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需求分析八步走-萝卜
·1 ·
第8 章 需求分析 “八步走”
--萝卜
需求分析不仅是需求分析师需要掌握的技能,同时也是售前人员需要掌握的。因为售
前人员在咨询项目中的调研活动,和需求分析活动其实有异曲同工之妙。因为需求分析的
目的是从客户那里获取信息,然后分析整理之后,传达给程序员。而售前人员的调研活动
同样也是从客户那里获取信息,经过分析整理,最后形成投标书或者咨询报告。所以,掌
握一定的获取客户信息和分析信息的思路和能力,对于售前人员而言,无疑是十分必要的,
将有助于售前人员从客户那里获取想要的信息。
下面的讲解分为 2 个部分,理论和案例。理论部分和案例部分一一对应,没有需求经
验的读者可以从理论看起,然后再看案例部分。其目的是通过学习理论形成知识体系,通
过观看案例印证理论,掌握实战技巧;有经验的需求分析人员可以直接学习案例部分。
8.1 需求分析步骤解析
需求分析看起来复杂,其实按照流程可以分为八步,辅之以标准分析表格,就可以实
现需求分析的标准化流程。这八步分别为:用户访谈、岗位职责分析、系统用户分析、用
户场景分析、用户用例分析、功能需求分析、非功能需求分析、需求规格说明书。下面按
照需求操作步骤一步步加以说明和分析。
8.1.1 第一步:用户访谈
用户访谈主要是通过和用户交谈,了解到用户对本项目的理解以及他们的一些想法和
愿望。通过这些基础素材,需求人员可以对信息进行整理,从而为后续的分析收集到有价
值的素材。在该步骤,需要用到“用户访谈故事卡”,该故事卡主要包括被访人员信息,
用户访谈记录以及整理故事。该卡片主要是辅助需求人员进行需求信息收集的。如表8.1 所
示:
表8.1 用户访谈表
用户访谈故事卡
被访人员信息
姓名: 部门:
职位: 级别:
·2 ·
用户访谈记录
(主要记录访谈者和被访谈者之间的谈话)
整理故事
(按照时间、地点、人物、原因、事件、流程等因素精简出一些要点)
整理人:
访谈用户确认:
负责人确认:
8.1.2 第二步:岗位职责分析
第二步- 岗位职责分析,主要是分析被访谈者的岗位和相关职责信息,为下一步系统用
户分析做准备。如表8.2 所示:
表8.2 岗位职责表
岗位 职责 备注
(被访谈者岗
(主要工作职责)
位)
8.1.3 第三步:系统用户分析
第三步-系统用户分析主要是通过岗位和职责的描述,抽象提取出一些共性的东西,将
相识岗位合并成系统用户,整理出系统用户的业务需求。如表8.3 所示:
表8.3 系统用户分析表
岗位 职责 系统用户 业务需求
岗位1 (职责描述)
通过总结,
通过抽象提炼出系统用
(职责描述) 提炼出系 户的需求
岗位2 统用户
(职责描述)
8.1.4 第四步:用户场景分析
第四步-用户场景分析主要分为总场景分析和分场景分析。其中总场景是根据表3 总结
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