OA电子邮箱操纵说明.doc

OA电子邮箱操作说明 目 录 第1章 电子邮件 9 1.1 邮箱总览 10 1.2 自定义文件夹 10 1.3 外部邮件设置 11 1.4 写邮件 12 1.5 收邮件 13 1.6 阅读邮件 14 1.7 回复邮件 15 1.8 转发邮件 17 1.9 删除邮件 18 1.10 移动邮件 18 电子邮件 通过本协同系统平台的电子邮件，与组织单位内部用户或外单位的人员进行沟通。电子邮件提供了邮箱设置、收取邮件、发送邮件及邮件管理等功能。 此模块类似于OutLook、Foxmail等客户端工具，提供集中的方式进行邮件收发功能。用户可以通过选择组织树给系统用户或通讯录中的各个人员发送邮件，也可以给外部人员发送邮件。还可以将邮件转到知识中心或转入公文处理中。 【特性说明】 提供邮箱空间总览电邮发/接收/回复/转发/动 设邮帐号 持群发邮在线HTML编辑邮发送页 与通讯录应 角色名 拥有权限说明 电子邮件 写邮件、收邮件、发邮件、回复、全部回复、转发、删除、彻底删除、永久删除、打印，导出、转流程、转知识中心设置邮件状态已读和未读。 邮件管理 除了拥有电子邮件权限外，管理具体部门和用户邮件空间分配及使用。 通过本协同系统平台的电子邮件，与组织单位内部用户或外单位的人员进行沟通。电子邮件提供了邮箱设置、收取邮件、发送邮件及邮件管理等功能。 此模块类似于OutLook、Foxmail等客户端工具，提供集中的方式进行邮件收发功能。用户可以通过选择组织树给系统用户或通讯录中的各个人员发送邮件，也可以给外部人员发送邮件。还可以将邮件转到知识中心或转入公文处理中 【特性说明】 提供邮箱空间总览电邮发/接收/回复/转发/动 设邮帐号 持群发邮在线HTML编辑邮发送页 与通讯录应 角色名 拥有权限说明 电子邮件 写邮件、收邮件、发邮件、回复、全部回复、转发、删除、彻底删除、永久删除、打印，导出、转流程、转知识中心设置邮件状态已读和未读。 邮件管理 除了拥有电子邮件权限外，管理具体部门和用户邮件空间分配及使用。 邮箱总览 操作步骤 单击〖电子邮件〗进入邮件总览列表。 用户通过总览表可查看邮件的收件箱、草稿箱、发件箱或垃圾箱的邮件总数、未读邮件数、占用空间，并可以对其进行清空的操作。 说明 编号 邮件箱名称 说明 邮件箱名称 邮箱名称：收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、自定义邮件夹 邮件总数 邮箱中邮件的总数量 未读邮件数 邮箱中未读邮件数量 占用空间 邮箱占用空间的大小 操作 对各个邮件夹操作包括： 清空：清空邮件夹中的邮件 改名：修改自定义邮件夹名称 删除：删除整个自定义邮件夹 自定义文件夹 在邮箱总览界面，填写新建邮件夹名称，单击【新建】或单击〖自定义文件夹〗进入文件夹列表界面，单击【增加】进入文件夹编辑界面，输入文件夹名称后单击【创建】，完成新建邮件夹。 在邮件列表中单击列表自定义文件夹的【删除】或单击〖自定义文件夹〗进入文件夹列表界面，选择需删除的文件夹单击【删除】，删除自定义文件夹。 外部邮件设置（需要开通外网） 操作前提： 要使用此模块收取或外发邮件，必须先进行帐号设置！ 操作步骤 单击〖电子邮件〗→〖外部邮箱设置〗，进入帐号设置界面 填写邮件帐号、邮件密码等邮件信息，单击【保存】完成外部邮件设置。 当输入帐号通过验证后将返回帐号的列表界面。 温馨提醒： 内部邮件不用设置用户帐号即可使用，但是只能发送给使用协同系统的用户。 外部邮件并不是独立的邮件服务器，只是提供了基于WEB页面的邮件收发功能。因此，用户使用该功能进行邮件外发之前，必须已经获得了正确、有效的电子邮件地址。 数据项说明 编号 数据项 类型 说明及约束 是否必填 邮件帐号 邮箱帐号名称 是 邮件密码 字符 连接邮件服务器的帐号密码 是 POP3服务器 字符 输入与邮箱帐号对应的电子邮件收件地址 是 SMTP服务器 字符 输入与邮箱帐号对应的电子邮件发件地址 是 邮件地址 字符 输入要创建的邮箱的地址 是 是否在服务器保留副本 字符 选择是否在服务器保留其副本 否 默认邮箱 字符 默认邮箱（是或否） 是 发邮件认证 单选 发邮件认证：需要或不需要 是 安全连接（SSL） 多选 此服务器需要安全连接（SSL） 是 接收端口号（pop） 数字 默认为110 是 发送端口号（smtp） 数字 默认为25 是 写邮件 操作步骤 单击〖电子邮件〗→〖写邮件〗，进入写邮件的界面。 填写收件人、邮件主题、邮件内容等信息，单击【发送】/【保存】/【保存并发送】，完成写邮件。 功能按钮说明 编号 数据项 说明 发送 将邮件进行发送 保存 保存编写的内容在草稿箱，暂不发送或继续