库管管理制度.docx(新).docx

仓库管理制度为了使本公司仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司具体情况，制定本制度。公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库、后领用的制度。公司各部门所领用一切物资，必须实行以旧（残）换新制度。一、入库流程 根据供应商到货通知在货物到达后，库管需同交货人办理交接手续，根据司机的随货箱单清点物资名称、数量是否一致，按要求签字收货。卸货时，未经检验合格不准进入仓库。库管必须严格监督货物，确认产品的数量，包装及保质期与箱单严格相符。任何破损，短缺必须在收货单上严格注明，并保留一份由送货人签字确认的文件，如：送货单、签收单。破损，短缺的情况须及时上报主管。 卸货时如遇到恶劣天气（下雨，大风，冰雹等），必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督每堆码放的数量严格按照类型码放整齐。 库管与送货人共同在入库登记簿上共同签字确认，将有关的收货资料产品名称、规格、数量、生产日期（保质期或批号）、物料状态等记入台帐，并将财务联交财务室记账。 收货后必须在当天完成将相关物料记入台帐。 破损产品须与正常产品分开单独存放，等候处理办法。并填写相关记录。 五金和劳保用品入库参照以上条款施行。 四、出库流程 所有的出库必须有公司授权的单据（授权签字，签字）作为依据。 出库时，必须填写领用单，填写清楚年月日 、领用物品、领用人等。库管严格依据领用单发货，无单不领、并填写不准确不领，部分物料领用按照已残换新方法领用。4. 每月清点一次库房，确保物料和资产登记表内的数量一致。五、库存管理 （一）货品存放 所有货物必须按类整齐的码放。货物必须保持清洁，长期存放的货物须定期打扫尘土，货物上不许放置任何与货物无关的物品，如废纸，废代，胶带等。 破损及不良品单独放置在搁置区，并保持清洁的状态，准确的记录。二、盘点流程 所有的货物每月必须大盘一次。针对每天出库的物品进行盘点，并对其他物品进行循环盘点，以保证货物数量的准确性。 盲盘：针对每次盘点，接单人员打印盘点表，不包括产品数量，交给盘点人员。至少两名盘点人员进行盘点，将盘点数量填写在空白处，盘点后由二人共同签字确认数量。将盘点表交于报表人员，报表人员将盘点数量输入盘点表，进行数量的匹配，如有数量的差异，需进行二次盘点，二次盘点后无差异存档。如有差异，需进行核查，如发现有收发货错误的，需及时联系客户，确认是否能挽回损失，无法挽回的损失，按照事故处理程序办理。 允许范围内的磋商、合理的自然耗损所引起的盘盈盘亏，每月都上报，以便做到帐、物一致。三、仓库日常管理 门、窗及其它开口在不用时保持关闭，状况良好。 仓库照明设备是否完好、要求使用LED灯管。仓库地面要清楚标明堆码区。 货物堆码无超高现象。物料堆放重物在下,轻物在上,易损物品要固定,易倒物品要挤压住；长物要放倒.立体堆放的材料和物品要限制堆放高度，垛高不得超过2米,堆垛不得倾斜、有晃动.滑动物件要有支架或稳固措施,圆筒产品滚动面不得面向安全通道，经常活动地带至少留有0.6m的空间.货物堆放整齐、无破损、或变形货物。（破损、搁置区存放的货物除外） 各类警示标识是否有效、整洁、张贴规范。每次收货，是否正确、清晰填写并张贴“入库单”。 破损、搁置货物是否分开存放并张贴相应标签。所有退货的处理必须在2天内完成。 台账库存和实际库存要一致。仓库要做到防火防盗，每日早晚对库房巡视一次。仓库有墙壁插座的要把内部电线断掉或避免遮挡墙壁插座。仓库内有易燃易爆、带压力的物品，必须放到避光处并单 独存放（如：空气清新剂、只喷漆、各种纸类等）。