工程建立流程.doc

工程建立流程说明 为保证成本信息化管理系统中工程的及时建立和实际发生成本的及时录入，现将集团所属工程分为以下三类（附各类工程建立流程）： 第一类：标准工程（清单）：所有的投标中标工程（附件1）。 第二类：标准工程（计价）：非中标工程中能够确定工程量的工程（附件2）。 第三类：零星、三边工程：非中标工程中无图纸、无法确定工程量的工程（附件3）。 ※注：不管是否缴纳风险保证金，工程只要开工，请及时通知工程部部长将工程状态由“中标”设为“实施”，以保证工程成本能及时录入。（个别工程因为工程建立人的原因造成的工程建立延迟，请及时催促相应建立人。工程是否建立，可在“项目管理”模块中的“工程项目台账”中查看是否有处于“中标”状态的项目） 附件1： 标准工程（清单）建立流程 特别说明：1、该流程适用于投标中标工程。 2、总预算成本、计划成本的编制及审批，必须在第一个挂账时间点之前完成。 3、工程状态的设置，不受总预算成本和计划成本的编制和审批进度、手续是否齐全的限制。 附件2： 标准工程（计价）建立流程 特别说明：1、该流程适用于非中标工程中能够确定工程量的工程 2、总预算成本、计划成本的编制及审批，必须在第一个挂账时间点之前完成。 3、工程状态的设置，不受总预算成本和计划成本的编制和审批进度、手续是否齐全的限制。 附件3: 较大的零星、三边工程建立流程 特别说明： 1、该流程适用于非中标工程中无图纸、无法确定工程量的工程。 2、零星工程，成本挂账限额为累计月度预算成本。 通 知 集团所属各单位： 为简化零星工程的建立手续，现将零星工程在信息化平台上的建立流程修改为：原则上，造价100万以下的或工期较短的零星工程，不再缴纳工程风险金，工程任务下达后，分公司负责人或项目经理将工程概况（工程名称、甲方、工程内容及工程规模等）用手机发送短信至“经营公司经理、工程部长、成本核算部长、常务副总经理”，同时通过信息平台“通知模块”发送通知至 “经营公司经理、工程部长、成本核算部长、常务副总经理”，成本核算部依据通知及时建立工程，然后分公司经理对项目组人员进行授权（项目经理、资料员），工程开工时，项目经理即时电话通知工程部长将工程状态设为“实施”。 短信示例：XX工程，甲方：日照市住房和城乡建设局；造价：约50万；工程内容：道路全长 米，含路床整形、基层、沥青面层摊铺，排水XXX。申请以零星工程纳入信息平台管理。 流程如下： 附表1： 较大的零星、三边工程申请表 工程名称 甲方 分公司名称 项目经理 工程概况及工程内容 是否已有图纸 工程估算价（未签合同） 合同价（已签合同） 分公司经理 经营公司经理 分管领导意见 日期： 年 月 日 成本核算部建立工程并设为中标状态。 分公司经理对项目部人员进行授权 项目经理通知工程部长将工程设为“实施”状态 项目经理通知工程部长将工程状态设为“实施” 分公司经理对项目部人员进行授权 成本核算部将工程设为“中标”状态 成本核算部依据分公司提供的准确工程量编制总预算成本并发起会审（需及时编制） 分公司预算员根据审批的总预算成本编制计划成本并发起审批（需及时编制） 分公司及时提供工程相关数据，成本核算部建立工程 项目经理通知工程部长将工程状态设为“实施” 分公司经理对项目部人员进行授权 经营公司预算员编制总预算成本并发起会审（需及时编制） 经营公司预算员将工程设为“中标”状态 分公司预算员根据审批的总预算成本编制计划成本并发起审批（需及时编制） 经营公司预算员建立工程并上传投标报价 分公司提报零星、三边工程申请表（见附表1） 发送手机短信至相关人员，然后通过信息平台“通知模块”发送通知至相应人员 成本核算部依据短信或通知及时建立工程 分公司经理授权项目组人员（项目经理、资料员） 项目经理及时通知工程部长将工程状态改为“实施”