《会计电算化》课件第六章 固定资产相关管理系统.ppt

第三节 固定资产管理系统日常业务处理 4．“固定资产卡片”内容输入完成后，单击其他选项卡，输入附属设备及其他信息。附属选项卡上的信息只供参考，不参与计算。 5．单击【保存】按钮，保存录入的卡片。 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 二、固定资产减少 操作步骤： 1．单击“固定资产”－“卡片”－“资产减少”，打开“资产减少”对话框，如图所示。 2．选择要减少的资产。 3．在表内输入资产减少的信息：减少日期、减少方式、清理收入、清理费用、清理原因。若清理收入和费用尚不清楚，可以以后在该卡片的附表“清理信息”中输入。 4．单击【确定】按钮，完成该（批）资产的减少。 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 三、撤销已减少资产 1．单击“固定资产”－“卡片”－“卡片管理”，进入“卡片管理”窗口，如图所示。 2．在“卡片管理”界面，选择查询“已减少资产”。 3．在已减少资产列表中，选中要恢复的资产，单击“固定资产”－“卡片”－“撤销减少”，即可。 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 四、固定资产变动 （一）原值变动 以下以原值增加为例，操作步骤如下： 1．单击“固定资产”－“卡片”－“变动单”－“原值增加”，进入“固定资产变动单”窗口，如图所示。 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 2．选择“卡片编号”或“资产编号”，自动带出开始使用日期、固定资产名称等相关信息。 3．输入“增加的金额”和“变动原因”。 4．单击【保存】按钮，弹出“数据成功保存”的提示，确定后保存本次变动结果。 《会计电算化》ACCOUNTING COMPUTERIZATION 西安交通大学出版社 2012.01 第六章 固定资产管理系统 第一节 固定资产管理系统概述 第二节 固定资产管理系统基础设置 第三节 固定资产管理系统日常业务处理 第四节 固定资产管理系统期末业务处理 第一节 固定资产管理系统概述 一、固定资产管理系统的特征 固定资产管理系统与其他系统相比，有以下特征： （一）数据存储量大 （二）日常输入数据少 （三）在固定资产管理系统中，系统日常输出的数据比日常输入的数据要多。 第一节 固定资产管理系统概述 二、固定资产系统的数据流程 输出 固定资产卡片文件 计算 折旧文件 固定资产明细账 固定资产总账 固定资产变动表 图 固定资产管理系统数据流程图 输入 输出 折旧记账凭证 固定资产统计表 固定资产折旧计算表 第一节 固定资产管理系统概述 三、固定资产管理系统的功能结构 固定资产管理系统的功能结构如图所示。 固定资产管理系统 设置 卡片 处理 账表 维护 选项 部门对应折旧科目 资产类别 增减方式 使用状况 折旧方法 卡片项目 卡片样式 卡片管理 录入原始卡片 资产增加 资产减少 变动单 批量变动 资产评估 资产盘点 工作量输入 计提本月折旧 折旧清单 折旧分配表 对账 批量制单 凭证查询 月末结账 我的账表 数据接口管理 重新初始化账套 图 固定资产管理系统的功能模块结构图 第二节 固定资产管理系统基础设置 一、固定资产初始化 首次使用固定资产管理系统时，需要对固定资产账套进行初始化。 操作步骤： 在企业应用平台中，单击“业务”页签－“财务会计”－“固定资产”，系统提示是否进行初始化，如图所示。 第二节 固定资产管理系统基础设置 1．约定及说明设置 单击【是】按钮，打开“初始化账套向导”对话框，共有六个步骤，如图所示。 第二节 固定资产管理系统基础设置 2．启用月份设置 启用月份只能查看不能修改，在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。单击【下一步】按钮，打开界面，如下图所示。 第二节 固定资产管理系统基础设置 3．折旧信息设置 4．编码方式设置 5．账务接口设置 6．系统初始化检查 仔细审查系统给出的汇总报告，确认没有问题时，单击【完成】按钮，结束固定资产初始化建账过程，系统弹出提示，如图所示。 固定资产建账完成提示， 单击【是】按钮，系统提示“已成功初始化本固定资产账套”，确认后，进行固定资产管理系统主界面。 第二节 固定资产管理系统基础设置 二、基础设置 （一）选项设置 操作步骤： 1．在固定资产子系统下，单击“设置”－“选项”，打开“选项”对话框，如图所示。选项界面中包括四个选项卡，单击【编辑】按钮修改可修改项。 第二节 固定资产管理系统基础设置 2．单击“与账务系统接口”选项卡，如图所示。 第二节 固定资产管理系统基础设置 3．单击“其他” 选项卡，如图所示。 4．“基本信息”选项卡的内容均根据初始设置确定，不可修改。 5．“折旧信息”选项卡中的内容可修改，参见系统初始设置。 第二节