新编自我相关管理能力训练任务7时间相关管理.pptVIP

;　　　　　7.1 能 力 基 础　　人生有两项最宝贵的资产：一项是头脑，一项是时间。无论我们做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低会决定我们事业和生活的成败。;7.1.1 时间的本质　　1．时间是什么　　时间是一个较为抽象的概念，爱因斯坦在相对论中提出：不能把时间、空间、物质三者分开解释，“时”是对物质运动过程的描述，“间”是指人为的划分。时间是思维对物质运动过程的分割、划分。;　　2．时间的特质　　(1) 时间是公平的。 　　(2) 时间是相对的。 　　(3) 时间是有限的。 　　;　　3．时间的价值　　时间有价值吗？当然有。;　　2．时间管理的意义　　(1) 让自己更成功。 　　(2) 让自己更幸福。 　　;7.1.3 时间管理的方法　　1．确立目标　　目标是衡量一个人行为的尺度。目标使你明确你为什么做事，你将要从中获得什么。没有目标，即使时间计划和工作方法再完美无缺也无济于事，这是因为如果你不先确定每种行为的终极目标，那么你眼前就只有混沌一片。一般体现在以下“四不”，包括不了解怎样才能去完成任务、不懂得如何进行具体操作、不清楚完成时间、不知道怎样的程度才算合格完成。;　　2．列出清单　　好记性不如烂笔头。通过列出清单来有效地管理时间，可以保证我们对工作和生活任务的充分控制。由此，我们不仅能够轻松掌握工作的进度，也可以弥补记忆上的不足。在一般人的习惯中，他们选择将大脑作为自身的记忆工具。 ;　　3．急重排序　　根据事情的重要紧急程度排列是时间管理的重要方法。;;;;　　4．排除干扰　　虽然对时间的管理责任大多在每个人自己，但不可忽视的是，无端浪费时间的某些责任，也来自于外界环境。更准确地说，来自于某些特定的人和事。无论这些人和事的来由怎样，一旦他们形成对时间的浪费，你就必须学会加以拒绝，排除干扰。;　　　　　7.2 能 力 故 事7.2.1 时间管理让我的生涯充满节奏　　周勤，男，杭州某大学计算机应用专业大专毕业班学生。周勤的专业志向坚定，希望成??一名软件编程专家。进入学院后，他的专业成绩一直非常优异。二年级下学期的时候经老师推荐，他进入一家日本IT企业短期实习。他对日本的经济、技术和文化产生了浓厚的兴趣，并开始学习日语。;　　进入三年级的时候，周勤开始觉得自己好像有点“忙不过来”了。毕业找工作的问题迫在眉睫，于是，周勤想考一张微软认证系统工程师的证书，这可是自己求职时的金色通行证。不过这个考试的难度相当高，于是周勤报名参加了一个考前培训班，每周一、三、五下午上课。日语课还在继续，每周要用三个晚上的时间。学校里还有两门选修课要上。毕业设计也要开始做了…… ;　　一个月下来，周勤有些苦恼。微软证书培训给他的压力很大，学习起来并不轻松。他逐渐开始退缩、逃避。相比而言，学日语则有趣得多，很容易就看到了进步，学习的热情越加高涨，他在日语上投入了大量的时间。这学期的选修课是大学阶段的最后两门课程了，虽然想要善始善终，但好像精力上只能敷衍了。毕业设计还没开始真正动手；过去一直做的家教工作现在也不想放弃，因为那可是自己零花钱的一大来源；每天打篮球的习惯当然还得保持；电子游戏嘛，一天不打，手就实在痒得受不了；女朋友当然也不能怠慢，陪她逛街也是义不容辞的……不过，这样面面俱到并没有让他感到快乐和自信，反而觉得很疲惫。而且，由于毕业设计进展缓慢被老师批评了，一向上进的周勤觉得很不是滋味。;　　通过一次关于生涯规划的讲座，周勤接受了“时间管理”的理念。于是，他又对自己目前大大小小的事情进行了分析，然后相应地进行了一些调整、安排，具体如下。　　(1) 选修课、毕业设计是现在重要而紧急的事情，必须赶快着手做好，并取得好成绩。 　　(2) 微软系统工程师的考试和日语学习是重要但不紧急的事情，而且它们之间略微有些冲突。 　　(3) 每周三次的家教、陪女朋友逛街等是不重要但又很急的事情。 　　(4) 打篮球和电子游戏在目前来说算是既不重要也不紧急的事情。 ;7.2.2 30秒电梯理论　　有一次，麦肯锡公司为某家重要客户做咨询，当咨询将要结束时，麦肯锡派出的项目负责人同对方的主管道别，并踏入了电梯。在电梯里，他偶然遇见了这家客户的董事长。　　因为对项目的关心，也可能是想要打破一下电梯里的尴尬，董事长貌似随口地问项目负责人说：“你好，能不能请你说一下现在的结果呢？”　　由于项目负责人没有任何思想准备——事实上他也从来没有试过在电梯运行的30秒内把项目说清楚——结果，对方的董事长相当不满，麦肯锡公司最终失去了这个重要客户。;　　从此，麦肯锡公司要求从高管到员工凡事都要在最短的时间内把意图或者结果表述清楚，无论是讨论或者沟通，都要直奔主题和结果。另外，通过这件事情，麦