换成与收集整编中的散文件 第11页/共37页 归档利用 资料文件，进行归档时，将按档案管理的目录结构存放。 同时保留原有文件结构的视图 第12页/共37页 归档利用 在档案系统中既可以按档案管理视图查看文档，也可以按原始视图查看。 在资料收集界面中可以以原始视图查看 第13页/共37页 个人资料收集模块功能介绍 个人资料收集模块流程说明 个人资料收集模块演示用例说明 功能演示 第14页/共37页 用户上传个人资料 用户对个人资料的编辑、授权等 用户创建个人文件夹 用户对文件夹的授权 用户查看获得其他人授权的资料 用户提出归档申请 档案员查看归档申请的资料 档案员查看资料价值排名 档案员对有归档价值的资料进行归档 档案系统中原结构保留 资料的全文检索 第15页/共37页 个人资料收集模块功能介绍 个人资料收集模块流程说明 个人资料收集模块演示用例说明 功能演示 第16页/共37页 演示用例是资料从创建到归档整个生命周期的全过程 第17页/共37页 个人资料收集模块功能介绍 个人资料收集模块流程说明 个人资料收集模块演示用例说明 功能演示 第18页/共37页 用户在有权限的文件下创建属于自己的文件夹 第19页/共37页 用户自定义该文件夹的访问权限（可选继承上级目录的权限） 第20页/共37页 用户上传文档到有指定的文件夹 第21页/共37页 第22页/共37页 上传的文件默认使用所在文件夹的权限 第23页/共37页 第24页/共37页 用户通过点击文件名称进入文件元数据及原文预览页面 第25页/共37页 用户可以对个人资料执行下载、在浏览器中查看、编辑元数据、上传新版本、原文编辑、复制、移动、删除等操作。 第26页/共37页 对资料有不同权限的用户，只能对该资料进行经过资料所有者授权的操作。 第27页/共37页 用户可以对相关资料提交归档申请，交由档案管理员审核。 第28页/共37页 提交归档申请的资料，该资料只能查看不能修改。 第29页/共37页 用户可将感兴趣的文档或目录加入收藏夹，并可通过快捷链接查看所有收藏夹中的资料或目录 第30页/共37页 File name: 第 *页