第二章 第四节办公用品与设备使用和管理.doc

办公室事务与管理 鉴定要点与重点提示 一、鉴定要点 办公设备和办公用品的发放和管理二、重点提示 1．对办公环境和办公设备进行安全检查，改进办公环境 (1)安全检查的方法 1)确定检查周期。 2)发现隐患，在职责范围内排除或减少危险。 3)发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直到解决。 4)发现隐患，认真填写“隐患记录及处理表”。 (2)健康、安全的办公环境的基本要求 1)建筑坚固安全、光线充足、温度适宜、布局注意通风。 2)办公室空间适当、噪声要低。 3)办公用品和设备要满足工作、安全要求。 4)设置相应的消防设施和设备。 5)饮用水符合健康安全要求。 ．办公设备和办公用品的进货与保管 (1)办公设备和办公用品的接收程序 1)核对货物，如数量不对应立即通知采购部门。 2)接收情况应输入到库存卡的接收项中，并及时更新库存余额。 3)按规定存放好物品，确定物品发放人。 (2)库存保管的措施 1)储藏间或物品柜要上锁，以保证安全。 2)各类物品要贴上标签，标明类别和存放地。 3)新物品置于旧物品的下面或后面；体积大、分量重的放置在最下面；体积小和常用的物品放在较大物品的前面。 4)储藏间要有良好的通风和照明。 ．办公设备和办公用品的库存记录 (1)库存控制卡的内容：项目；单位；库存参考号；日期；最大库存量；再定货量；最小库存量；接收(进货卡)；发放(出货卡)；余额(库存卡)。 (2)库存记录的目的 1)资金不被不必要的库存占用。 2)空间不被用来储存不必要的货物。 3)监督个人和部门对物品的使用。 4)保持充足的库存。 5)监督偷窃和破坏造成的损失。 6)可利用准确的库存进行估价。 数码相机数码相机核心部件是CCD，它相当于胶卷 关系到相片的分辨率 数码相机与传统相机的区别：（1）感光不同（2）存储介质不同（3）图像质量不同 （4）输入输出的方式不同 分辨率是数码相机最重要的指标之一。图像好坏取决于镜头 相机存储格式多为JPEG 一般相机色彩位数16BIT和24BIT 专业多为24BIT和36BIT 在拍摄时注意：（1）相机不适宜拍摄自然风光（2）不要靠近被摄体（3）取景要准确（4）逆光时注意补光 相机维护：（1）及时清晰机身与镜头（2）防热放寒（3）防水防沙防雾（4）防碰防湿 扫描仪扫描仪是重要的输入设备，按颜色分为黑白和彩色 按扫描方式分为手持式 平台式 滚筒式 平台式最为常用，分辨率多为600X1200DPI 扫描文稿多在300DPI 扫描仪性能：（1）分辨率（2）色彩位数（3）接口类型 扫描仪安装：（1）硬件安装（2）安装驱动（3）安装扫描软件OCR（4）扫描图像（5）扫描文字注意：（1）及时锁定（2）保持清洁（3）勿带电插拔（4）注意更新（5）分辨率不要过高 光盘刻录机光盘刻录机分为CD-R和CD-RW。CD-R只可刻录CD-R光盘 CD-RW皆可刻录 性能指标：（1）数据传输速度（2）缓存容量（3）兼容性 步骤：（1）连接刻录机与计算机（2）安装软件与驱动（3）制作光盘 注意事项：（1）注意散热（2）保持清洁（3）避免长时间工作（）尽量不要执行其他程序 （）不要操作面板按键（）及时取出 投影仪投影仪 性能指标：（1）分辨率（2）亮度（3）对比度（4）带宽（5）均匀度（6）灯泡（7）接口配置 操作：（1）安放投影仪（2）连接（3）接通电源（4）对焦（5）设置率（6）关闭投影仪 注意：（1）保持清洁（2）不要用镜头遮盖画面（3）不要关机后立即断电（4）不要带点插拔电缆 常见问题：（1）RGB端口无信号（2）无图像（3）图像偏色 摄像机摄像机由光学 光电转换 图像信号 自动控制系统组成 操作步骤：（1）开机（2）装带（3）拍摄（4）回放检查（5）关机 注意：（1）避免镜头直对阳光（2）用毕取出磁带电池（3）防潮防寒第三节 办公设备和用品的管理与使用 一、 订购、接收、管理办公用品 (一) 相关知识 1. 库存控制概述 2. 库存控制卡 (二) 工作程序 1. 选择供应商 2. 选择订购方式 3. 办理进货手续 4. 保管 二、 数码相机的使用 (一) 相关知识 数码相机的工作原理 数码相机与传统相机的区别 数码相机的性能指标 (二) 操作步骤 1. 拍摄照片 2. 连接数码相机与计算机 3. 将图片导入计算机 4. 编辑图片 (三) 注意事项 1. 数码相机不适宜拍摄自然风光 2. 拍摄时要尽量靠近被摄体 3. 取景要准确 4. 在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光 三、 扫描仪的使用 (一) 相关知识 1. 扫描仪的工作原理 2. 扫描仪的种类和