某某公司办公室管理制度汇编.doc

办公室管理制度汇编 2018年  目 录 一、办公规则与制度 办公室工作职责 4 办公行为与形象管理制度 5 因公外出备案制度 6 公务车配备和使用管理规定 7 管理人员公务车用油使用规定 9 手机使用及话费报销规定 10 办公用品管理制度 12 办公设备设施管理制度 13 办公设备维修程序与规定 14 办公家具维修管理制度 15 水电安全管理制度 16 废品管理制度 17 以公司名义表彰奖励工作的管理规定 18 工作中赠送和接受礼品的规定 22 处理重大突发事故（事件）工作预案 24 二、值班、接待 夜间值班制度 28 做好会议通知接转工作的规定 29 关于做好信访接转工作的规定 30 三、会议、活动 会议管理办法 32 会议纪要制度 35 分公司经理办公会议制度 36 部门经理办公会议制度 37 每周工作例会制度 39 会议室使用管理制度 40 四、公文处理、企业标准化 公司公文处理办法 41 公司公文质量标准（试行） 52 新月公司企业标准化管理办法 57 企业管理制度编号方法与格式 62 五、保密和档案管理 保密工作管理制度 68 档案资料管理办法 70 六、印章、介绍信和营业执照 印章管理规定 74 介绍信管理制度 76 营业执照资格年检管理制度 77 七、国旗、节日放假 国旗、司旗管理规定 78 假日时令作息管理制度 79 八、食堂管理 职工食堂管理办法 80 职工食堂管理监督委员会职责 88 新月控股企业在公司本部就餐管理办法 89 九、卫生、绿化管理 卫生管理制度 91 卫生责任书 92 美化绿化管理制度 94 十、保卫、保安 内部保卫工作规定（试行） 95 保安工作管理制度 98 门卫保安工作职责 99 公司院内停车管理规定 100 员工宿舍管理制度 102 十一、宣传工作 宣传工作管理规定 104  办公室工作职责 公司办公室是协助公司领导处理公司日常工作的机构。主要职责是： 一、协助公司领导组织起草或审核以公司、公司办公室名义发布的公文。 二、负责公司会议的会务组织工作，并协助公司领导落实会议决定事项。 三、负责各部门、分公司和其他有关单位请示公司的公文办理。 四、负责公司值班工作管理；，协助公司领导和有关部门组织处理突发事件和重大事故。 五、负责公司的公务接待工作，协助安排公司领导参加的重要活动。 六、负责公司领导信函的接收转发工作。负责为公司领导提供重要信息。 七、负责公司公文统一管理工作。负责公司档案的归口管理工作。 八、负责公司营业执照检验、公章等管理工作。 九、负责公司后勤保障及物业服务管理工作（含食堂管理、办公用品管理等）。 十、负责公司保安管理和公司保卫工作（公司所在辖区内）。 十一、负责公司对外宣传和信访接待工作。 十三、办理公司领导交办的其他事项。  办公行为与形象管理制度 为规范员工办公行为，树立良好企业形象，特制定本制度。 一、上班时间内，严禁穿超短、超薄、露胸、露腰背的衣服（裙）。 二、上班时间内，严禁穿背心，短裤和拖鞋。 三、严禁在公司办公区内大声喧哗和使用不文明语言和动作。 四、严禁跨部门指责和训骂员工。 五、严禁在公司大厅、走廊、停车场、食堂等公共区域内吸烟。 六、严禁在公司大厅、走廊等公共办公区域用餐。 七、严禁在公共区域乱丢果皮纸屑及烟头。 八、严禁在公司A座楼前、后台阶上蹲座置留。 九、严格损坏标识牌、贴画、宣传单（板）等。 十、严禁与同事发生冲突、打架斗殴、伤害他人。 十一、违反本制度的行为，将按劳动合同管理的有关规定处理。  因公外出备案制度 为加强管理，规范管理人员因公外出行为，特制定本制度。 一、各部门、分公司负责人在工作期间因公外出须到办公室备案，说明外出人数、时间、事由、地点、预计返回时间。 二、各部门、分公司负责人回到公司后，及时通知办公室销假，如当日不能回公司时，要打电话说明情况。 三、各部门、分公司负责人因私离京（含周六、日）须事先向总经理请假，批准后执行。 四、办公室发现未及时通知的情况，需主动询问有关人员并登记在案。  公务车配备和使用管理规定 一、公司公务车管理实行“统一配备、统一管理”的原则，归口管理由公司租赁分公司负责。车辆技术管理由车辆管理部负责。 二、各部门经理、分公司经理即各部门、分公司一把手，自正式任职之日起，作为工作待遇，由公司统一配备公务车。 三、部门副经理、分公司副经理根据工作需要，由公司研究决定，确需配备公务车的由公司统一配备。 四、公司办公室所属公务车队，作为公司专项服务的单位，原则上不受理其他部门或单位日常业务用车任务。各部门、分公司业务用车由本部门一把手根据本单位公务车情况自行调整。 五、相关部门或单位因工作需要配备公务车时，由各单位向