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事后监督相关管理规范(一).ppt
*;第一章 总则
第二章 监督职能
第三章 岗位设置
第四章 人员配备
第五章 监督内容
第六章 监督方法和程序; ;*;*;*;*; ;(五)被监督单位收到查询(复)书后,应在次日内完成查复;对收到《徽商银行事后监督差错纠正书》(以下简称纠正书)须在两个工作日内确认差错并改正差错,将记载更正情况、更正结果的第二联纠正书,会同更正的会计凭证一并送交事后监督员;对未及时反馈差错处理结果的,或对回复整改措施仍有疑义的,事后监督员应直接向被监督单位的主要负责人反映,同时转分行会计结算部门检查员进一步落实;对已将问题反映到被查机构主要负责人,但解决仍不及时、不彻底或不正确的,应向分行会计结算部负责人和主管行长汇报,或抄送总行会计结算部门。
(六)事后监督员收到被监督单位反馈的差错纠正书或查复书,经核查无误后,先登记《徽商银行事后监督差错核销登记簿》,再归档备查。
(七)事后监督员对当日未能退还的会计凭证及资料,必须做到人离柜,会计资料及时入柜;营业终了所有会计资料入铁皮柜保管。
(八)事后监督负责人按月统计分析差错类型、差错发生行、差错人及整改情况,并将分析结果上报分行会计结算部。
;
九、事后监督机构发出的差错纠正书分为一般性、较严重性和严重性三类差错。
(一)一般性差错:是指未严格按照有关规定要求操作业务的差错,但未对客户造成影响。
(二)较严重性差错:指有较明显的不符合有关规章制度,并且有可能与客户之间产生经济纠纷和造成资金风险的差错。
(三)严重性差错:指严重违规并产生资金损失的差错。对此类差错不仅向被监督单位发出 “纠正书”,还必须报告分行会计结算部门,由其检查员督促落实整改。特别重大差错,还要报告分管行领导和总行会计结算部。
十 、 事后监督包交接登记簿设置和使用规定:
(一)事后监督包交接登记簿分别在事后监督部门和被监督单位设置;《徽商银行事后监督包登记簿》由送包人负责填写,接包人核对包数量正确后在接包人栏签字确认;
;
(二)《徽商银行事后监督会计凭证交接登记簿》(以下简称交接登记簿)(??附件4)分为活页式单(双)日设置,由被监督单位和事后监督机构分别填写;随凭证放入监督包中进行传递。送包时由被监督单位负责填写送包内容并装入包内;退包时由事后监督员负责填写退包内容并装入包内。支行和事后监督机构的接包人首先核对送包的数量,然后拆包核对凭证数量,经确认后在接收人栏签字确认,如发现不符,应立即与对方联系核实,当天不核实造成凭证丢失的,由拆包人负责。
十一、 事后监督员要建立监督日志,详细记载当日发出和收到的查询(复)书、回复的纠正通知书以及需要日后关注的监督事项。
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