NO8学习情境八 会计档案的归档保管 《会计职业基础》教材课程.ppt

会计职业基础 学习情境八 会计档案的归档保管学 1 认识会计档案 2 会计档案的归档与借阅 3 会计档案的保管与会计工作的交接 学习情境八 会计档案的归档保管 学习目标 明确会计档案的概念与内容； 了解会计档案的借阅与归档要求； 掌握会计档案的保管期限。 学习情境八 会计档案的归档保管 2013年3月的一天，S厂厂长召集经营副厂长、财务科长、副科长、出纳到其办公室开会，共同对该厂下属劳动服务公司上年度的财务支出流水账、凭证等会计资料进行审核，确认无异议后，将余额结转到新账簿上，由在场人签名之后，决定延用该厂以往的做法，将审核过的会计资料让人拿到锅炉房予以销毁。2013年4月，他们按照同样的做法又将审核过的该厂及其下属劳动服务公司上年度的财务流水账、凭证等会计资料予以销毁。两次被销毁的会计资料涉及收入金额共计56万多元。2013年8月该厂法人被逮捕。请问该厂法人为什么被逮捕？他触犯了什么法律？ 情境导航 模块一 认识会计档案 一、会计档案的概念、意义及特点 （一）会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料。它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 模块一 认识会计档案 二、 会计档案的内容 什么是会计档案？会计档案的内容包括哪些？ 模块二 会计档案的归档与借阅 一、会计档案的归档 由于会计档案是各单位的重要档案之一。因此，必须加强对会计档案的管理，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。会计部门必须认真做好会计档案的管理工作，切实把会计档案保管好。 模块二 会计档案的归档与借阅 二、会计档案的借阅 各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。查阅或复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 模块二 会计档案的保管与会计工作的交接 会计档案有什么要求？会计档案如何借阅和使用？ 模块三 会计档案的保管与会计工作的交接 一、会计档案的保管与销毁 （一）会计档案的保管期限 永久 定期