通达OA方案.docVIP

 第一章 项目概述 5 1、项目背景 5 2、针对上海XX公司的应用分析 5 3、系统实现目标 6 3.1、规范管理流程 7 3.2、提升领导管理和决策 7 3.3、实现知识管理 7 3.4、搭建先进的企业管理平台 8 3.5、实现异地和移动办公 8 3.6、建立高效、高速的大规模应用平台 8 第二章 系统建设原则 9 1、建设目标 9 2.1、统一规划、分步实施 9 2.2、高水平和专业化的项目团队 10 2、设计原则 10 2.1、先进性与发展性 10 2.2、整体性保障原则 10 2.3、安全性与可靠性 10 2.4、实用性与适应性原则 12 2.5、易用性 12 2.6、稳定性 13 第三章 项目总体框架 14 1、项目架构 14 1.1、 项目平台的架构 14 1.2、 项目平台的构成 15 2、网络环境 16 2.1、网络结构 16 2.2、基本的运行环境 16 3、数据库系统 17 4、电子邮件系统 17 5、网络协议 18 6、操作系统 18 第四章 OA需求具体实现 19 1、硬件配置 19 2、网络建设 19 2.1、网络架构图 19 2.2 网络建设实施 19 2、 办公自动化系统（OA） 19 2.1 公文签批及审阅协同管理 20 2.2 日常管理 23 2.3文档管理与共享 27 2.4公共信息管理 30 2.5个人办公 33 2.6 资产管理 36 2.7人力资源及劳资管理 38 2.8劳资管理 42 2.9计划管理 45 2.11系统管理 47 第五章 项目实施 51 1、项目解释 51 2、项目主要实施者 51 3、项目实施原则 51 3.1分阶段、循序渐进的原则 51 3.2实用原则 52 3.3知识原则 52 4、项目实施 52 第六章 项目培训 53 1、培训概述 53 2、培训内容 53 第七章 技术支持与服务 55 1、服务提供 55 1.1服务内容 55 1.2服务响应 55 2.3电话支持服务 56 2.4电子邮件服务 56 第八章 硬件方案 57 第一章 项目概述 1、项目背景 上海XX公司办公自动化系统（OA）项目将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使上海XX公司的工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使上海XX公司的管理变得更加灵活、更加科学，创新能力、应变能力迅速加强，从而最终提高上海XX公司的综合竞争能力。 根据规划，整个办公自动化系统（OA）项目分部分实现，并分步实施。实施完成后将实现办公无纸化，流程规范化，并且方便管理，提高办公的效率和质量。 我们坚信，通过上海傲科信息技术有限公司的信息化建设将为上海XX公司实现协同办公（OA）的目标。 2、针对上海XX公司的应用分析 根据与上海XX公司招标要求以及前期分析和研究，确定上海XX公司在基础网络和协同办公系统方面的主要需求有以下部分： 公文管理：包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、工作联系单、档案管理及处理等功能； 协同工作：公司内部员工间的协同工作平台； 日常管理：包含会议管理、车辆管理、办公用品管理等功能； 统计表单功能：包含各种样式的报表，实现报表生成、汇总、统计、查询、查询、删除、打印等功能； 文档管理：建立文档管理中心，提供文档目录管理、文档查询等功能； 公共信息：包含公告栏、企务公开、大事记、电子论坛、规章制度、电子刊物等功能； 个人信息：包含个人文档、电子邮件、个人通讯录、在线帮助等功能； 资产管理：包含网上固定资产统一管理； 劳资管理：包含考核劳动报酬核算工资 计算机技术、网络技术已经渗透到我们的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足发展的需要，影响领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现办公的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。 应用中国兵器工业信息中心的解决方案，以及功能强大的协同办公系统—Office Anywhere，Office Anywhere流程管理子系统可以逐步实现办公流程（涵盖行政、人事、采购、品质、财务报销）规范化和无纸化，节省时间、提高效率，流程的责任人可以方便地查询流程的执行情况和每一步的执行状态，减少人为失误、加强业务负责人对公司复杂业务流程的掌控和监控，具体如下： 业务流程支持固定流程和自由流程； 用户自定义流程； 文件流转格式支持office文档、PEF文档等； 在线的批复、签