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加强中小学校固定资产管理措施
加强中小学校固定资产管理的措施
摘要: 加强固定资产管理是学校财务管理工作的重要内容,管好用好固定资产,研究和改进固定资产管理方法,进一步完善学校固定资产的管理制度,有着重要的现实意义。本文指出中小学校固定资产管理工作必须抓住四个环节:健全组织,明确职责;加强核算,建立网络;完善制度,规范管理;定期督查,及时纠偏,使固定资产管理工作在实践中不断提高与完善。
关健词: 中小学校 固定资产管理 管理措施
固定资产的特征决定了管理上的复杂性,固定资产管理上的问题暴露了它的严重性,从而使我们充分认识到加强学校固定资产管理的重要性、必要性、艰巨性、长期性。笔者认为,必须采取以下管理措施:
一、健全组织,明确职责
学校必须建立三个层次的校产管理机制,第一层次是成立以主管校长为组长、总务主任为副组长、各处室主任为成员的固定资产管理领导小组;第二层次是学校会计、财产总保管员为固定资产核算员;第三层次是确定下属各
财产保管责任人为财产分保管员。
二、加强核算,建立网络
1.确定范围,定好标准。
根据概念结合中小学校的实际,对各处室的财产分别进行归类管理,对符合规定的按管理办法执行。使管理人员明确了方向,责任到人,使资产得到了完整有效的增值。
2.设置科目,分类登记。
根据学校固定资产的实际情况,结合上级教育行政部门的报表编制要求,按照固定资产的性质进行分类,具体可分为以下六大类:第一类是房屋和建筑物;第二类是专用设备;第三类是一般设备;第四类是文物和陈列品;第五类是图书;第六类是其他固定资产。
分类核算中,具体规定哪些内容是属于哪一类,然后根据规定的固定资产标准,结合本校实际情况,制定各类固定资产的明细目录。把学校固定资产分别按规定六大类明细科目进行登记,使固定资产核算管理有序。
3.根据来源,计好单价。
为了正确地反映学校固定资产的变动情况和实际占用额,必须对固定资产按照一定的标准进行计价,而在学校固定资产的核算中,按原???价值、重置完全价值和折余价值三种来对固定资产计价,具体有以下几种计价标准:(1)购入的固定资产,按照实际支付的买价和运费、安装费等记账。(2)自行建造的固定资产,按实际发生的全部支出记账。(3)在原有固定资产基础上进行改建的固定资产,按实际支出减原有变价收入后的净增加值,增计固定资产的原价。(4)接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市价或根据捐赠者提供的有关凭据记账。(5)盘盈的固定资产,按重置完全价值入账。(6)盘亏的固定资产,先记入待处理财产损失,然后查明原因,根据实际情况作出相应的处理。(7)无偿调入的固定资产,不能查明原值的,按照估价入账。(8)已投入使用但尚未办理移交的固定资产,可按暂估价入账,待确定后再调整。(9)用外币进口的设备等固定资产,按当时的汇率折合成人民币金额,加上国外部分的运费及其它费用(外币应折合成人民币金额),再加上支付的关税、海关手续费等计价入账。(10)融资租入的固定资产,按租赁协议确定的设备价款、运杂费、安装费等记账。(11)购置过程中发生的差旅费,不计入固定资产价值。(12)事业单位固定资产不实行折旧,按原值记账。学校必须按以上计价的原则,对固定资产进行计价,记入固定资产科目,并登记入账。
4.建立账册,运用网络兼管。
(1)财会部门:应设置“固定资产”总账,对明细账进行总括分类核算,按固定资产类别进行明细核算,设置固定资产登记簿具体反映各类别下每项固定资产产品名、规格、型号、数量、单价、金额,设置固定资产卡片具体反映每种固定资产、产品名、规格、型号、数量、单价、金额。
(2)财产保管部门:设置登记固定资产卡片、固定资产登记簿,应保证同财会部门入账口径一致。固定资产卡片是进行固定资产明细分类核算的账簿,要求以每一独立的固定资产项目为对象分别设置,每一对象为一张,并在卡上填写添置日期、类别、物名、数量、单价值、入账日期、来源、保管人姓名,同时按固定资产登记簿,并按固定资产的分类开设账页,账内按保管使用单位设置专栏,每月按各项固定资产的增减日期序时登记,只记余额,不记数量,并按月结出余额。及时反映领用人、财产存放地点和财产保管人等情况。
(3)使用部门:建立固定资产领用发出登记表。各部门同时行动,留存一份定期将“固定资产登记簿,固定资产卡片”与“固定资产”总分类账,明细账的记录(每学期末或每年末),进行核对,定期清查、盘点,保证账账、账卡、账实相符。
三、完善制度,规范管理
没有规矩,不成方圆。建立健全的固定资产管理制度,是提高学校固定资产管理有效性的基本保证,也是学校实行民主管理依法治校的重要组成部分。根据上级
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