Word笔墨排版.doc

Word文字排版 Word的作用 定义 是一款文字处理软件，它可以实现文字排版和图文混排的功能，实现屏幕效果和打印同步，广泛应用于企事业单位。 打开软件 如果在电脑桌面上能找到word的图标，直接双击打开。 如果桌面上没有word，我们可以点击开始菜单—所有程序—MicroSoft Office,找到word，单击打开。 介绍软件界面 自上而下，可以分为菜单栏、常用按钮、字体样式、工作区、状态栏，五部分。 这些功能均可按习惯调整位置，方法是鼠标定位到其前面的点上，按下左键不动进行拖拽，可以移动到想要的位置。 新建word文件 刚打开的word默认都会新建一个文件。如果我们要再次的新建一个文件，需要操作： 点击常用按钮栏上的第一个按钮。 保存文件 不管进行多少操作，在不保存的情况下，一旦关机，就全部消失了。 首次保存 首次保存，需要我们选定文件是存在硬盘上什么位置的。 单击文件菜单(保存(选定要存的位置(起名字(确认 再次保存 再次保存会自动把新内容覆盖到原来保存的文件上。 文件(保存 (Ctrl+s) 另存为 另外再存成一个文件，当我们不希望新内容覆盖原来的文件，我们可以选另存为。 文件菜单(另存为(选定要存的位置(起名字(确认 首次存和另存为的时候我们可以给word文件加密码 在弹出的存储位置选择框内选工具(安全措施选项(设置密码 *打开密码：无密码无法打开 *修改密码:无密码无法修改 两者可以同时设置，打开密码和修改密码不同，这样知道打开密码也不能修改。 当不设置打开密码，所有人都可以以只读方式打开文件。 新的文件设置密码 文件菜单(保存(设置密码 老的文件设置密码 文件菜单(另存为(设置密码 （注意：文件名要和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。） 修改密码 文件菜单(另存为(设置密码（输入新密码） （注意：文件名要和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。） 清空密码 文件菜单(另存为(设置密码（密码部分清空） （注意：文件名要和老的文件名一致，这样会覆盖老的文件。） 打开已存在的word文件 Word文件的扩展名都是doc 打开方法： 双击直接打开 文字录入及选择 插入点：闪动的竖线，我们可以在工作区中单击左键来定位插入点。文字都是从插入点录入的。 文字的选择：刷黑即选择，方法是，在起点位置按下鼠标左键不动，向终点移动，到达终点后松开鼠标。 在空白位置单击左键，就取消刷黑的操作。 文字的样式 字体 字的外观，常用是黑体和宋体。改字体时一定先要刷黑要改变的文字。 安装新字体 对于电脑上没有的字体是无法识别的，我们要安装新字体，方法是： 需要字体文件（.TTF） 将这个字体文件复制到控制面板中字体文件夹里。 （打开我的电脑(左侧部分里） 字号 字的大小，我们可以手工输入数字来改变大小，数越大字越大。 加粗(B)、倾斜( I ) 下划线（U） 我们可以点下划线按钮旁边的三角来选择不同的线形和颜色。 遇到填空的下划线，其实是先打几个空格，然后给空格加下划线。 方框（A） 底纹（A） 字符缩放（只会变宽） 对齐工具 两端对齐（左对齐） 居中（行的中间） 右对齐 分散对齐（提高字间距，撑满这一行） 行距（行与行之间的距离） 文本的复制/粘贴，剪切/粘贴 和文件（夹）的方法一样。 选一行内时，不要选回车符号。 页面设置（文件菜单下） 设置一下我们打印的环境。 纸张形式 A3【2张A4纸的大小。】 A4 B5 页面方向（纸的方向） 在页边距栏里，有横向有纵向。 页边距 指文字到纸边界的距离，在工作区里显示为四个L形。 页面边距最好大于1.5厘米。 注意：在进行word排版之前必须首先进行页面设置，确定纸张、方向、页面边距。 表格 概念 行、列、单元格 插入表格的方法 表格有专门的一个菜单栏控制。 绘制表格工具箱 拖拽工具箱的标题栏，可以移动它，我们把它吸附到文字样式栏的下边。 绘制表格：直接用鼠标绘制表格，可以画框、画直线、画斜线，取消点击ESC键。 删除线条：擦除画错的表格内线条。方法是按住左键不动，去框选要删除的线条，如果框选整个表格，就等于把表格删除了，按ESC取消。 线型：线条的样式。操作是，把要改变的线条再次的描一次。 线的粗细 边框颜色 边框：将选好的线型，应用到指定的位置，一定要先选择范围。 表格的选择 以单元格为基础，在起点单元格上单击，可以选择单一单元格。从起点向终点拖拽，可以选择连续单元格。 底纹颜色：表格的背景，一定要先选择范围。 对齐方式：单元格内的内容的对齐方式。 平均分布各行：让选定的若干行的高度相等。 平均分布各列：让选定的若干列的宽度相等。 调整表格大小：把鼠标定位到要调整的线上，按住左键不动，移动鼠标即可完成调整。（后、下） 表格的移动