G6 协同办公管理系统V110 上市阐明.doc

畅捷通G6-协同办公管理系统 上市说明 畅捷通信息技术股份有限公司 2012.8 目 录 1 产品概述 3 2 目标客户 3 3 产品特色 4 4 名称及版本 5 5 主要功能 5 5.1 标准版主要功能 5 5.1.1 办公门户 5 5.1.2 知识中心 7 5.1.3 电子邮件 8 5.1.4 公文管理 9 5.1.5 表单流程 10 5.1.6 会议通知 11 5.1.7 公共信息 11 5.1.8 工作交流 12 5.1.9 系统管理 12 5.1.10 内部集成（配置模块） 13 5.2 专业版增加功能 14 5.2.1 会议管理 14 5.2.2 档案管理 14 5.2.3 行政资源 14 5.3 标准插件介绍 15 5.4 增强插件介绍 16 6 运行环境 17 7 产品报价 18 8 产品升级 20  产品概述 畅捷通G6-协同办公管理系统，以其特有的成熟、易用、稳定、平台化等优势，为广大行政事业单位提供专业的协同解决方案，协助单位降低公文流转的成本，提高文件收发和会议通知的时效性；削减各类纸质文档使用量，有效利用电子化的手段，提高单位业务信息共享利用率；改进工作人员的交流方式和途径，提高工作协同水平，提高服务质量；增强对文件处理各个环节的监控，实现对重点工作办理全过程的有效管理，采用先进SOA架构、成熟的JAVA开发语言，构建电子政务协同办公信息化应用。 畅捷通G6-协同办公管理系统已实现与G6财务管理软件专业版的对接，系统支持G6财务软件的单点登录、基础数据的传递共享及总账凭证单据的生成。 畅捷通G6-协同办公管理系统分标准版、专业版两个版本，专业版涵盖标准包所有功能，并在此基础上增加了部分高端应用的功能，且支持增强插件，详见“5.主要功能”章节的介绍。 畅捷通G6-协同办公管理系统V11.0在上一版本基础上，对用户体验、易用性、功能等多方面均作了改进，并且增加了手机客户端、Ukey身份认证、电子签章三个产品插件，后面章节中进行详细介绍。 目标客户 政府机关、行政事业单位（含教育科研、医疗卫生组织）、民间非营利组织、乡镇社区等单位。 产品特色 支持多组织应用 本系统提供的多单位，实现各组织单位之间公文的流转，现政务公文处理的电子化、实时化。 根据我国办公的特点，并工作流，可以管理公文中的发文、收文、传阅请示报告、领导督办、信访管理等流程 审批效率提升、加强服务转型 电子签章、文件痕迹保留、流程流转过程的实时监控与跟踪功能。 通过文件的在线提交、在线审批，文件按照预定流程的方式自动流转，相关处理人员只需点击 “同意”、“不同意”按钮，即可实现快速签批。 提交者和审批者可以随时察看文件的流转进度，在行文过程中对所有操作者的每一次修改都保留了修改痕迹，直接归档保存。审批时支持电子签名，手写批注，可与手写板进行对接。 信息发布与共享更迅速 新闻动态、规章制度、会议纪要、单位文档等栏目建设,领导的重要讲话和相关决策信息能及时传达到各单位工作人员。 沟通与协作更加高效 系统内置公告通知、电子邮件、通讯录、短消息、日程安排、讨论区、资源预约、任务管理等功能，有效帮助员工增强协同工作能力，提高沟通效率。通过在线即时交流工具、讨论区、文档管理等功能的应用，各单位工作人员之间的协同交互能力大大提高，政务办公信息高度集中和共享。 智能移动办公、随时随地处理工作 即使您没在办公室，您也可以通过远程访问畅捷通协同办公系统，处理待办文件、查看公告通知、收发电子邮件、查看工作日程及会议，还可按不同的分类搜索组织的各类文档与知识。 名称及版本 产品名称：G6-协同办公管理系统 产品版本：V11.00.00 主要功能 标准版主要模块功能包括：系统管理、办公门户、知识中心、电子邮件、公文管理、表单流程、会议通知、公共信息、工作交流；专业版涵盖标准版所有模块，并增加会议管理、档案管理、行政资源三个模块；同时，标准版与专业版都支持第三方插件的应用,增强插件仅专业版支持（插件详细介绍详见5.3、5.4章节）。 标准版主要功能 办公门户 办公门户中主要包括功能：待办事宜、已办事宜、流程绩效、计划日志、新闻公告、工作交流、表单填报、档案借阅、网络硬盘、电子考勤、个人设定、我的桌面。 待办事宜：记录用户的待办事宜，可以看到各种需要处理的事项，比如有：收文、发文、报表、签报、传阅件、会议、会议通知、会议传达文件、催办信息等。 已办事宜：记录用户的已办事宜，直观的查找自己已处理的事务的界面，可跟踪已经处理过但未结束的流程并进行回撤操作。 流程绩效：定制及查看流程分析方案 1、视图查看： 显示所有定制完的流程绩效图表。设定图表，需先在数据报表子功能中通过自定义的查询条件设置方案，然后在视图管理中定义相应的图表，在视图查看功能中查看相关图表。 2、视图管理