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基于Web的团场通用业务管理系统设计
基于Web的团场通用业务管理系统设计-农学论文
基于Web的团场通用业务管理系统设计
基于Web的团场通用业务管理系统设计 刘小波
(兵团第一师十六团2连,新疆 阿拉尔 843018)
摘要:随着互联网发展战略向农业挺进,互联网 + 农业这种方式必定会对电商、农户、农企团场等产生深远影响,在大数据时代,数据为王,团场业务繁多且无定式,数据分散不便于管理,传统的管理系统无法应付多变的业务需求,该文讨论了基于Web的团场业务管理系统设计的必要性,通过数据库的视图机制打通数据之间的交互障碍,寻求一种更通用、更高效、更快捷获取数据的方法,其实现原理不是最优的,旨在通过讨论,达到抛砖引玉的目的。
关键词:团场;通用业务;管理系统;视图 1 团场各基层单位管理人员构成
团场基层单位一般是连队(其他类型的单位分析类似),配备连长1人,指导员1人,副连长1人或多人,技术员1人或多人,报账员1人,治安员1人,政工员1人等,管理人员数量从几个到十几个不等,管控土地面积不等,总人口(含职工)500人以内。数据流描述,不同连队管理人员分工有所不同,但业务逻辑大同小异,不关注岗位设置,只抽取出数据流,大致描述如图1所示。 矩形框内的是作物信息、农资、水电结算价格等基础数据,所有连队共用,由团级部门确定;人员信息一般由连队治安员进行维护,包括本单位常住、暂住、流动人口身份等信息,职工是它的子集,连队职工信息、土地承包信息、各类账目、物料领用处理等一般由报账员进行维护,而作物种植技术措施、管理日志及各类技术报表一般由技术人员进行维护,连级数据还要通过某种形式传输到上层管理部门如综治办、财务科、农业科等进行汇总处理形成决策依据或传输到更上层。
2 业务
一般数据处理都是通过电子表格来完成,这里把一张电子表格定义为一项业务,完成某种特定功能或任务,如单位报账员制作春播农资领用表,技术员制作棉花测产记录表,政工员制作党员花名册等等,各业务与时间相关,一项业务完成,便作为档案留存,很难再被用到,随着时间的推移,业务数量会逐年增加,但处于活动状态的一般是当年的业务。历年的业务可通过归并整理,为将来的大数据分析提供素材。
3 传统业务处理逻辑弊端
3.1 在本单位内部业务处理、数据共享方面的弊端
管理人员在工作中会产生各自的业务数据,分散在不同的电脑上,查找、拷贝、编辑起来都比较麻烦,也不便于单位领导了解、查看本单位的数据信息;有些业务是在非上班时间完成的,往返上班地点进行业务处理比较麻烦,随着各团场各连队互联网的普及,这种业务处理方式效率显得有些低下;不便于数据共享,如技术员制作技术报表要用到各条田承包户的农资使用信息,需引用报账员农资领用业务中的相关数据,在讨要数据过程中可能会产生业务摩擦,不便于及时获取;数据版本不一致,如因后期减面积,报账员维护的承包信息中的承包面积有变动,而技术员不知情或没来得及或懒得修改,先前拷贝的承包面积没能同步更正,影响数据准确性;不便于数据的管理和再利用,分散在不同文件里的数据查找起来比较麻烦,要引用其中的一列或某些行列数据不方便,通过拷贝复制的方式引用数据在将来可能会出现数据版本不一致的问题。
3.2 在任务分发、数据上报汇总等方面的弊端
基层单位一般通过QQ群或电子邮件实现数据上报、信息沟通等。如由团农业科发起,各连队技术员加入组建的技术员群,科室人员通过群共享文件方式把任务通过Excel表格的形式派发给各连队技术员,技术员通过实地调查收集、填写数据,最后通过电子邮件或群文件共享,上交各类数据,科室人员再把各单位上报来的数据进行汇总、整理等。比较重要的数据还需要打印出纸质版,由本单位主要领导签名确认上交。上述处理方式中,也有些弊端,如:
数据格式不统一,不同操作人员因技术水平或喜好不同,上交的数据格式不统一,有时候比较混乱;汇总麻烦,因数据分散在不同的文件里,科室人员要实现把各单位上交的数据汇总,比较繁琐,负担重,出错概率大。隐私风险,如通过QQ群共享文件,一些个人信息如身份证号、联系方式等有被人偷窥或利用的风险。
4 业务管理系统基础功能设计
在功能设计上,业务管理系统要避免上述弊端,充分利用发达的互联网资源,实现随时随地协同办公的需求。
4.1 关联关系分析
基层单位管理人员组成一个团队,团队各成员产生的数据自然共享,这些数据只有一个版本,由数据生产者保证其正确性,并只能被数据生产者(或由其授权团队中的某个人)进行编辑,数据源端修改,
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