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辅导室-国立关山高级工商职业学校
國立關山高級工商職業學校102學年度第1學期第8次主管會議紀錄
時間：102年12月17日（星期二）上午8：10 地點：第一會議室
主席：校長 吳貽誠 記錄：偕麗娟
出列席人員：如簽到表
報告上次會議決議及追蹤情形:無
貮、主席致詞：
參、工作報告：
教務處：
一、原住民族語認證考試試務工作於12/14日(六)順利辦理完成，感謝各位同仁協助。
二、12/19日(四)高職優職化及高優精進計畫輔導訪視，邀請高雄師範大學孫仲山教授及台東專科學校王俊勝教授到校指導，請相關處室協助辦理業務，子計畫負責人當日亦請到場。時間表如附件。
三、依均質化計畫設備組於12/15(日)辦理資訊育樂營，講師為王日宏先生。
學務處：
一、
二、高優：高優自主管理控管表ttct.edu.tw
二、冷凍科、建築科、資訊科、餐飲科已繳交技職再造計畫-充實基礎教學實習設備計畫willon@mail.ksvs.ttct.edu.tw
四、2013年亞洲機器人運動競技大賽－自走車競速組A組本校獲獎隊伍如下:隊伍名稱 選手 名次 TTS 陳仁傑、許智韋、陳冠維 佳作 赤色羽翼 顏欣平、滕偉傑 佳作 恭喜以上獲獎隊伍，感謝資訊科教師團隊指導.12/21（六）08:30~12:30，借用第二會議室，協助國教署辦理「103學年度身心障礙學生適性輔導安置臺東區說明會」。考績公職人員利益衝突迴避法公職人員利益衝突
二、各項補助及委辦計畫尚未撥款之項目請各業務承辦人員儘速與補助單位聯絡撥款事宜，如因特殊原因，需辦理展期者，請各計畫承辦人於規定期限內先行函報原核定補助單位辦理展期，並副知主計室。
三、各項補助及委辦計畫，請於102年12月20日(星期五)前儘速於規定期限內辦理結案；另已奉核定之跨年度補助或委辦計畫，款項尚未核撥者，如因業務需要，已於本年度先行採購或執行者，憑證亦應於本 (102) 年度12月20日(星期五)內完成核銷，逾期不予核銷。
四、本年度各項採購案及活動計畫，資本門〈設備及工程〉及經常門〈人事費、業務費、差旅費等〉之經費核銷期限為102年12月20日(星期五)，請於期限內送達主計室。
五、本校已實施校務基金，並無公務預算15天之年度整理期間，有關差旅費依規定跨年度不得請領，亦請最遲務必於102年12月31日(星期二)前辦理核銷，若因業務需要於102年12月30及31日仍需出差者，同意於103年1月2日(星期四)核銷，逾期不予受理；若出差跨年度者，請登錄103年度之經費並於103年度核銷。
六、有關總務處庶務組之零用金，亦請於102年12月23(星期一)前辦理繳回，以利清帳。
七、奉准之專項計畫、合約、人事費(值班費、兼代課鐘點費)、水電費等按年底實際發生數執行，惟需即時辦理核銷完畢。
八、請各處室主管務必轉知所屬同仁知照，若未告知導致經費無法核銷，有關財務責任，由各單位自行負責。
九、如未能於102年12月31日(星期二)辦理核銷完畢，將影響103年度各項經費之請購。
十、通報公告於主計室網頁請同仁上網參閱。
肆、討論事項：
伍、臨時動議：
陸、散會﹝8時30 分﹞。
敬會各處室單位:
教務主任：
學務主任：
主任教官:
實習主任：
圖書館主任：
輔導室主任：
人事室主任：
主計主任：
庶務組:
(資料第2頁)
庶務組採購幹事:
(資料第3頁)
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