照片档案相关管理 .pptVIP

二、照片档案的整理——纸质照片 （六）纸质照片的编目 照片号 题名 时间 摄影者 底片号 备注 2-Szy-3-1~3 ……20080213 张三； 李四 2-Sd2008y-1~3 2-Szy-3-4~4 ……20080305 李四 2-Sd2008y-4~4 照片档案基本目录 一 组照片 单张照片 二、照片档案的整理——纸质照片 假设有人因工作需要一次从档案室 借走了三本照片册中的15张照片， 这15张照片归还时如何对应的放回去？ 纸质照片背面应标注照片的完整档号 * 照 片 档 案 管 理 联系人：潘慧蓉 电话：4214657 手机今天的照片档案管理一课，按照鄂档规〔2011〕2号《湖北省照片档案规范指导意见》为标准进行讲解，同时结合《国家档案局照片档案管理规范》的内容。湖北省的指导意见从2012年开始执行，也就是说，在今年整理2011年的档案时，就开始要以此为标准进行规范。 从这些照片里面你可以获取什么信息？ 那些照片让你想到了什么… 我所在的单位有照片 照片值得收集 照片应该好好整理并保管 照片的留存将便于以后利用 照片能生动形象的记录历史 照相设备 传统相机 数码相机 （一）照片的种类 一、照片档案的收集 纸质照片 卤银底片 纸质照片 数码底片 （二）照片档案的归档范围 一、照片档案的收集 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片； 2、上级领导和著名人物视察、指导本单位、本地区工作的照片； 3、本单位组织或参加重要外事活动的照片； 4、记录本单位、本地区重大活动、重大事件、重大事故、 重大自然灾害及其重要情况和现象的照片 5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、 自然风光、风俗民情和著名人物的照片； 6、其他具有归档保存价值的照片。 （三）照片档案的归档要求 及时性 时间越长 难度越大 代表性 完整性 责任性 内容不同 重点不同 纸质照片 底片 说明 形成部门 档案部门 质量 一、照片档案的收集 一、照片档案的收集 明确三种类型 覆盖六个方面 把握四种性质 二、照片档案的整理 二、照片档案的整理 纸质照片的整理 1 卤银底片的整理 1 数码底片的整理 1 2 3 二、照片档案的整理 ——纸质照片的整理 二、照片档案的整理——纸质照片 整理 流程 填写脊背 填写说明 编号 入册 编制目录 排列 分类 二、照片档案的整理——纸质照片 10年 ... 2003年 2010年 ● ● ● 永久 ● ● ● 2009年 2008年 30年 … 2003年 2010年 ● ● ● 1、分保管期限 2、分年度 3、可分问题 长期 短期 保管期限参照文书及其他相关纸质档案保管期限执行 （一）照片的分类 2010年 二、照片档案的整理——纸质照片 （二）照片的排列1 1、同一内容集中排 2、根据时间顺序排 3、重要内容可往前排 （二）照片的排列2 1、先总后分 2、先集体后个人 3、先特殊后一般 同年同一保管期限内 反映同一内容的若干张照片为一组照片 二、照片档案的整理——纸质照片 （三）照片的编号 1、在同一保管期限下从1编流水册号 2、每册内照片从1编大流水的张号 3、一组照片给定一个组联符号 每册内组联符号从1编大流水号 单张不编组联符号 二、照片档案的整理——纸质照片 1 2 …… 1 2 3 4 5 6 7 8 9 …… 1 1 2 2 1 册号 永久 编号图示 组联 符号 张号 二、照片档案的整理——纸质照片 纸质照片的档号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码： Sz y 30 10 全宗号—分类号及保管期限代码—册号—张号 档号构成中没有组联符号 二、照片档案的整理——纸质照片 纸质照片档号示例： 1—Szy—2—6 张号 册号 分类号及保管期限代码 全宗号 二、照片档案的整理——纸质照片 （四）照片入册 1、使用国家规范照片册 2、大照片平放或卷放于特制档案盒（袋）中 5寸照片册 二、照片档案的整理——纸质照片 （五）照片说明的格式及内容 题 名：简明概括、准确反映照片的基本内容 （人物、时间、地点、事由等） 照 片 号：纸质照片的档号 底 片 号：底片的档号 参 见 号：与照片密切联系的其他载体档案的档号 时 间：拍摄时间，8位阿拉伯数字 摄 影 者：一般填写个人，必要时加注单位 文字说明：对题名的补充 二、照片档案的整理——纸质照片 （五）照片说明的填写——单张照片 题名：2010年9月3日，宜昌市档案局机关干职工在机关五楼会议室参加