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一个人的成功,15%是靠专业知识,85%是靠人际关系与处事能力。 ———安德鲁.卡内基一、日常交往礼仪(一)守时礼仪 在人际交往中要做到守时、准时到达。时间礼仪要求旰距相约时间提前3~5分钟最好,或者征得对方同意。(二)介绍礼仪 介绍一般可分为自我介绍、互相介绍、主动介绍和被动介绍几种形式。自我介绍不宜过多吹嘘自己,只需简单介绍自己的姓名、单位,并请对方予以关照即可。在比较正式的场合,介绍的一般程序是:1、先将身分低者介绍给身分高者;2、先称呼尊者,然后介绍其他人员;3、先将男士介绍给女士;4、先将主人介绍给客人;5、先将内宾介绍给外宪;6、如果被介绍者多于一人,应遵循“女士优先”的原则,再介绍男士。介绍要实事求是,既不要忘记被介绍者的重要身分,也不要胡吹乱捧。无论是哪种介绍,在互相认识后都不要急于离开,要互致问候寒喧。(三)拜访礼仪 拜访沟通是社会交往的重要手段。拜访礼仪的注意事项:1、预先约定拜访客人的时间,并准时拜访,不要任意更改,更不能耽误或失约。如果时间需要变动,应先通知对方并表示歉意。预约拜访的时间要以不妨碍对方为原则,一般不应约在吃饭时间、午休时间或者晚上十点以后。2、拜访应先声而入。先敲门;门开着应先打招呼。进屋后,要问好致意。3、拜访时间不宜过长。切勿因兴致浓厚而滔滔不绝,更不能影响客人的休息。4、拜访结束时应向客人热情道别,并主动伸手握别。如客人出门相送,应说“请留步,再见”,并再次挥手道别。5、热心解决客人的特殊困难。(四)待客礼仪 “出迎三步,身送七步”就是迎送客人的最基本的礼仪。1、迎接礼仪应提前到达。宁可等候客人,也不能让客人等候。具体的礼节有:①看到客人来时,要立即从座位上站起来,礼貌地招呼,以示欢迎。若是首次来访的客人,要恭敬地问清来访者的姓名、双方交换名片。若是经常来的客人,要亲切地称谓,使客人产生一种朋友之情。②请来访者坐下,端茶招待。③工作繁忙,要客人等候时,应诚恳地先表示歉意。④若在车站迎接客人,应了解客人到站的确切时间,并提前到达候车站,绝对不能迟到,以免让客人久等。主动帮助客人提取行李。陪同客人乘坐事先安排好的交通车辆,并帮助客人妥善办理住宿事宜。在迎接陪同过程中,应热情回答客人的提问,谈其他活跃气氛的话题。2、送客礼仪①客人告别时,应婉言相留;客人执意要走,也要等客人起身告辞时,再站起来送客,不能等客人刚说要走,便站起来送客,这是极不礼貌的。②送客时,不论是送至电梯、门口或车站,都要挥手道别,而且要有礼貌地道别,以示亲切和牵挂的心情。要等客人走远时,再回去。③送客时不要坐着不动,或是只点头表示向客人道别。送客时也不能频频看表,心不在焉,或者东张西望。④如果送到车站、码头、机场送客,则要事先为客人买好车票,船票、机票。应提醒客人别忘了随身所带的物品,帮助客人提拿物品。亲切而有礼貌地送客道别,能给客人留下深刻的印象,也能显示个人的礼仪修养。(五)握手礼仪 1、握手时的标准化做法伸出右手,手掌与地面垂直,拇指适当张开,其余并拢用力握住对方的手掌,持续1~3秒,上身要略微前倾,头要微低。2、握手礼仪注意事项①握手的顺序:讲究位尊者主动。各种场合都应遵照上级、长者、主人、女士主动在先的原则。②与多人握手时的顺序:一般讲究:由尊而卑、由近而远、顺时针方向。③握手应真诚,双目注视对方,面带微笑。④握手应热情适度。⑤不应戴手套、墨镜、帽子与人握手。⑥不能用左手,不交叉握手。⑦不双手与女士握手。对德高望重的前辈应握双手,并同时鞠躬以示尊敬。⑧不要以不洁的或患有传染性疾病的手与他人相握。(六)电话礼仪 人们在使用电话时的种种表现会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及其他在场的人留下完整、深刻的印象。一个人的电话形象是由他使用电话的语言、内容、态度、表情、举止以及时间感等几个方面构成的。1、打电话礼仪①合理选择打电话的时间。尽量在对方有空闲的时间通话,特别是国际长途要注意两地之间的时差。一般早上7点以前,晚上10点以后、三餐时间和午休时不宜打电话。通话时间还会因个人习惯不同有所不同。②通话长度 打电话前要稍做准备,打好腹稿,做到长话短说。③打电话时要先自报家门,作适当问候,声音要柔和、适中,语言要轻松自如。2、接电话礼仪①本人接电话一般电话铃响三声时接听电话,不要太急也不要拖延。接听者先报自己的单位,然后再问找谁。认真倾听对方的谈话,不要随意打断。也不要一言不发,故意冷场。通话结束后,不要忘记说“再见”。当通话因故中断时,要等候对方再打进来。②代接电话如果接听以后,自己不是受话之人,应有责任传呼,但不要大喊。如果受话人不在,应以热情友善的态度记下以下内容:来电者、何事、如何回复。结束谈话时应用优雅的语气说“再见”。一般由发话有先
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