2018新春年会文案.docxVIP

2018年会方案年会主题：新娱联盟绽放2018----新起点、新梦想、新娱乐格莱美、圣索菲亚、彩乐V旗舰店、SE酒吧、彩乐V各分店2018新春年会年会时间：2018年1月31日9：00——16：00年会地点：丰辉国际酒店参会人员：特邀嘉宾、离职元老及家属、各企业年度优秀员工及家属、企业股东、各企业在职同仁约450人年会筹备阶段需各企业配合工作：1、1月10日前报备各企业确定参会人数及名单，包括特邀嘉宾、离职元老及家属、参会股东、参会同仁；2、1月10日前报备各企业参会节目单；3、1月10日前报备各企业年度优秀员工名单及资料；4、1月12日前报备各企业参会节目所需音频视频资料、各企业LOG、企业介绍、大事记、企业文化；5、1月15日前报备各企业拜年视频；6、1月16日群内通知年会具体方案及流程；7、1月18日前根据年会流程确定各现场工作组所需人数，各企业报备现场工作组成员名单；8、1月20日中午12点召开年会工作组会议，现场具体分配年会现场各项工作任务。六、年会已确定事项:1、本次年会每个企业邀请嘉宾，现场感恩馈赠……2、本次年会各企业邀请离职元老（可带一名家属），统一嘉奖超市购物卡一张，价值500元；3、本次年会实行入场券模式，提前根据各企业报备总人数由各企业统一领取入场券，入场券统一印刷，留白内容为企业名称、参会嘉宾姓名、联系电话，参会企业自行填写；4、入场所有参会人员由礼宾组为其佩戴红色定制围巾一条，特别注意：股东、特邀嘉宾、离职元老由礼宾组为其佩戴嘉宾胸花一枚；5、年会现场对于企业年度优秀的表彰现场统一颁发奖杯、荣誉证书，不发放现金奖励，各企业可根据情况自行安排年度优秀奖金的发放时间；6、本次年会节目评分采用评委组主评、参会人员现场手机微信投票的方式进行，评委组评分所占比例年会现场提前宣布；7、本次年会现场除感恩嘉宾、感恩元老、表彰优秀、节目表演外，现场设定微信摇一摇、抢红包、现场抽奖等活动，提前通知企业参会人员带手机参与并保管好入场券存根，现场抽奖以入场券存根为凭证；8、本次年会除了邀请专业团队进行摄影摄像，由各企业自行安排企业内部专业人员进行现场摄影，并安排专人进行直播平台现场在线直播。七、年会各工作组成员及岗位职责1、年会总指挥： 负责本次年会初步方案制定、前期工作协调、年会现场执行等相关工作。主控年会酒店确定、业务对接、确定物料用品清单并督促采购落实、布场及年会现场进度安排、确定本次年会流程及节目顺序、确定本次年会评分标准。年会布场及酒店业务对接组员为:2、年会总策划：负责本次年会方案审核、流程确定、执行监督、费用把控、资源协调、股东致辞撰写等各项工作。现场工作由各企业总经理全员配合，协调人力资源对接开展具体工作。3、年会总调度：负责本次年会现场各工作组成员具体工作落实及人员调度，及时反馈现场各项工作开展进度，快速跟进各项工作落实。成员为各工作组组长。4、工程技术组：组长，组员负责本次年会开场视频、企业大事记、拜年视频、年度优秀专辑、企业文化宣传片的制作；负责本次年会技术软件的采购与调试；负责本次年会节目组所需音频视频资料的收集、整理；负责本次年会现场舞台的灯光音响配合；负责本次年会现场微信互动功能、现场抽奖等环节；负责本次年会股东致辞、感恩嘉宾、感恩元老、表彰年度优秀、现场节目颁奖等环节的背景视频音频的制作与播放；负责指导本次年会现场在线直播点位的选择与确定；负责本次年会现场摄影摄像团队的技术支持与指导工作。5、年会舞台组：组长，组员负责本次年会主持稿文案撰写；负责本次年会主持人服装的租赁对接、化妆落实；负责本次年会现场主持工作；负责与年会节目组对接应出场节目的准备通知；负责执行本次年会现场舞台流程把控；负责邀请公司各企业总经理进行嘉宾及元老感恩仪式；负责邀请公司各企业股东对年度优秀进行嘉奖；负责邀请公司各企业股东对年会现场中奖者、节目获奖者进行现场颁奖；负责年会现场临时通知发布。6、年会节目组：组长，组员XXX、XXX、XXX负责年会现场各企业节目准备工作的对接；负责年会现场各流程所需播放音频视频的提前通知；负责年会现场节目组舞台所需道具的搬运。7、年会礼宾组：组长，组员负责礼宾组成员晚礼服的租赁及化妆工作；负责年会现场座次安排及名单张贴；负责年会现场派发定制围巾、嘉宾胸花佩戴；负责年会现场入场券检票及存根汇总；负责年会现场领位及人员引导；负责年会现场微信签到及活动介绍；负责年会现场股东及嘉宾座次的茶水服务；负责年会现场舞台礼宾服务。8、年会节目计分组：组长，组员各企业人员支持一位负责配合计分工作并监督。负责本次年会积分牌申购、发放、管理；负责本次年会节目计分单的设计制作；负责本次年会节目评委打分的统计汇总；负责本次年会节目参会人员微信投票的统计汇总；负责本次年会节目总得分排名统计汇总；负责本次年会获奖节目冠