常考的上机操作.docVIP

常考的上机操作 WORD部分 1、纸张大小、页边距设置 在 “文件”菜单中“页面设置”选项 2、段前段后间隔，对齐方式，行间距， 先选中对象，再点击“格式”菜单的“段落”选项中进行 3、首行缩进两个字符 先选中对象，再点击“格式”菜单的“段落”选项，选择“特殊格式”的下拉菜单。 4、分栏 先选中对象，点击 “格式”菜单的“分栏”选项，选择相应分几栏，并且可以添加分隔线。若分栏不均匀，应先把光标移动到多栏版式的文本末尾，点击“插入”菜单中的“分隔符”，选择“连续”，最后点“确定”。 5、首字下沉 先选中对象，点击 “格式”菜单的“首字下沉”选项，注意首字前不能有空格。 6、水印 点击“格式”菜单的“背景”选项，选择“水印” 7、页眉页脚 点击“视图”菜单的“页眉和页脚”选项 8、查找与替换 点击“编辑”菜单的“查找”或“替换”选项 ， 注意 “替换为”的格式：将光标锁定 在“替换为”一栏后，在“高级”中选择“字体”。 9、绘制图形并添加效果，以及图文混排 首先在“菜单栏”空白区域点右键，调出“绘图”菜单。 注意绘图是图形不要画在其默认的矩形区域！ 其次给添加效果，双击已画图形的边框，会弹出如下对话框， 点击填充颜色的下拉菜单，选择“填充效果”，然后进行设置。 最后图文混排，选择以上对话框中的“版式”选项中的，“紧密型”或“四周型”，将其拖入文字 Excel部分 1、如何输入文本类型数据？ 如000235 英文输入状态下，在上引号后输入数据（’数据） 2、输入斜线以及上下结构文字 先点击“格式”菜单中的“单元格”选项，选择“边框”添加斜线；其次输入相应文字用组合键“Alt+Enter”换行，再用空格键调节位置。 3、公式计算 =B2*20%+C2*30%+D2*50% 首先是等号，然后是单元格地址及运算符和数据。 4、排序 选中表头以下的全部数据，如下为表头 然后点击“数据”菜单中的“排序”选项，选择相应的排序关键词，最后排序。 5、图表 先选中相应数据，一定要包含表头，然后点击“插入”菜单中的“图表”选项。 Powerpoint部分 创建演示文稿的途径有三种：即通过设计模板、 1、艺术字 点击“插入”菜单，选择 “图片”选项，再选择“艺术字” 2、设置动画效果延迟一秒 首先为选定对象设置动画效果，然后点击对应动画效果的下拉按钮， 选择“计时”选项，设置延迟一秒。