计算机操作员培训教材讲义.ppt

四、页面设置和打印文档 设置页面版式 字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用Word 2003能够排出清晰、美观的版面。 * content 表格的制作 创建表格 表格由若干行和列组成，行列的交叉区域称为“单元格”。单元格中可以填写数值、文字和插入图片等。 在Word中，可以手工绘制表格，也可以自动插入表格。 1．手工绘制表格 操作步骤如下： (1)将插入点定位在欲插入表格处。 (2)单击“表格”菜单，选择“绘制表格”命令；或单击“常用”工具栏中的【表格和边框】按钮，打开“表格和边框”工具栏，此时，光标变成笔形。 (3)绘制表格。 * content 表格的制作 创建表格 可拖曳鼠标在文档中画出一个矩形的区域，到达所需要设置表格大小的位置，即可形成整个表格的外部轮廓。对具体划分表格内部的单元格。拖曳鼠标在表格中形成一条从左到右，或者是从上到下的虚线，释放鼠标，一条表格中的分隔线就形成了。在单元格内绘制斜线，以便需要时分隔不同的项目，绘制方法同绘制直线一样。 手工绘制的表格实例，如图3-23所示。 * content 表格的制作 创建表格 图3-23 手工绘制表格 “ * content 表格的制作 创建表格 2．利用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏上的【插入表格】按钮，显示相应的示意框，在示意框中向右下拖曳直到所需的行列数为止，即可在插入点处建立一个空表，如图3-24所示。 * content 表格的制作 创建表格 图3-24 “插入表格”按钮 * content 表格的制作 创建表格 3．利用“表格”菜单插入表格 操作步骤如下： (1)单击“表格”菜单，选择“插入”级联菜单中的“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图3-25所示。 图3-25 “插入表格”对话框 * content 表格的制作 创建表格 (2)在“表格尺寸”区域设置行数、列数。 若想套用Word 2003提供的表格格式，可单击【自动套用格式】按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，如图3-26所示。选择表格样式，然后单击【确定】按钮。 图3-25 “插入表格”对话框 * content 表格的制作 创建表格 图3-26 “表格自动套用格式”对话框 (3)单击【确定】按钮。 * content 表格的制作 绘制斜线表头 在制作表格过程中，经常用到斜线表头，绘制斜线表头的操作步骤如下： (1)单击表头位置(第一行第一列)的单元格。 (2)单击“表格”菜单，选择“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框。在“表头样式”下拉列表框中选择表头样式，在“字体大小”下拉列表框中选择字号，在“预览”区域中输入各表头的名称。 (3)单击【确定】按钮。 * content 表格的制作 创建表格 5．文本与表格的相互转换 将文本转换成表格的操作步骤如下： (1)选定欲转换成表格的文本。 (2)单击“表格”菜单，选择“转换”级联菜单中的“文本转换成表格”命令，打开“文本转换成表格”对话框。 (3)进行“列数”等相应的设置。 (4)单击【确定】按钮。 Word也可以将表格转换成文本。 * content 表格的制作 编辑表格 1．选定表格 选定单元格：将光标移动到欲选定单元格的左侧边界，光标变成右上的箭头“ ”，单击，即可选定该单元格。 选定一行：将光标移动到欲选定行左侧选定区，当光标变成“ ”，单击即可选定。 选定一列：将光标移动到该列顶部列选定区，当光标变成“ ”，单击即可选定。 选定连续单元格区域：拖曳鼠标选定连续单元格区域即可。这种方法也可以用于选单个、一行或一列单元格。 * content 表格的制作 编辑表格 选定整个表格：光标指向表格左上角，单击出现的“表格的移动控制点”图标“ ”，即可选定整个表格。 表格、行、列、单元格的选定，也可以通过“表格”菜单的“选择”级联菜单的相应命令完成。 2．调整行高和列宽 调整表格行高或列宽的方法如下： (1)使用鼠标 将光标指向欲改变行高(列宽)的垂直(水平)标尺处的行列标志上，此时，光标变为一个垂直(水平)的双向箭头，拖曳垂直(水平)行列标志到所需要的行高列宽即可。 * content 表格的制作 编辑表格 (2)使用菜单 (3)使用“自动调整”命令 Word提供了3种自动调整表格的方式：根据内容调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽。 操作步骤如下： ①把光标定位在表格的任意单元格。 ②单击“表格”菜单，选择“自动调