COSCON电子商务1电子商务电子订舱用户手册Version2015前言.docVIP

电子商务 电子订舱 用户手册 Version 2015 前言 电子订舱、网上托单功能是中远集运电子商务2005年推出的的一项服务，主要区别于传统纸面托单的传真媒介，近期，根据青岛口岸的业务需求进行了改进，以适应广大客户实际操作中的需求。 该系统操作界面为网页模式，入门简便，无需安装软件，注册完毕确认后，即可立即使用。 该系统直接与中远船东系统IRIS II接口，保证了信息传递的及时性和准确性。 为了方便客户使用，该系统开发设计了多个业务功能，方便客户开展业务： 1. 查询统计： 系统设置了多个查询条件，方便客户在订舱以及处理完单证信息后查询，并且可以将查询结果直接导出为excel台账，方便客户快速统计订舱信息并减少手工劳动。 2. 快速通知： 客户在系统里进行的订舱、单证创建等操作，以及我司人员处理订舱、单证信息后，系统会自动根据用户注册的邮箱发送相关邮件通知，并抄送给我司负责人员，使客户能够及时了解订舱以及单证业务的进度，以便及时开展后续工作3. 模板、复制： 为了减少客户订舱以及创建单证的重复劳动，系统内设置了模板功能，客户可以自定义模板内容以及名称，并且可以添加备注，方便选择适用的模板。所有的订舱信息，均可以直接复制，方便客户进行批量相同信息的订舱。 4. 货物跟踪： 在系统内，可以直接点击相应订舱的提单号，便可跳转到我司网站，直接显示货物动态。 5. 滞期费率： 直接在系统内选择目的港相应国家名称，显示该地各种箱型的滞期费率，无需再口头询问。 6. 代理查询： 客户经常通过电话邮件等方式询问我们目的港代理信息，实际上这些信息在我们电子订舱很早就有提供，可以直接通过城市名称查询，简单快捷。 7. 下拉菜单： 系统中对于常用的港口、箱型、场站、包装单位等多种信息均设置了下拉菜单模式，客户可以只录入几个字符便可调出所需资料，简单高效，并且避免了录入字符错误。 8. 信息维护： 我司人员在系统内维护好更改信息后，电子订舱系统会接收到更改完毕后的信息，保证了信息的准确性。（应部分客户要求，正在重新补充完善当中。） 登录及注册 注：请先按照如下要求设置系统 电子订舱改版后，订舱助手改为弹出窗口模式，系统默认是阻止的，烦请按照如下两种方法修改： ?一.升级系统浏览器（桌面蓝色“E”图标，Internet Explorer）为 IE8.0版本。 ?二.如果是IE6.0 烦请参照截图修改设置： ?1.打开浏览器 按照截图选择? “弹出窗口阻止程序设置”? ?2.将 和? 网址添加进去，然后确认。 打开网站后，先在右边红色圆圈标注处，进行注册，注册后在此位置登录。 注册说明： 注册直达链接： /wps/portal/!ut/p/b1/04_Sj9CPykssy0xPLMnMz0vMAfGjzOL9ffx9fJ19fS2cAkMNDDw9TIycvLx8jQ28DYEKIoEKnN0dPUzMfQwMLHzcTQ08HT1CgywDjY0NHI2J049LgYkJIf3h-lF4lYBMACvA50SwAgMcwNFA388jPzdVvyA3NMIgMyAdAMtxXH4!/dl4/d5/L2dJQSEvUUt3QS80SmtFL1o2X09MT0xNQ01NOEJRVTAwSUg0MkJKSk0zMEsx/ 请选择认证用户注册，根据提示，录入相关信息。 带星号的部分为必输项，请输入英文及半角字符。 注册后请登陆注册时填写的邮箱，点击激活链接激活账号。我司会在24小时内审核您的账号。 认证审核通过后，您的注册邮箱会收到成为认证用户的确认邮件，代表您即可使用COSCON订舱助手和网上对单的全部功能。 如您的账号未通过审核，可能是由于贵司还未在我司建立客户信息。请您将公司英文全称、英文地址、电话、传真、邮编五项内容发送给我司客服人员，先行新建客户信息；建好后再用该账号登陆网站重新提交认证申请。主要功能： 主要功能如上图所示，部分功能尚未开放，本手册主要介绍“订舱助手” 功能， “网上对单”功能在另外单独的手册里介绍。 订舱助手： 登录后界面如图所示，使用在线订舱（新） 共计四个功能模块： 查询、创建、模板、更正（此功能暂时不开放） 查询： 提供了多种查询条件，可按照需求查询。 特殊功能提示： 查询界面下方滚动条向右拖动，可以看到已经订舱的信息出现四个按钮， 根据订舱状态不同，出现四个按钮，依次是： 查看、复制、更改、取消。 对于信息接近的订舱，建议使用复制按钮。 更改和取消按钮暂不使用。 创建订舱： 首先录入接货地，装货港，卸货港，交货地。简单录入英文港口名称，在下拉菜单中选择正确的港口。 注：对于中转货物，上海，宁波等中转港不要填写在卸货港中。卸货港需要维护海运