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总之，想修改和编辑图表的什么地方就将鼠标置于该地方然后左键双击，在弹出的对话框中即可进行各种操作。Excel具有十分友好的操作界面。 第4章 Excel 2010的使用 4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据管理 4.7 工作表中的打印和超链接 4.8 保护数据 * 4.6 工作表中的数据库操作 1. 数据清单 数据清单是指包含一组相关数据的一系列工作表数据行。 数据清单中的行相当于数据库中的记录，行标题相当于记录名；数据清单中的列相当于数据库中的字段，列标题相当于字段名。如下图所示： 4.6.1 建立数据清单 标题行 字 段 数 据 * 2. 为单元格增加批注 【例题4-15】 向某公司人员情况表数据清单中G9单元格的数据增加一条批注，内容为“应用数学专业本科，计算机科学与技术专业硕士、博士”。 方法：选择G9单元格，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入批注”命令，输入相应内容，即可完成，如图4-54所示。 5.6.3 数据排序 排序规则: 数字排序：从最小的负数到最大的正数为升序 日期排序：从最远日期到最近日期为升序。 文本排序：先排数字文本，再排符号文本，接着排英文字符，最后排中文字符。 逻辑值排序：先“FALSE”再“TRUE”为升序。 空格始终排在最后。 汉字排序规则：按拼音序；按笔画排序 下面我们将介绍4种排序方法 单字段简单排序 关键字小于3个的数据排序 关键字大于3个的数据排序 自定义排序 * 1. 利用工具栏按钮进行简单排序 【例题4-16】 对工作表中“某公司人员情况”数据清单的内容按主要关键字“年龄”的递减次序进行排序。 ① 选定数据清单E2单元格（年龄）。 ② 选择“数据/排序与筛选”命令组，单击降序按钮 ，即可完成排序，如图所示。 * 2. 利用“数据/排序与筛选/排序”命令 【例题4-17】 对工作表中“某公司人员情况”数据清单的内容按照主要关键字“部门”的递增次序和次要关键字“组别”的递减次序进行排序。 （5）输入公式=E7/$E$7 （6）使用自动填充 4.4.4 函数应用 1. 函数形式 函数一般由函数名和参数组成，形式为： 函数名（参数表） 其中：函数名由Excel提供，函数名中的大小写字母等价，参数表由用逗号分隔的参数1、参数2……参数N（N≤30）构成，参数可以是常数、单元格地址、单元格区域、单元格区域名称或函数等。 2. 函数引用 若要在某个单元格输入公式：“=AVERAGE(A2:A10)”，可以采用如下方法： 方法一：直接在单元格中输入公式：“=AVERAGE(A2:A10)”； 方法二：利用“公式”选项卡下的“插入函数”命令。 3. Excel函数 Excel的函数很多，分为若干类，每一类中又有若干个。常用的Excel函数类别有： 常用类函数 统计类函数 查找与引用类函数 日期与时间类函数 数学与三角函数类 逻辑类函数 【例4-13】 按要求对“人力资源情况表”工作表利用函数计算开发部职工人数和开发部职工平均工资。 （1） 点击选择相应单元格 鼠标拖拽框选相应单元格 （1） 计算结果 （1） （2）重复上述操作步骤，在函数参数对话框中输入如图参数，单击确定。 （2）在数据编辑栏中再次进行公式编辑。 4. 关于错误信息 单元格输入或编辑公式后，有时会出现诸如####！或#VALUE！的错误信息，错误值一般以“#”符号开头，出现错误值有以下几种原因，如表4-2所示 错误值 错误值出现原因 例子 #DIV/0! 被除数为0 例如＝3／0 #N/A 引用了无法使用的数值 例如HLOOKUP函数的第1个参数对应的单元格为空 #NAME? 不能识别的名字 例如＝sun(a1:a4) #NULL! 交集为空 例如=sum(a1:a3 b1:b3) #NUM! 数据类型不正确 例如=sqrt(-4) #REF! 引用无效单元格 例如引用的单元格被删除 #VALUE! 不正确的参数或运算符 例如＝1＋“a” ##### 宽度不够,加宽即可 ? 第4章 Excel 2010的使用 4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据管理 4.7 工作表中的打印和超链接 4.8 保护数据 * 4.5 图表 Excel主要