对提升高职院校办公室工作水平几点思考.docVIP

对提升高职院校办公室工作水平几点思考 　　摘要:高职院校办公室在学校管理系统中处于承上启下、协调左右、联系内外的中心地位。提升高职院校办公室工作水平,应加强队伍建设,提高人员素质;转变思想观念,树立现代意识;健全各项制度,实行科学管理;坚持与时俱进,不断开拓创新。 　　关键词:高职院校;办公室;提升水平;创新方法 　　中图分类号:G472 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)14-0174-03 　　 　　高职院校办公室是学校的综合部门,是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方、保证学校各项工作正常运转的枢纽和桥梁,是协助学校党政领导决策和处理各种日常行政事务的办事机构。它的职能几乎涉及到学校现代管理系统中的决策、执行、督查、反馈等各个子系统。随着高职院校管理体制改革的深入和办学自主权的扩大,学校办公室的地位和作用更加突出,工作任务日渐繁重、复杂,如何正确认识不断变化的新形势、新要求,新任务,把握高职院校办公室工作的内在规律,不断提升办公室工作水平,是摆在每个高职院校办公室工作人员面前的一项新课题。 　　一、加强队伍建设,提高人员素质 　　培养和造就一支政治上要求强,业务上要求精、作风上要求硬、纪律上要求严的高素质办公室工作队伍是加强办公室建设、实现办公室工作科学化、制度化、规范化的基础。作为直接为学校的行政管理、教学工作和科学研究服务的办公室人员,应该努力提高自身的基本素质。 　　(一)提高政治素质 　　高职院校是培养适应生产、建设、管理、服务第一线需要的具有良好综合素质的高级技能型应用人才的主要阵地。办公室工作具有政策性强、责任大的特点,这决定了办公室人员必须具有较高的政治思想水平、较强的政治洞察力和政治敏锐性,在大是大非的问题上要立场坚定,旗帜鲜明,头脑清醒,抵御各种风险,应对各种复杂局面,经受各种考验,因此,办公室人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,深刻领会党的路线、方针、政策,用科学发展观的理论武装头脑,不断提高理论政策水平,以避免出现政策性的错误。 　　(二)提升业务素质 　　高职院校办公室工作的性质和特点,???定了办公室工作人员必须具备“万金油”的本领。除了具有深厚的马克思主义理论功底和熟练的业务知识以外,还要了解国外高职教育的发展动态、管理经验、办学条件,具备较强的实际工作能力,具有使用现代化办公设备和娴熟的文字及口头表述能力等等。只有具备扎实的基本功,才能在实际工作中,特别是在偶发性或突发性事件中,运筹帷幄,立于不败之地。实践证明,办公室人员的知识面越广、经验越丰富,工作能力就会越强。因此,办公室工作人员要自觉加强学习,提高自身业务素质,不但要掌握一定文秘、行政管理、经济、档案、传媒学、组织学、公关学等方面的专业知识,还要学习先进的高职教育思想,用现代管理知识武装头脑,解放思想,开拓创新,不断提高办公室的现代管理水平。也要认真学习和贯彻执行《教育法》、《教育行政法》、《教师法》等教育法律,在法律、法规及规章制度的范围内行使自已的权力,开展行政管理工作,做到依法行政、依法治教、依法治校。努力做到一专多能、融会贯通,并能经常深入基层,开展调查研究,理性地思考学校建设与发展中遇到的新情况和新问题,不断丰富工作经验,提高应变能力、政策分析能力和组织协调能力,从而提高自身管理水平和办事效率。 　　(三)加强品德修养 　　办公室人员应树立正确的世界观、人生观和价值观,牢固树立为人民服务的宗旨,要有强烈的事业心和责任感;要坚持讲政治、讲正气、讲文明、讲团结、待人诚实、热情大方、廉洁自律、克已奉公、自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义思想的侵蚀,不为私心杂念所左右,不为名利所困扰,以勤政廉洁的良好形象和出色的工作业绩实现自身的人生价值。三是要有吃苦奉献的精神。办公室工作无论是起草文件、组织会议,还是处理突发事件、协助重大决策,都十分繁杂而具体,就是我们常说的时间紧、任务重、要求高,很多工作看似小事、琐事,若办不好就可能出大事。另外,工作人员常常是无节假日,招之即来,加班加点是家常便饭。办公室工作的这种特殊性,就要求工作人员要有吃苦奉献的精神,做到重事业、轻得失,重奉献、轻索取,达到甘于寂寞、淡泊名利,甘当无名英雄的思想境界。 　　二、转变思想观念,树立现代意识 　　随着高职院校招生规模的不断扩大,教育教学管理体制的改革,许多新情况、新问题不断涌现,学校将在更宽的领域和更深的层次参与市场竞争,领导决策活动更加频繁,学校领导和广大师生员工要求服务的范围、内容、方式、方法等方面都在不断提高,以往传统的守旧思维方式和工作方法,难以适应新形势发展变化的要求。为此,办公室人员必须与时俱进,及时转变思想观念,树立现代意识。 　　(一)树立超前意