NO2系统相关管理与基础档案设置 《会计电算化实务》.ppt

任务实施 （3） 设置完毕后，单击“保存”按钮，即完成计量单位组的设置。 （4） 单击“单位”按钮，弹出“计量单位”对话框，点击“增加”按钮后即可进行计量单位设置。 （5） 执行“基础档案”→“存货”→“存货档案”命令，弹出“存货档案”设置窗口，选择存货分类的最末级，单击“增加”按钮后即可进行增加存货档案的设置，如图234所示。 （6） 每一存货档案设置完成后，点击“保存”按钮，即可完成一种存货档案的设置操作。重复上述操作过程，即可完成所有存货档案的设置操作。 任务描述 任务描述 会计科目是会计要素的具体化，是填制凭证、登记账簿、编制会计报表的基础。设置会计科目是会计核算方法之一，用户根据本企业会计核算和会计管理的需要在总账初始化中设置会计科目。会计科目在设置时要考虑其完整性、科学性和扩展性需求。 任务分析 相关知识 1. 科目编码 为了方便计算机识别和处理会计数据，需要对每一个会计科目进行编码，通常只用数字表示。科目编码是整个会计电算化系统处理的核心内容。在会计电算化系统中，计算机只以科目编码来识别账户，系统的全部数据处理都围绕着科目编码来进行。科目编码必须按其级次的先后顺序建立。 将企业资料备份保存到不同介质（如硬盘、光盘、网盘等）上是非常重要的，因为当遇到不可抗力的原因（如地震、火灾等），使软件或数据损坏，那备份的资料就有可能会使企业的损失降到最低。企业应做好备份工作，如将备份的资料复制到不同地点的不同机器上进行保存，将年度资料刻录在光盘进行保存等。 任务分析 任务实施 （1） 在“用户管理”窗口中，单击“账套”→“输出”命令，如图2-20所示。 （2） 在弹出的“账套输出”对话框中，单击“账套号”，在其下拉列表框中选择目标账套号“333”，如图2-21所示。 （3） 单击“确认”按钮，系统开始生成备份文件。文件生成后系统提示选择保存路径，选择并确认路径后，即可完成账套备份。 （4） 在“系统管理”窗口，单击“账套”→“引入”命令，如图2-22所示。 （5） 在弹出的“请选择账套备份文件”对话框中，选择将要引入的账套数据，单击“确定”按钮，如图2-23所示，系统会自动将账套数据引入到系统中，即可完成账套恢复。 在“企业应用平台”的“基础设置”选项卡中，展开“基础档案”菜单，在此可以分别对部门档案、人员类别、人员档案、供应商和客户档案、计量单位组和计量单位、会计科目、凭证类别、项目目录、结算方式等信息进行设置。 任务描述 部门是指在核算单位管辖下的具体有财务核算或业务管理要求的单元体，它不一定是实际中的部门机构，如果该部门不进行财务核算或业务管理，可以不在系统中设置该部门档案。部门档案信息包括部门编码、名称、负责人和部门属性等信息。 在设置部门档案时，部门负责人数据暂时不用设置，等职员数据设置完成后再返回到此补充即可。如果在此发现编码方案不适合，可以在部门档案数据为空时修改部门编码方案。 任务分析 （1） 使用“301陈明”的权限，弹出“企业应用平台”对话框，单击窗口左下角的“基础设置”选项，在“设置”选项卡中，单击“基础档案”→“机构人员”→“部门档案”命令，系统弹出“部门档案”设置窗口，如图224所示。 （2） 在“部门档案”窗口中，单击“增加”按钮，即可在编辑区内输入相关部门信息，输入完毕，单击“保存”按钮，系统自动将录入的部门编码及名称显示在左上方的区域内，如图224所示。用类似的方法，把表23中的各部门信息逐个进行录入。 （3） 录入完成后，关闭窗口即可。 任务实施 修改部门数据：只要在“部门档案”窗口的左侧单击选中某一个部门，选中的信息就会显示在右边的窗口中，单击工具栏中的“修改”按钮，可对其进行修改，但是部门编码不能修改。 删除部门数据：在“部门档案”窗口的左侧单击选择要删除的部门，单击工具栏中的“删除”按钮，即可删除，但是已经使用的部门不可删除。 要点提示 任务描述 人员分类原则一般按照员工所在岗位来划分。表2-4所示内容，即北京宏远科技有限责任公司人员的类别设置。 任务分析 （1） 在企业门户窗口中，双击“基础档案”选项，打开“基础档案”对话框，单击“机构人员”，选择“人员类别”命令，弹出“人员类别”设置窗口。 （2） 在“人员类别”窗口中，选择“在职人员”，单击“增加”按钮，录入相关信息后，单击“确定”后系统保存录入信息。 （3） 用类似的方法，把上表中的各人员类