项目返还资料分析.docxVIP

2017年完工项目返还竣工资料分析一、目的通过分析项目返还竣工资料情况，掌握部门整体资料情况及规律。对资料装订成册进行汇总分析，及时发现存在的问题，并了解施工现场的真实状态。为工程管理部资料改进管理和调整提供参考，对发现的问题及时整改，不断提高资料完整度，保证公司快速稳定的发展。工程管理部完工项目返还竣工资料整体概况序号类型项目数占比1装订成册并返还公司626%2装订完毕甲方待签批未返还公司626%3项目完工资料制作过程中313%4项目未完工资料制作过程中417%5项目完工资料待制作417%合计23100% 2017年年底，公司审计完工项目共计23个，返还工程管理部成卷竣工资料6个项目，竣工验收报告签批完成19份（甲方签字盖章）。竣工资料返还情况分析装订成册资料分析2017年年底资料制作装订成册并返还公司归档项目6个；资料制作装订完毕甲方待签批项目6个；项目完工资料制作过程中3个；项目未完工资料制作过程中4个；项目完工资料待制作项目4个（其中含仅供货及管道安装工程）。 由表格可以看出，2017年竣工资料，最多的是装订完成占比52%（甲方签批完成及等待甲方签批资料），其次是完工资料、未完工资料制作过程中占比30%，最后是完工资料待制作占比17%。因2017年是光大高速发展的一年，工程项目现场的增加及甲方标准要求不一致等原因，导致工程管理部甲方签批资料较少，过程资料无签字盖章现象较为突出。因此，2017年工程项目待返还成册竣工资料占比74%。开工报告反馈分析项目返还开工报告5份，项目制作但未返还公司11份；项目未制作该表单7份。（含装订成册竣工资料）序号类型项目数占比1开工报告返还公司522%2项目制作开工报告未返还公司1146%3项目未制作开工报告728%合计23100%由图表可以看出，开工报告返还公司占比22%，待签字返还和待制作占比78%。通过与工程服务中心同事沟通及反馈并结合公司情况了解，开工报告内明确体现项目开工时间，容易与合同内工期冲突，作为工期滞后制约我方的依据，因此多个项目不找甲方报审此表格。但通过城镇污水处理厂工程质量验收规范、建筑工程文件编制归档规程考虑，开工报告为竣工资料里必备基础资料，建议各项目结合实际情况填写开工报审表、开工报告，甲方签字盖章后进行归档。设备到场验收单反馈分析项目返还设备到场验收单17份（含签批原件及扫面件），项目未返还公司设备到场验收单6份（包含甲方不给签批项目）。竣工验收报告反馈分析项目返还竣工验收报告原件18份，项目返还完工验收单原件1份（甲方不给签批竣工验收资料），项目未返还竣工验收报告4个项目（其中西安伊利及三个未完工项目）。序号类型返还数返还占比未返还数未返还占比1设备到场验收单1774%626%2竣工验收报告1983%417%设备到场验收单、竣工验收报告反馈占比通过图表可以看出，2017年未返还公司设备到场验收单、竣工验收报告仅占比17~26%（其中包含审计结算费用，实际未完工项目10%~15%），返还公司设备到场验收单、竣工验收报告占比74%~83%整体较好。感谢工程管理部全体员工对资料方面的高度重视，继续大力落实，切实保证从开工资料到竣工资料的完整度。改善工程管理部竣工资料的应对措施建议将各项目竣工资料完整度纳入绩效考核中（绩效考核作为提高企业和员工绩效的重要工具显得越来越重要）。建立健全的资料管理体制，资料管理工作落实到责任人（工程部、项目部）。完善项目前期资料收集、资料管理、资料利用等方面，直接关系到竣工资料立卷的速度与质量，集中体现了竣工资料服务的效果（配合公司相关部门申报、审核等效果较突出）。完善资料标准规范（为各项目时时提供所需资料样表等）。考察市场档案软件情况：那云软件全国版原价3980元，优惠后1688元（2018年3月19日咨询周年活动；辽宁版780元，提供增值税专用发票；恒智天成辽宁版650元，提供普通发票，600元，不提供发票；目前无全国版；筑业软件辽宁版810元，北京版980元；目前无全国版；品茗软件北京版1000元，全国版7800元。加大资料管理人力、物力、财力的投入。提高资料资源数据化的速度，建立完整的资料数据。但资料数据离不开设备、软件、专责人员等的投入，前期数据库的建立也非常缓慢，利用效果不能马上显现。各项目充分利用电子资料归档，实现档案工作迅速为公司服务的目的。五、总结随着工程建设管理的深入开展，国家和行业已经认识到竣工档案的作用，对工程档案的规范程度也在逐步完善。“三分看实体、七分看档案”更体现了工程档案是鉴别项目质量的重要依据。因此，我们应将资料管理与项目实体同步管理、协调配合、共同努力，才能确保竣工资料的完整、准确与系统，才能更好的为光大美好的未来做出贡献。资料员 2018年3月30日