浅议基层农发行档案管理现状及对策.docx

浅议基层农发行档案管理现状及对策农发行正定县支行 张华平档案是依据、是资源、是财富，是历史的见证，是一种重要的不可再生资源。一个单位的档案是对其经营管理过程的客观、全面、真实的记载，不仅可以为领导决策提供科学、详细的参考资料，而且是处理问题的重要依据。然而目前农发行的现状是人少事多，一般的县级支行只有办公室、客户业务部、财务会计部三个部门，却对应着上级行10多个部门。特别是档案管理工作在这种情况下极难得到充分重视，导致了一系列工作不到位的情况。　　一、档案管理工作的重要意义　　随着农发行各项业务的不断拓展，客户数量的不断增加，内控管理工作中不断涌现出新的情况和新的问题，档案管理工作涉及到我们每个部门和个人，是农发行内部公务活动的真实记录;通过档案可以真实再现农发行某一阶段工作的历史面貌。重视档案工作，进行规范化管理，对拓展农发行各项业务、维护平稳运行具有至关重要的作用。　　二、当前农发行档案管理工作中存在的问题　　1、“重”业务发展而“轻”档案管理。档案管理是目前农发行业务、内控等每个环节的真实反映，是维护农发行权益的重要依据，如果某一环节的档案信息资料出现丢失、差错、泄漏等，将会给农发行的信誉等带来不可挽回的损失。实际工作中，因发展的需要，“重”业务发展而“轻”档案管理，至少代表了目前农发行的一个普遍现象，导致一些员工在对待档案的日常管理中消极对待、敷衍了事，甚至认为档案管理是办公室的事情，与本部门及个人无关，能拖则拖,能推则推,因此，在材料形成、收集、整理及归档上表现配合不好，支持不够,严重影响了档案管理工作的及时归档。　　2、“重”岗位设置而“轻”人员培训。档案管理人员力量薄弱，从目前农发行档案工作的情况来看,这个岗位基本上都是由办公室内勤人员一人兼任，素质不一、缺少专业知识，致使案管理水平参差不齐，达不到档案管理的基本要求，导致资料归集不及时不完整，给档案最终整档带来诸多不便。　　3、“重”传统做法而“轻”信息技术。随着信息技术的不断发展，档案信息管理系统已得到普遍采用，但由于受技术、人员等因素的影响和制约，农发行档案管理对档案的信息化使用不够，虽然硬件设备已到位，但其软件应用水平和利用效率不高，大多以单机和简单的系统操作为主，局限于实现简单的查询和利用，没有真正发挥网络互连作用。　　三、做好农发行档案管理工作的几点建议　　档案管理是一项政策性、业务性、技术性、操作性很强的工作，它关系到农发行各项业务的健康有序发展。因此，农发行应以党的“十八”精神为指引，本着对历史负责、对组织负责、对工作负责的精神，切实抓好“四注重”，实现“四个化”。　　1、注重思想意识，实现档案管理制度化。大力宣传引导，把档案管理作为农发行干部职工的培训内容，不断提高广大干部职工的档案管理意识，进一步增强管档人员依法管档的责任意识。在日常工作中，严格贯彻执行档案管理的相关制度，不断加强对档案管理工作的组织领导，及时协调解决实际困难和问题。健全和完善档案管理工作责任制，明确人员责任，在行内形成全行关心、支持、参与档案管理工作的良好氛围。2、注重业务培训，实现档案操作标准化。加强对档案专(兼)职管理人员的培训。特别是在档案管理的操作方法、要求、规定、标准及应注意的事项上，通过专家授课、相互观摩交流和不定期检查辅导，使他们尽快地熟悉和掌握档案管理工作。抓好对新上岗管档人员的“传、帮、带”工作，为档案管理标准化奠定坚实基础。3、注重日常维护，实现档案程序规范化。一是要抓好对各类原始资料的收集、整理与归档工作，做到“做事有依据，做了事有证据”，确保各类档案资料齐全完整;二是要抓好对档案室的日常管护，经常对室房温湿度进行测控，保持通风和清洁，确保不出现霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀鼠咬等现象;三是要抓好对档案的借查阅工作，既要做到保证及时、准确提供档案资料查阅服务，充分发挥档案的价值和作用，又要做到保证被借档案的及时归还，以免造成档案不必要的流失。　　4、注重系统应用，实现信息科学化。随着电脑信息技术化的快速发展，现在我们的档案不仅仅局限于文本档案还包括声像、影音、网络信息等资料，我们还应改进档案传统服务方式，实行信息联网，实现信息化，有效发挥其咨询服务功能。